जोखिमलाई कुशलतापूर्वक र प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थापन गर्नु कुनै पनि संस्थाको समग्र सफलताको निर्णायक कारक हुन सक्छ। धेरैजसो कम्पनीहरूले आफैंले जोखिम व्यवस्थापन योजना विकास गर्ने प्रयास गर्छन् र केहीले यो कार्यलाई आउटसोर्स गर्छन्।

जोखिम व्यवस्थापन कार्य आउटसोर्सिङ कुनै नयाँ अवधारणा होइन र आजकल धेरै संस्थाहरूले यसलाई व्यापक रूपमा प्रयोग गरिरहेका छन्। यद्यपि, जोखिम तिर्नुले संस्थाको सफलताको ग्यारेन्टी गर्दैन तर हो; सफलताको सम्भावना बढी हुन्छ।। कारण, यो कार्यक्रम जोखिम व्यवस्थापन पेशेवरहरूद्वारा डिजाइन, विकास, कार्यान्वयन र समीक्षा गरिएको हो र त्यसैले, तपाईंको समग्र योजनाको गुणस्तर सुधार गर्न सक्छ।

आउटसोर्सिङ आवश्यक हुन पनि सक्छ र नहुन पनि सक्छ। यस निर्णयलाई प्रभाव पार्ने धेरै कारकहरू छन् जसमा फर्मको प्रकार, जोखिमको प्रकार, कम्पनीको हालको वित्तीय स्थिति, आन्तरिक र बाह्य व्यावसायिक वातावरण र मानव बुद्धिको स्तर समावेश छ।

यदि कम्पनीले बौद्धिक र जानकार व्यक्तिहरू राख्छ र राख्छ भने, आउटसोर्सिङको आवश्यकता कम हुन्छ।तर यदि, परिस्थितिसँग व्यवहार गर्नु पूर्णतया फरक छ वा कम्पनीसँग त्यो स्तरका मानिसहरू छैनन् भने, बाहिरबाट सेवाहरू भर्ना गर्ने सम्भावना बढ्छ।

गैर-मुख्य सेवाहरू आउटसोर्सिङ वा सम्झौता गर्नाले संस्थालाई राम्रो नतिजा र पर्याप्त लाभ प्रदान गर्न सक्छ।। आजको संसारमा, कुनै पनि कम्पनीले बाह्य स्रोतहरू प्रयोग गर्न सक्छ र आफ्ना विशेष सेवाहरू प्रयोग गर्न सक्छ। मुख्य फाइदा यो हो कि यसले तपाईंको लागत घटाउँछ र तपाईंको समय पनि बचत गर्छ। अब तपाईंले यो विशेष कार्यको लागि आफ्नो सबै स्रोतहरू प्रयोग गर्नु पर्दैन।

एकपटक तपाईंले जोखिम आउटसोर्स गरेपछि, संस्था भित्र र बाहिरको नियमित काम प्रभावित हुनेछैन।। यसबाहेक, यसले तपाईंको मानवीय घण्टा बचत गर्नेछ। यसका अतिरिक्त, यी विशेष सेवाहरू आन्तरिक जोखिम व्यवस्थापन योजनाहरू भन्दा धेरै कम महँगो छन्। त्यसैले, व्यापक रूपमा भन्नुपर्दा, जोखिम व्यवस्थापन सम्झौता गर्नाले तपाईंलाई तीन गुणा लाभ दिन सक्छ।

माथिका सबै फाइदाहरू विचार गर्दा पनि, आउटसोर्सिङ जोखिम अझै पनि एक महत्वपूर्ण निर्णय हो र यसलाई सावधानीपूर्वक विचार र योजना आवश्यक छ।। विशेषज्ञहरूबाट निष्पक्ष सल्लाह सबैभन्दा आवश्यक आवश्यकताहरू मध्ये एक हो जसले गर्दा यदि तपाईंलाई वास्तवमै जोखिम व्यवस्थापन योजना विकास गर्न आवश्यक छ वा यदि त्यस्तो हो भने, यदि तपाईंले बाह्य सेवाहरू खरिद गर्नुभयो भने, तिनीहरूले तपाईंलाई सल्लाह दिन सक्छन्। यस्ता विशेष सेवाहरू प्रदान गर्ने धेरै कम्पनीहरू छन्। आवश्यकता भनेको तपाईंको आवश्यकताहरू बुझ्ने र तपाईंको बजेट अनुरूप हुने एउटा कम्पनी खोज्नु हो। त्यसैले केही भयानक गल्ती हुनु अघि नै तपाईंले निर्णय लिनु पर्छ।

अर्को प्रमुख समस्या भनेको जोखिम नियन्त्रण गर्नु सधैं आवश्यक हुँदैन। कहिलेकाहीँ, तपाईं यसलाई सजिलै छोड्न सक्नुहुन्छ। तर यसको अर्थ यसको बारेमा लापरवाह हुनु होइन। यसको अर्थ तपाईंले पूर्ण जोखिम व्यवस्थापन योजनाहरू विकास गर्न आवश्यक छैन। प्रारम्भिक दुई-तीन चरणहरूले जोखिमबाट बच्न मद्दत गर्न सक्छ।

केही अवस्थामा रक्षात्मक रणनीति अत्यन्तै उपयोगी साबित हुन सक्छ।। यसले तपाईंको प्रयास मात्र होइन, तपाईंको समय, पैसा र मानव संसाधन पनि बचत गर्छ। यदि तपाईंलाई सानोतिनो परिवर्तन मात्र चाहिन्छ भने ठेक्कापट्टा गर्नबाट बच्नुहोस्।

आउटसोर्सिङ जोखिमका आफ्नै फाइदा र बेफाइदाहरू छन्प्रमुख फाइदाहरू हुन्:

• लागतमा कमी
• विशेष योजना विकास
• कम समय खपत, र
• कर्मचारी घण्टा घटाइयो

अर्कोतर्फ, प्रक्रिया आफैंमा धेरै जोखिमपूर्ण हुन सक्छ किनकि तपाईंले आउटसोर्सिङ फर्मलाई गोप्य जानकारी खुलासा गर्नुपर्ने हुन सक्छ। ताकि तिनीहरूले तपाईंको संस्थाको वर्तमान स्थिति राम्रोसँग बुझ्न सकून्।

यसले तपाईंको कम्पनीमा अवांछनीय परिवर्तनहरू पनि ल्याउन सक्छ। आउटसोर्सिङ कम्पनीहरूमा निगरानी राख्नु र तिनीहरूको गतिविधिहरूको नोट लिनु आवश्यक छ।