SIPOC-diagrammet, som är ett av de grundläggande dokumenten i alla processförbättringsprojekt, måste utvecklas på ett sådant sätt att det är lätt att förstå. Det måste också vara sammanhängande med den logik som är inbyggd i processen.

Det finns en metod som har beskrivits för att säkerställa korrekt utveckling av SIPOC-diagrammet.. Processen är som följer:

1. Börja med processen: De flesta organisationer har tydliga flödesscheman eller processkartor som exakt visar alla steg i processen. Eftersom processen har definierats explicit kommer det att finnas liten tvetydighet. Det är anledningen till att det är en bra plats att börja utveckla din SIPOC-matris. Lista ner varje aktivitet och händelse som nämns i processkartan. Innan listningsprocessen börjar är det dock viktigt att man verifierar vilken nivå som behöver listas.

2. Lista de mätvärden som mäts vid processteg: En väldefinierad process är en process där ledningen vet vilket beteende de kan förvänta sig. I ledningsspråk säger man att det som kan mätas kan hanteras. Därför måste korrekta mätvärden utvecklas som säkerställer att en titt på dessa siffror ger en exakt bild av läget i processen. Detta kanske inte är viktigt i en SIPOC-karta, men det är viktigt att känna till målmätvärdena innan SIPOC-processen är slutförd. Annars skulle en iteration krävas och tid skulle slösas bort vid genomförandet av projektet.

3. Kompletta utgångar med mätningar: Nästa steg är att förstå vad den ideala outputen av processen bör vara. Detta är svårt att förstå eftersom kunderna ibland inte är särskilt tydliga med sina krav. Återigen måste man säkerställa att outputen inte beskrivs subjektivt. Mätningen bör vara objektiv. Det måste finnas en överenskommelse mellan processägarna och kunderna om målen, vilken måste vara tydligt definierad och entydig. Kartlägg utflödet både vad gäller material och information.

4. Kompletta inmatningar med mätningar: Baserat på resultaten, beräkna de input som kommer att krävas. Se återigen till att du tar hänsyn till både materialet och den information som kommer att krävas för att processen ska fungera smidigt. Medan du kartlägger inputen, fyll även i de leverantörer som kommer att förse dig med densamma. Att göra detta i varje steg i processen hjälper dig att slutföra matrisen.

5. Prioritera och planera: När din matris är klar måste du förstå att inte alla input eller output väger lika tungt i kundens ögon. Det finns vissa output som kunderna anser vara viktigare än andra. Därför måste mer uppmärksamhet ägnas åt sådana kritiska output. Därför måste output och kunder prioriteras. Detsamma gäller för input och leverantörer.

SIPOC ger enorm insikt i processen. Det sägs att insikt är grunden för all innovation. Därför kan SIPOC sägas vara orsaken till innovation.