सबै सहभागीहरूको हित समावेश गर्ने विकल्पमा पुग्न व्यक्तिहरू बीच हुने छलफललाई वार्ता भनिन्छ। एक व्यक्तिले एकअर्कासँग वार्ता गर्न र द्वन्द्व र गलतफहमीबाट बच्न साझा निष्कर्षमा पुग्न आफ्नो स्तरबाट सक्दो प्रयास गर्नुपर्छ। जित-जित वार्तामा दुवै पक्षलाई फाइदा हुन्छ र दुवैले आफूले अपेक्षा गरेको कुरा पाउँछन्।

जित-जित वार्ताको लागि राम्रो तयारी गर्नुपर्छ:

• प्रभावकारी वार्ताको लागि पहिलो र प्रमुख आवश्यकता तयारी हो। वार्तामा जानुअघि राम्रोसँग तयार हुनुपर्छ। केवल त्यसको लागि मात्र वार्तामा उपस्थित नहुनुहोस्। सम्झौतासँग सम्बन्धित सूक्ष्म विवरणहरू पनि पढ्ने बानी बसाल्नुहोस्। सबै सम्बन्धित वेबसाइटहरू जाँच गर्नुहोस् र सकेसम्म धेरै जानकारी सङ्कलन गर्नुहोस्।। यदि तपाईं कलम किन्ने सोचमा हुनुहुन्छ भने, अन्य अग्रणी ब्रान्डहरूको मूल्य पनि जाँच गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। महँगो वस्तुहरूको लागि, उत्पादनलाई अन्तिम रूप दिनु अघि केही पसलहरू जाँच गर्नु सधैं राम्रो हुन्छ। दोस्रो पक्षले तपाईंलाई केहि पनि सोध्न सक्छ र तपाईं आफ्नो तथ्यहरूसँग तयार हुनुपर्छ। कहिल्यै हतार नगर्नुहोस्। व्यापार सम्झौताहरूको लागि, सबै सान्दर्भिक कागजातहरू जाँच गर्नुहोस् ताकि तपाईंले केहि पनि छुटाउनु हुँदैन। वार्ताको समयमा सबै आवश्यक कागजातहरू साथमा बोक्नुहोस्, तपाईंलाई तिनीहरूको आवश्यकता पर्न सक्छ।

• वार्ताबाट आफ्नो अपेक्षाहरूको बारेमा धेरै स्पष्ट हुनुपर्छ।। वार्ताको उद्देश्य स्पष्ट हुनुपर्छ। तपाईंलाई वार्ता किन चाहिन्छ? यसले कुन उद्देश्य समाधान गर्नेछ? भ्रमित मनस्थितिमा नबस्नुहोस्। ध्यान केन्द्रित गर्नुहोस् र आफ्नो मन बारम्बार नबदल्नुहोस्। यदि तपाईं कुनै विशेष तलबको अपेक्षा गर्नुहुन्छ भने, त्यसमा अडिग रहनु राम्रो हुन्छ। यदि तपाईंसँग क्षमता र प्रतिभा छ भने, तपाईंले चाहेको कुरा निश्चित रूपमा पाउनुहुनेछ तर यथार्थपरक अपेक्षाहरू राख्नु महत्त्वपूर्ण छ। तपाईं आफैंलाई थाहा छ कि सम्भव छैन भन्ने कुराको आशा नगर्नुहोस्।

• वैकल्पिक योजनाको साथ सधैं तयार हुनुपर्छ।। एउटै योजनामा ​​भर नपर्नुहोस्। कहिलेकाहीं यो काम नगर्न सक्छ। अर्को पक्षलाई मनाउन तपाईंसँग सधैं अर्को विकल्प हुनुपर्छ, नत्र छलफलको समयमा तपाईं खाली बस्न सक्नुहुन्छ।

  यदि तपाईं ल्यापटप किन्न चाहनुहुन्छ र तपाईंले छुट माग्ने निर्णय गर्नुभएको छ तर पसले छुट दिन अलि अनिच्छुक छ भन्ने महसुस गर्नुहुन्छ भने, उसँग झगडा नगर्नुहोस्। जिद्दी नगर्नुहोस्। तपाईं सधैं ल्यापटप झोला वा सायद केही सामानहरू माग्न सक्नुहुन्छ। अलि चलाख र बुद्धिमान हुन सिक्नुहोस्।

