ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਇਹ ਲੇਖ ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਅਤੇ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਟੂਲ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ।

ਇਹ ਲੇਖ ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਰਗੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਨੈੱਟਵਰਕ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਕੋਪ

ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਘੇਰਾ ਕਾਰਜ ਧਾਰਾ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਅਜਿਹੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ।

• SLA ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਥਰੂਪੁੱਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ।

• ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਰਤਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।

ਟਾਈਮਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਾਰਜ ਟੂਲ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ। ਦਾਇਰਾ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਲ ਦੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਰੰਟ ਐਂਡ ਅਤੇ ਬੈਕ ਐਂਡ ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ

ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਛੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਟੀਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਾਸ ਟੀਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਟੀਮ ਲੀਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਦੋ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇਗਾ:

1. ਇੱਕ ਟੀਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਟੀਮ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

2. ਦੂਜੀ ਟੀਮ ਕੋਲ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪਹਿਲੀ ਟੀਮ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਮੁਹਾਰਤ ਹੋਵੇਗੀ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਟੀਮ ਦੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨੂੰ ਟੈਸਟਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਸਦੇ ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ।

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਸ਼ਡਿਊਲ ਦੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਹੋਵੇਗਾ। ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਈ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਅਸਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਕੋਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਜਾਣਗੇ। ਆਖਰੀ ਦੋ ਹਫ਼ਤੇ ਟੂਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਜਾਣਗੇ।

ਨੈੱਟਵਰਕ ਡਾਇਆਗ੍ਰਾਮ

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਰਗ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਵਿਕਾਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਰਗ SDLC ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।

ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰੈਸ਼ ਹੋਣ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ

ਜੇਕਰ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰੈਸ਼ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਪੜਾਅ ਨਾਲ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ SDLC ਦੇ ਆਮ "ਵਾਟਰਫਾਲ" ਮਾਡਲ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾਣਾ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਚੁਸਤ ਵਿਧੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ।

ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ

ਸਰੋਤਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਬਦਲੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਹਨ ਕਿ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ ਸੈੱਟ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੋਣ।

ਜੋਖਮ ਨਿਰਧਾਰਨ

ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਜੋਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:

• ਸਰੋਤ ਜੋਖਮ: ਗਿਆਨ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਤੇ ਅਟ੍ਰੀਸ਼ਨ ਜੋਖਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੋ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਪਹਿਲਾ ਹਿੱਸਾ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਘਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਹਿੱਸਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਘਟਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

• ਸਕੋਪ ਕ੍ਰੀਪ: ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਾਗਤਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।

• ਵਿਭਿੰਨਤਾ: ਸਮੇਂ, ਲਾਗਤ ਜਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ("ਤੀਹਰੀ ਸੀਮਾ") ਦੇ ਕਾਰਨ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭਿੰਨਤਾ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਮਤ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਹੱਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਭਾਵੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ।

• ਤਕਨਾਲੋਜੀ: ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਜੋਖਮ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੇ ਲਈ ਸਹੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੂਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਆਪਕ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੁਝ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।