Новый год начался многообещающе. Кампании вакцинации от COVID-19, проводимые в большинстве стран мира, обещают выход из пандемии. Это также означает, что предприятиям необходимо готовиться к возобновлению работы. Однако это потребует надлежащего планирования и тщательно продуманных мер, чтобы гарантировать сотрудникам безопасное возвращение на рабочие места.

Международная организация труда (МОТ) разработала всеобъемлющее и подробное руководство по обеспечению безопасности рабочих мест и готовности к возвращению сотрудников в случае необходимости. Эта статья во многом основана на рекомендациях МОТ.

Существуют этапы, на которых необходимо соблюдать правила безопасности и гигиены.

1. Перед входом на рабочее место

2. На рабочем месте

3. Покидая рабочее место

МОТ тщательно разъясняет меры личной гигиены и безопасности, которые необходимо соблюдать с самого начала. Более того, сотрудники, страдающие простудой, кашлем, насморком и т.д., должны оставаться дома и получать необходимую помощь.

Ниже приведены рекомендации, которые следует учитывать перед началом работы:

1. Сотрудникам следует воздержаться от поездок на общественном транспорте

2. Людей, живущих на небольшом расстоянии от места работы, следует поощрять ходить на работу пешком или ездить на велосипеде.

3. Организации могут рассмотреть возможность предоставления транспортных услуг своим сотрудникам, если они еще не предоставляют их.

4. Если транспорт предоставляется организацией, частоту движения между маршрутами следует увеличить, чтобы избежать поездок слишком большого количества людей.

5. Задние двери должны использоваться для входа и выхода.

6. Транспортные пункты не должны быть переполнены.

7. Автомобиль необходимо часто мыть в начале и конце дня.

8. Водитель должен быть отделен от пассажиров щитами или экранами.

9. Наличие масок для лица и дезинфицирующего средства для рук в транспортных средствах

10. И, конечно же, соблюдение минимальной дистанции между пассажирами, что означает блокировку нескольких сидений для соблюдения социальной дистанции.

11. Перед входом на рабочее место необходимо провести проверку квалифицированными специалистами.

На рабочем месте:

1. Расстановку сидений, рабочих мест и отсеков необходимо перестроить с учетом правил социального дистанцирования. Для обозначения минимально необходимого расстояния можно использовать ленты или наклейки.

2. Туалеты и раздевалки необходимо убирать чаще, разделяя писсуары, раковины, умывальники и т.д.

3. Необходимо обеспечить использование жидкого мыла вместо кускового, бумажных полотенец вместо сушилок для рук и т. д.

4. Столовую или места общего приема пищи необходимо убирать, не допуская при этом скопления людей.

5. Еда должна быть предварительно упакована и готова к употреблению на вынос, а не организована как шведский стол или как место для еды.

6. Инструкции и руководства в виде плакатов и объявлений должны быть размещены

7. Автоматы по продаже закусок, кофе и чая и т.д. необходимо чистить чаще.

8. Следует избегать совместного использования инструментов на рабочем месте.

9. Пользование лифтами следует ограничить.

10. Узкие лестницы должны иметь одностороннее движение.

11. Встречи должны проводиться в виртуальном формате, и следует избегать встреч в конференц-залах для официальных встреч или торжеств и т.п.

Покидая рабочее место:

1. Сотрудникам следует рекомендовать мыть руки перед выходом из помещения.

2. Время выхода должно быть распределено так, чтобы не было заторов.

3. Сотрудникам необходимо напоминать о необходимости соблюдать правила гигиены и безопасности по возвращении домой.

Необходимо также контролировать работу поставщиков и клиентов. Необходимо разработать надлежащий протокол безопасности для любого постороннего входа в офисное помещение. Приёмка товаров, погрузка, разгрузка, установка мобильных туалетов для посторонних, чтобы они не заходили в офисное здание, мытьё рук и соблюдение безопасной дистанции — вот лишь некоторые из мер, которые следует принять во внимание. Можно организовать электронные платежи и бесконтактную доставку посылок и курьерских услуг, чтобы минимизировать контакты с посторонними лицами, посещающими офисное помещение.

Клиентов и покупателей следует рассматривать как посторонних, и определяющим фактором безопасности их посещения помещения должна быть осторожность. Для проведения большинства встреч и операций можно использовать технологии, что исключает необходимость личного присутствия для выполнения работы.

Организации также могут выявить уязвимую часть своих сотрудников и перевести их на удаленную работу, если это возможно, или предоставить им более эффективные меры безопасности, помощь в прохождении скрининга и тестирования, если это невозможно.

Помимо вышесказанного, нельзя игнорировать психическое здоровье и последствия, которые оно наносит сотрудникам. Организациям рекомендуется организовать надлежащую помощь и поддержку, при необходимости обновляя политику, чтобы сотрудники, возвращающиеся на работу, могли получить необходимую помощь.

Подход «сверху вниз», основанный на сострадательном руководстве, где люди находятся в центре политики и процесса, обеспечит, что когда предприятия сделают первые шаги к восстановлению, они будут устойчивыми.