Introduzione

Questo articolo descrive in dettaglio il piano di progetto di alto livello e le sue componenti. Un progetto è un successo se soddisfa gli obiettivi di tempo, costo, tecnici e commerciali. Gli obiettivi del progetto sono definiti nella dichiarazione preliminare dell'ambito del progetto. Come accennato in precedenza, un progetto è considerato completo se gli obiettivi sono stati raggiunti. Gli obiettivi devono essere chiari e raggiungibili.

Obiettivi di progetto

Gli obiettivi di questo progetto sono stati riassunti come segue:

1. Ora

   Il piano di progetto deve contenere i tempi necessari per il completamento del progetto dall'inizio alla fine, dai requisiti all'implementazione. È necessario delineare in anticipo un'analisi dettagliata di ogni fase e dei relativi tempi, definendo le relative milestone.

2. Costo

   È necessario definire il costo di completamento del progetto, definito in base al tempo impiegato e al raggiungimento degli obiettivi tecnici e aziendali. Tutti gli obiettivi del progetto sono interconnessi e qualsiasi modifica a una variabile influisce anche sulle altre. Ad esempio, una modifica ai requisiti tecnici comporterebbe un aumento del tempo necessario per completare il progetto, con conseguente impatto sui costi. Pertanto, si verificano effetti a cascata su ciascuna variabile.

3. Affari

   Gli obiettivi aziendali devono essere chiaramente definiti dalla tua azienda in termini di vendite generate, analisi costi-benefici della creazione di un sito web e conseguente generazione di entrate, ecc.

4. Consulenza

   I requisiti tecnici possono essere definiti in termini di qualità dei prodotti consegnati, numero di difetti riscontrati durante ciascuna fase di test, tempi di implementazione, ecc.

Work Breakdown Structure

Il grafico sopra riportato è una rappresentazione della Work Breakdown Structure (WBS) del progetto. Rappresenta una sintesi di livello medio-alto e può essere ulteriormente affinata. La WBS è stata riassunta nell'organigramma tenendo conto di alcuni fattori, tra cui:

• La WBS è una panoramica di alto livello che può essere suddivisa in pacchetti di lavoro sempre più piccoli fino a raggiungere il livello di granularità desiderato dal Project Manager. Tale granularità deve essere ottenuta tenendo conto di scenari realistici. Ad esempio, il primo livello della WBS descritto sopra è lo stesso del ciclo di vita del progetto, dei requisiti, della progettazione, ecc.

• I livelli successivi della WBS sono suddivisi in base ai pacchetti di lavoro da assegnare ai membri del team. I pacchetti devono essere progettati in modo tale da garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

• In un certo senso, la WBS è il fondamento del progetto. Tempi e costi del progetto sono definiti in termini di pacchetti di lavoro e stimati di conseguenza.

Matrice di responsabilità

P - Responsabilità primaria

S - Responsabilità secondaria

Questo diagramma fa riferimento alla WBS creata per il progetto. Ciascuno dei pacchetti di lavoro creati nella WBS è assegnato a ciascun membro del team, con responsabilità primarie e secondarie assegnate di conseguenza.

Schema del progetto

Il piano di progetto è costituito dai dettagli sopra indicati, nonché dalla WBS e dalla matrice delle responsabilità. Un piano di progetto dettagliato richiede maggiore elaborazione ed è un'attività a sé stante.