• दोस्रो पक्षसँग पारदर्शी र इमानदार हुनुहोस्। झूट र चलखेलले कहिल्यै मद्दत गर्दैन। इमानदारीले सधैं लामो समयसम्म फाइदा गर्छ। अर्को पक्षबाट केही पनि लुकाउनुहोस्। यदि तपाईंले नियम र सर्तहरू लुकाउनुभयो भने, सम्झौता तपाईंको पक्षमा पर्न सक्छ तर तपाईं पछि समस्यामा पर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं दोस्रो पक्षसँग इमानदार हुनुहुन्छ भने, तपाईं शान्तिमा रहनुहुनेछ र चिन्ता लिनु पर्दैन।

• धेरै विश्वस्त हुनुहोस्।। कसैलाई कहिल्यै आफ्नो आवश्यकता र असहायता नदेखाउनुहोस्। तपाईंलाई कुनै कुराको अत्यन्त आवश्यकता पर्न सक्छ, तर भावनाहरू आफैंमा मात्र राख्नुहोस्। तपाईंको पदोन्नतिको लागि व्यापारिक सम्झौता धेरै महत्त्वपूर्ण हुन सक्छ तर दोस्रो पक्षलाई यसको बारेमा थाहा हुनु हुँदैन, अन्यथा उसले महँगो व्यवहार गर्ने प्रयास गर्नेछ। सकारात्मक मनोवृत्ति देखाउनुहोस् र आफ्नो मुस्कान धेरै पटक देखाउनुहोस्।

• दोस्रो पक्षलाई राम्रोसँग बुझ्नुहोस्। उसको आवश्यकता र रुचिको बारेमा पनि थप जान्न प्रयास गर्नुहोस्। तपाईंले उसको अपेक्षालाई पनि विचार गर्नुपर्छ। अर्को पक्षको लागि सम्भव नहुने कुरामा निर्णय नगर्नुहोस्। दुवै पक्षलाई खुसी पार्ने निष्कर्षमा पुग्न आफ्नो स्तरबाट सक्दो प्रयास गर्नुपर्छ।

• राम्रो सञ्चारकर्ता बन्नुहोस्। शब्दहरूसँग खेल नगर्नुहोस्; सान्दर्भिक शब्दहरू सावधानीपूर्वक छनौट गर्नुहोस्। कसैको विरुद्धमा अपशब्दहरू प्रयोग नगर्नुहोस्; यसले वातावरण बिगार्न धेरै मद्दत गर्छ। आफ्नो असन्तुष्टि देखाउन सक्ने अन्य तरिकाहरू पनि छन्। कसैसँग असभ्य हुनबाट जोगिनुहोस्। आफ्नो बोलीमा सटीक र स्पष्ट हुनुहोस्। आफ्नो स्वर र पिचको पनि ख्याल राख्नुहोस्। यो धेरै उच्च हुनु हुँदैन र सबैले सुन्न सक्ने हुनुपर्छ। बीचमा हडबडाउनु हुँदैन।

• आफ्नो पहिरनको पनि ख्याल राख्नुहोस्। कुराकानीको लागि व्यक्तिले राम्रो पहिरन लगाउनुपर्छ। अर्को व्यक्तिले तपाईंलाई कहिल्यै गम्भीरतापूर्वक लिने छैन भनेर अनौपचारिक दृष्टिकोण नअपनाउनुहोस्। अरूमा इच्छित पहिलो प्रभाव सिर्जना गर्न औपचारिक पहिरन लगाउन रुचाउनुहोस्।

• व्यक्तिले सकेसम्म सम्झौता गर्न सिक्नुपर्छ।। निष्कर्षमा पुग्नु महत्त्वपूर्ण भएकोले कहाँ सम्झौता गर्ने भनेर जान्नु आवश्यक छ। याद राख्नुहोस् कि तपाईंले सबै कुरा प्राप्त गर्न सक्नुहुन्न। यदि सबैजना आफ्नो विचारमा अडिग छन् भने, कुनै पनि निष्कर्ष कहिल्यै निस्कने छैन। जित-जित वार्ताको लागि, व्यक्तिहरूले एकअर्कासँग समायोजन गर्ने प्रयास गर्नु र सबैको लागि उपयुक्त हुने कुरामा निर्णय गर्नु राम्रो हुन्छ।

• वार्ता समाप्त भएपछि, दुवै पक्षको उपस्थितिमा सम्झौता र सम्झौताहरूमा हस्ताक्षर गर्नुहोस्।सबै आवश्यक नियम र सर्तहरू सम्झौतामा स्पष्ट रूपमा उल्लेख गरिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।

• जित-जित वार्ताको लागि सकारात्मक दृष्टिकोणका साथ अगाडि बढ्नुपर्छ।नकारात्मक मनोवृत्ति अपनाउँदा चारैतिर नकारात्मकता फैलिनेछ। ढोंग नगर्नुहोस्, केवल आफू जस्तो बन्नुहोस् र चीजहरू निश्चित रूपमा ठाउँमा आउनेछन्।