कुछ काम ऐसे होते हैं जो अकेले नहीं किए जा सकते। सभी लोगों को एक साथ आकर, आपस में बातचीत करके, एक साझा लक्ष्य की प्राप्ति के लिए मिलकर काम करना होगा। आदर्श रूप से, टीम बनाने वाले व्यक्तियों को कमोबेश एक ही दिशा में सोचना चाहिए तथा उनके हित और उद्देश्य समान होने चाहिए।बिल्कुल अलग-अलग रुचियों वाले लोग एक टीम नहीं बना सकते। उनके लक्ष्य एक जैसे होने चाहिए।

प्रत्येक टीम एक पूर्वनिर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बनाई जाती है और प्रत्येक सदस्य की ज़िम्मेदारी है कि वह अपना सर्वश्रेष्ठ योगदान दे और निर्धारित समय सीमा के भीतर दिए गए कार्य को पूरा करे। टीम के सदस्यों को एक-दूसरे का पूरक होना चाहिए और आवश्यकता पड़ने पर एक-दूसरे की मदद करनी चाहिए। एक टीम में व्यक्तिगत प्रदर्शन ज़्यादा मायने नहीं रखता और प्रत्येक व्यक्ति को कड़ी मेहनत और एकजुटता से काम करना चाहिए।

टीम के सदस्य शुरू से ही अच्छा प्रदर्शन नहीं करते, उन्हें समय की ज़रूरत होती है। ऐसा हमेशा नहीं होता कि सभी सदस्य एक जैसा प्रदर्शन करें। हो सकता है कि उनमें से कुछ का अपने साथियों के साथ तालमेल ठीक न हो या फिर उनके बीच कुछ और समस्याएँ हों।

कभी-कभी लोगों को एक-दूसरे के साथ तालमेल बिठाने में दिक्कत होती है और परिणामस्वरूप उनका प्रदर्शन प्रभावित होता है। अगर कोई व्यक्ति अच्छा प्रदर्शन नहीं कर पाता, तो पूरी टीम को नुकसान होता है। टीम प्रबंधन गतिविधियाँ यह सुनिश्चित करती हैं कि टीम के सभी सदस्य एक ही लक्ष्य के लिए एक मंच पर मिलकर काम करें।

टीम प्रबंधन क्या है?

टीम प्रबंधन से तात्पर्य विभिन्न गतिविधियों से है जो टीम के सदस्यों को निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए करीब लाकर एक टीम को एक साथ बांधती हैं।टीम के सदस्यों के लिए, उनकी टीम ही उनकी प्राथमिकता होनी चाहिए और बाकी सब चीज़ें पीछे रखनी चाहिए। उन्हें अपने लक्ष्यों पर पूरी तरह केंद्रित रहना चाहिए।

आइये वास्तविक जीवन की स्थिति की मदद से टीम प्रबंधन को समझें।

मारिया एक अग्रणी फर्म के प्रशिक्षण एवं विकास विभाग का प्रतिनिधित्व कर रही थीं। जो, कैथी, सैंड्रा और टिम मारिया को रिपोर्ट करते थे और विभिन्न प्रशिक्षण कार्यक्रमों की रूपरेखा तैयार करने में उनकी मदद करते थे।

मारिया ने यह सुनिश्चित करने में कोई कसर नहीं छोड़ी कि उनकी टीम के सभी सदस्य अपनी ज़िम्मेदारियों से संतुष्ट हों। काम का बोझ चारों सदस्यों में बराबर बाँटा गया। विचारों पर एक खुले मंच पर चर्चा हुई और हर किसी ने अपना सर्वश्रेष्ठ योगदान दिया। वे फ़िल्में देखने गए और काम के बाद भी संपर्क में रहे।

टीम लीडर होने के नाते मारिया वास्तव में अपनी टीम के सदस्यों को करीब लाने के लिए जिम्मेदार थीं, ताकि उनमें से कोई भी खुद को उपेक्षित महसूस न करे और सभी अपने स्तर पर सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित हों।

टीम प्रबंधन गतिविधियों की मदद से, वह कार्यस्थल पर सकारात्मक माहौल बनाने में सफल रहीं और अपनी टीम में स्वस्थ प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा दिया।