Il nuovo anno è iniziato in modo promettente. Le campagne di vaccinazione contro il Covid, in corso nella maggior parte del mondo, promettono una via d'uscita da questa pandemia. Ciò significa anche che le aziende devono prepararsi alla riapertura. Tuttavia, saranno necessarie un'adeguata pianificazione e misure elaborate per garantire ai dipendenti un ritorno sicuro sul posto di lavoro.

Migliori Organizzazione internazionale del lavoro (OIL) ha elaborato una linea guida completa e dettagliata su come i luoghi di lavoro possano tornare a essere sicuri ed essere pronti ad accogliere nuovamente i dipendenti ogni volta che ciò accadrà. Questo articolo si ispira ampiamente alle linee guida emanate dall'OIL.

Ci sono fasi in cui è necessario mettere in pratica la sicurezza e l'igiene.

1. Prima di entrare nel posto di lavoro

2. Sul posto di lavoro

3. Lasciare il posto di lavoro

L'ILO è stata scrupolosa nell'indicare le misure di igiene personale e di sicurezza che devono essere osservate fin dall'inizio. Ha persino sottolineato che i dipendenti che soffrono di raffreddore, tosse, naso che cola, ecc. devono rimanere a casa e ricevere assistenza adeguata.

Di seguito sono riportate le linee guida da considerare prima di entrare nel mondo del lavoro:

1. I dipendenti dovrebbero essere scoraggiati dall'utilizzare i mezzi pubblici

2. Le persone che vivono a breve distanza dal posto di lavoro dovrebbero essere incoraggiate a camminare o andare al lavoro in bicicletta

3. Le organizzazioni possono prendere in considerazione la possibilità di fornire servizi di trasporto ai propri dipendenti se non li forniscono già

4. Se il trasporto è fornito dall'organizzazione, la frequenza degli spostamenti tra i percorsi dovrebbe essere aumentata per evitare che troppe persone viaggino insieme

5. Le porte posteriori dovrebbero essere utilizzate per l'entrata e l'uscita

6. I punti di trasporto non dovrebbero essere affollati

7. Il veicolo deve essere pulito frequentemente all'inizio e alla fine della giornata

8. L'autista deve essere separato dai passeggeri tramite schermi o schermi

9. Disponibilità di mascherine e disinfettante per le mani all'interno dei veicoli

10. E ovviamente rispettando la distanza minima tra i passeggeri, il che significa bloccare alcuni posti per rispettare il distanziamento sociale

11. Prima di entrare nel posto di lavoro, è necessario effettuare uno screening da parte di persone qualificate

Sul posto di lavoro:

1. La disposizione dei posti a sedere o delle postazioni di lavoro e degli spazi di lavoro deve essere riorganizzata per rispettare le regole di distanziamento sociale. È possibile utilizzare nastri o adesivi per delimitare la distanza minima necessaria.

2. I bagni e gli spogliatoi devono essere puliti più frequentemente, con orinatoi, lavandini e lavabi, ecc. separati.

3. È necessario fornire sapone liquido al posto delle saponette e asciugamani di carta al posto degli asciugamani ad aria ecc.

4. La mensa o le aree comuni per mangiare o cenare devono essere pulite assicurandosi che non siano mai affollate

5. Il cibo dovrebbe essere preconfezionato e da asporto, piuttosto che un buffet o un pasto seduti.

6. Istruzioni e linee guida sotto forma di poster e avvisi dovrebbero essere affissi

7. I distributori automatici di snack e le macchine per caffè e tè ecc. devono essere puliti più frequentemente

8. La condivisione degli strumenti sul posto di lavoro dovrebbe essere scoraggiata

9. L'uso degli ascensori dovrebbe essere scoraggiato

10. Le scale strette dovrebbero avere una regola a senso unico

11. Le riunioni dovrebbero essere virtuali e non dovrebbero essere evitati incontri nelle sale conferenze per riunioni ufficiali o celebrazioni ecc.

Lasciare il posto di lavoro:

1. I dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a lavarsi le mani prima di uscire

2. Gli orari di uscita dovrebbero essere distribuiti in modo da evitare congestioni

3. È necessario ricordare ai dipendenti di adottare misure igieniche e di sicurezza adeguate una volta tornati a casa

Anche fornitori e clienti devono essere gestiti. È necessario creare un protocollo di sicurezza adeguato per qualsiasi persona esterna che entri negli uffici. Altre misure da considerare sono la ricezione delle merci, il carico e lo scarico, l'allestimento di servizi igienici mobili per impedire l'ingresso di persone esterne all'edificio, il lavaggio delle mani e il distanziamento sociale. È possibile implementare pagamenti elettronici e punti di consegna contactless per pacchi e corrieri, riducendo al minimo il contatto con persone esterne che visitano gli uffici.

Clienti e committenti devono essere trattati come estranei e la cautela deve essere il fattore guida per determinare il livello di sicurezza per la loro visita presso i locali. La tecnologia può essere utilizzata per condurre la maggior parte delle riunioni e delle transazioni, eliminando così la necessità di essere fisicamente presenti per svolgere il lavoro.

Le organizzazioni possono anche identificare la parte vulnerabile della propria forza lavoro e riassegnarle opzioni come il telelavoro, se possibile, o migliori misure di sicurezza, screening e supporto per i test, in caso contrario.

Oltre a quanto sopra, la salute mentale e il peso che ha avuto sui dipendenti non possono e non devono essere ignorati. È consigliabile che le organizzazioni organizzino un adeguato supporto e assistenza, aggiornando le policy se necessario, per garantire che i dipendenti che tornano al lavoro ricevano l'assistenza necessaria.

Un approccio top-down di leadership compassionevole, con le persone al centro delle politiche e dei processi, garantirà che quando le aziende muoveranno i primi passi verso la ripresa, ciò sarà sostenibile.