Что такое ПИП (планы/программы повышения эффективности)?

В этой статье рассматривается довольно печальный аспект современной организационной политики, однако это важный аспект, который затрагивает всех сотрудников и кадровую службу, а также линейных руководителей.

Мы часто слышим термин «принудительное увольнение», который означает увольнение сотрудников после того, как им было предложено предоставить документы. Это происходит либо потому, что сотрудник не показал даже самых низких результатов, либо потому, что он нарушил какое-либо основополагающее правило организации. В этой статье мы сосредоточимся на первом аспекте.

Планы или программы повышения эффективности (ППЭ) – это контролируемые, структурированные и ориентированные на результаты мероприятия. В рамках этой программы ожидается, что сотрудники, чья производительность ниже среднего уровня, требуемого организацией, будут работать лучше в рамках PIP (Программы оценки эффективности труда), которая подразумевает, что линейные руководители совместно с менеджерами по персоналу контролируют эффективность работы сотрудников. Хотя для сотрудников такая ситуация нежелательна, организации, как правило, внедряют эти программы для сотрудников всех уровней.

Процесс разработки планов/программ повышения эффективности (ППЭ) и роли заинтересованных сторон

Перевод сотрудника в режим индивидуального рабочего времени (PIP) осуществляется после надлежащих консультаций между сотрудником, руководителем и менеджером по персоналу. Во многих случаях сотрудники переводятся в режим индивидуального рабочего времени без PIP, если их работа признана неудовлетворительной.

Зачастую сотрудники наблюдаются в течение двух последовательных циклов производительности, и если их производительность не улучшается или ухудшается, принимается решение о помещении сотрудника под PIP.

Многие линейные руководители не решаются сразу же переходить на PIP, поскольку после того, как сотруднику дают такую ​​возможность, его или ее эффективность контролируется не только линейным руководителем, но и менеджером по персоналу.

Это означает, что каждый выполненный сотрудником документ проверяется на соответствие со стандартами производительности как со стороны линейного менеджера, так и со стороны менеджера по персоналу, который, хотя и не вникает в технические детали и суть вопроса, тем не менее запрашивает отчеты о статусе работы от менеджера и сотрудника.

Действительно, многие организации рассматривают ПИП как пустую трату времени всех заинтересованных сторон, поскольку, судя по статистике, кардинальное улучшение производительности маловероятно.

С другой стороны, организациям нужна веская причина для увольнения сотрудников, и поэтому PIP призваны мотивировать сотрудников и устанавливать для них жесткие условия, чтобы повысить производительность их труда.

PIP и его влияние на сотрудников

С точки зрения сотрудника, PIP-премии — это оскорбление, поскольку ставится под сомнение сама суть его работы. Многие сотрудники обычно понимают намёк, когда им предлагают PIP-премии или руководитель указывает им на такой план действий, и увольняются, чтобы избавить всех от неловкой ситуации.

Действительно, ситуация довольно печальная, если даже после прохождения программы PIP сотрудник не повышает свою производительность. Конечно, не все программы PIP заканчиваются таким образом, и существует множество историй успеха, которыми делятся руководители о том, как сотрудники действительно улучшили свою производительность после прохождения программы PIP.

Каким бы ни был результат, одно лишь упоминание ПИП само по себе является признаком того, что организация утратила доверие к сотруднику.

Кроме того, в игру вступают вопросы личной предвзятости, а также тот факт, что некоторые менеджеры хотели бы свести счеты с сотрудниками, которые им по какой-либо причине не нравятся, и поэтому они настаивают на предоставлении им PIP.

Необходимо помнить, что это не является обычным явлением, поскольку в организационной структуре существует множество сдержек и противовесов, которые специально разработаны для предотвращения подобных ситуаций.

Заключительные мысли

Наконец, в эти экономически непростые времена сотрудники прилагают все усилия, поскольку они не хотят попадать под действие программ PIP или пробуют свои силы в других компаниях, поскольку сокращающийся рынок труда уменьшил возможности, доступные сотрудникам.