Introducere

Acest articol detaliază planul general al proiectului și componentele acestuia. Un proiect este un succes dacă îndeplinește obiectivele de timp, cost, aspecte tehnice și comerciale. Obiectivele proiectului sunt definite în declarația preliminară a domeniului de aplicare al proiectului. După cum s-a menționat mai sus, un proiect este considerat finalizat dacă obiectivele proiectului au fost îndeplinite. Obiectivele trebuie să fie clare și realizabile.

Obiectivele proiectului

Obiectivele acestui proiect au fost rezumate după cum urmează:

1. Timp

   Planul proiectului trebuie să conțină timpul necesar pentru finalizarea proiectului de la început până la sfârșit, de la cerințe până la implementare. O analiză detaliată a fiecărei etape și a timpului necesar pentru aceasta trebuie prezentată de la început, iar etapele importante pentru fiecare etapă trebuie definite.

2. Costat

   Costul finalizării proiectului, definit prin timpul necesar finalizării și obiectivele tehnice și de afaceri care trebuie îndeplinite, trebuie definit. Toate obiectivele proiectului sunt legate între ele, iar orice modificare a unei variabile le afectează și pe celelalte. De exemplu, o modificare a cerințelor tehnice ar însemna că ar fi necesar mai mult timp pentru finalizarea proiectului, iar acest lucru, la rândul său, afectează costul. Astfel, există efecte în cascadă asupra fiecăreia dintre variabile.

3. Afaceri

   Obiectivele de afaceri trebuie să fie clar definite de compania dumneavoastră în ceea ce privește vânzările generate, analiza cost-beneficiu a construirii unui site web și generarea de venituri în consecință etc.

4. Tehnic

   Cerințele tehnice pot fi enunțate în termeni de calitate a rezultatelor și numărul de defecte găsite în timpul fiecărei faze de testare, precum și timpul de execuție pentru implementare etc.

Structura de lucru Defalcare

Graficul de mai sus este o reprezentare a structurii de defalcare a lucrărilor (WBS) pentru proiect. Reprezintă un rezumat de nivel înalt spre mediu și poate fi rafinat în continuare. WBS a fost rezumat în organigramă, ținând cont de anumiți factori precum:

• WBS-ul este o imagine de ansamblu la nivel înalt care poate fi împărțită în pachete de lucru din ce în ce mai mici, până când managerul de proiect atinge nivelul de granularitate dorit. Această granularitate trebuie obținută ținând cont de scenariile realiste. De exemplu, primul nivel al WBS-ului descris mai sus este același cu ciclul de viață al proiectului, cerințele, designul etc.

• Următoarele niveluri ale WBS sunt defalcate în funcție de pachetele de lucru care urmează să fie atribuite membrilor echipei. Pachetele trebuie proiectate astfel încât să fie îndeplinite obiectivele.

• Într-un fel, WBS este fundamentul proiectului. Timpul și costul proiectului sunt definite în funcție de pachetele de lucru și estimate în consecință.

Matricea de responsabilitate

P - Responsabilitate principală

S - Responsabilitate secundară

Această diagramă prezintă referințe încrucișate la WBS-ul creat pentru proiect. Fiecare dintre pachetele de lucru create în WBS este alocat fiecărui membru al echipei, cu responsabilități principale și secundare atribuite în mod corespunzător.

Plan de proiect

Planul proiectului constă în detaliile de mai sus, precum și în WBS și matricea de responsabilități. Un plan de proiect detaliat necesită mai multe detalii și este o activitate separată.