परिचय

यस लेखले उच्च स्तरीय परियोजना योजना र यसका घटकहरूको विवरण दिन्छ। समय, लागत, प्राविधिक र व्यवसायिक उद्देश्यहरू पूरा गरेमा परियोजना सफल हुन्छ। परियोजनाका उद्देश्यहरू प्रारम्भिक परियोजना क्षेत्र विवरणमा परिभाषित गरिएका छन्। माथि उल्लेख गरिएझैं, परियोजनाका उद्देश्यहरू पूरा भएमा परियोजना पूर्ण मानिन्छ। उद्देश्यहरू स्पष्ट र प्राप्त गर्न सकिने हुनुपर्छ।

परियोजना उद्देश्यहरू

यस परियोजनाको उद्देश्यहरूलाई यसरी संक्षेपमा प्रस्तुत गरिएको छ:

1. समय

   परियोजना योजनामा ​​परियोजनाको अन्त्यदेखि कार्यान्वयनसम्मको समय समावेश हुनुपर्छ। प्रत्येक चरणको विस्तृत विश्लेषण र त्यसको लागि लाग्ने समय अग्रिम रूपमा उल्लेख गरिनुपर्छ र प्रत्येक चरणको लागि कोसेढुङ्गाहरू परिभाषित गरिनुपर्छ।

2. लागत

   परियोजना सम्पन्न गर्न लाग्ने समय र प्राविधिक तथा व्यावसायिक उद्देश्यहरू पूरा हुने समयले परिभाषित गरेअनुसारको लागत परिभाषित गर्नुपर्छ। सबै परियोजना उद्देश्यहरू एकअर्कासँग जोडिएका छन् र एउटा चरमा भएको कुनै पनि परिवर्तनले अरूलाई पनि असर गर्छ। उदाहरणका लागि, प्राविधिक आवश्यकताहरूमा परिवर्तनको अर्थ परियोजना पूरा गर्न थप समय लाग्ने हुन्छ र यसले लागतलाई असर गर्छ। यसरी प्रत्येक चरमा क्यास्केडिङ प्रभावहरू हुन्छन्।

3. व्यापार

   तपाईंको कम्पनीले बिक्रीबाट हुने आम्दानी, वेबसाइट निर्माण गर्दा हुने लागत लाभ विश्लेषण र त्यसबाट हुने राजस्व उत्पादन आदि जस्ता कुराहरूको आधारमा व्यावसायिक उद्देश्यहरू स्पष्ट रूपमा उल्लेख गर्नुपर्छ।

4. प्राविधिक

   प्राविधिक आवश्यकताहरू डेलिभरेबलहरूको गुणस्तर र प्रत्येक परीक्षण चरणहरूमा फेला परेका त्रुटिहरूको संख्या र कार्यान्वयनको लागि टर्नअराउन्ड समय आदिको सन्दर्भमा भन्न सकिन्छ।

कार्य ब्रेकडाउन संरचना

माथिको चार्ट परियोजनाको लागि कार्य ब्रेकडाउन संरचना (WBS) को प्रतिनिधित्व हो। यसले उच्च देखि मध्यम स्तरको सारांश प्रतिनिधित्व गर्दछ र यसलाई थप परिष्कृत गर्न सकिन्छ। WBS लाई संगठन चार्टमा केही कारकहरूलाई ध्यानमा राखेर संक्षेप गरिएको छ जस्तै:

• WBS एक उच्च स्तरको सिंहावलोकन हो जुन परियोजना प्रबन्धकले चाहेको स्तरको ग्रान्युलारिटी प्राप्त नगरेसम्म कामको सानो र सानो प्याकेजमा विभाजन गर्न सकिन्छ। यो ग्रान्युलारिटी यथार्थपरक परिदृश्यहरूलाई ध्यानमा राखेर प्राप्त गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि माथि वर्णन गरिएको WBS को पहिलो स्तर परियोजना जीवन चक्र, आवश्यकताहरू, डिजाइन आदि जस्तै हो।

• WBS को अर्को स्तरहरू टोली सदस्यहरूलाई तोकिएको कार्य प्याकेजहरूको आधारमा विभाजन गरिएको छ। प्याकेजहरू यसरी डिजाइन गरिनुपर्छ कि डेलिभरेबलहरू पूरा हुन्छन्।

• एक तरिकाले, WBS परियोजनाको जग हो। परियोजनाको समय र लागत कार्य प्याकेजहरूको सन्दर्भमा परिभाषित गरिन्छ र तदनुसार अनुमान गरिन्छ।

जिम्मेवारी म्याट्रिक्स

P - प्राथमिक जिम्मेवारी

S - माध्यमिक जिम्मेवारी

यो चार्टले परियोजनाको लागि सिर्जना गरिएको WBS लाई क्रस रेफरन्स गर्दछ। WBS मा सिर्जना गरिएको प्रत्येक कार्य प्याकेजहरू प्रत्येक टोली सदस्यहरूलाई प्राथमिक र माध्यमिक जिम्मेवारीहरू तोकिएको छ जसलाई तदनुसार तोकिएको छ।

परियोजना योजना

परियोजना योजनामा ​​माथिका विवरणहरू साथै WBS र जिम्मेवारी म्याट्रिक्स समावेश छन्। विस्तृत परियोजना योजनालाई थप विस्तार आवश्यक छ र यो पूर्ण रूपमा छुट्टै गतिविधि हो।