Organizare funcțională a fost împărțită pentru a plasa specialiștii în poziția de vârf în întreaga întreprindere. Aceasta este o organizație pe care o putem defini ca un sistem în care departamentele funcționale sunt create pentru a se ocupa de problemele afacerii la diferite niveluri.

Autoritatea funcțională rămâne limitată la îndrumarea funcțională către diferite departamente. Acest lucru ajută la menținerea calității și uniformității performanței diferitelor funcții în întreaga întreprindere.

Conceptul de organizare funcțională a fost sugerat de F.W. Taylor care a recomandat numirea unor specialiști în funcții importante.

De exemplu, șeful funcțional și directorul de marketing îi coordonează pe subordonați în întreaga organizație, în domeniul său specific. Aceasta înseamnă că subordonații primesc ordine de la mai mulți specialiști, manageri care lucrează deasupra lor.

Caracteristicile organizării funcționale

1. Întreaga activitate organizațională este împărțită în funcții specifice, cum ar fi operațiuni, finanțe, marketing și relații personale.

2. Formă complexă de organizare administrativă în comparație cu celelalte două.

3. Există trei autorități - linie, personal și funcție.

4. Fiecare zonă funcțională este pusă sub conducerea unor specialiști funcționali, iar aceștia au autoritatea de a lua toate deciziile cu privire la funcție ori de câte ori aceasta este îndeplinită în întreaga întreprindere.

5. Principiul unității de comandă nu se aplică unei astfel de organizări, așa cum este prezent în organizarea în linie.

Meritele organizării funcționale

1. Specializare- Are loc o mai bună diviziune a muncii, ceea ce duce la specializarea funcțiilor și la beneficiile aferente.

2. Control eficient- Controlul managerial este simplificat, deoarece funcțiile mentale sunt separate de funcțiile manuale. Sistemele de control și echilibru mențin autoritatea în anumite limite. Specialiștilor li se poate cere să evalueze performanța diferitelor secțiuni.

3. Eficienţă- O eficiență mai mare se obține datorită faptului că fiecare funcție îndeplinește un număr limitat de funcții.

4. Economie- Specializarea combinată cu standardizarea facilitează producția maximă și costurile economice.

5. Expansiune- Cunoștințele de specialitate ale managerului funcțional facilitează un control și o supraveghere mai bune.

Deficiențe ale organizării funcționale

1. Confuzie- Sistemul funcțional este destul de complicat de pus în funcțiune, mai ales atunci când este realizat la niveluri scăzute. Prin urmare, coordonarea devine dificilă.

2. Lipsa de coordonare- Controlul disciplinar devine slab, deoarece un lucrător este comandat nu de o singură persoană, ci de un număr mare de oameni. Prin urmare, nu există unitate de comandă.

3. Dificultate în stabilirea responsabilității- Din cauza autorității multiple, este dificil să se stabilească responsabilitatea.

4. Conflicte- Pot exista conflicte între personalul de supraveghere de rang egal. Este posibil să nu se pună de acord asupra anumitor aspecte.

5. Costos- Menținerea unui personal specializat de cel mai înalt nivel este costisitoare pentru o companie.