Los equipos se están convirtiendo en una herramienta clave para organizar el trabajo en el mundo corporativo actual. Tienen el potencial de agruparse, organizarse, reubicarse y dispersarse de inmediato. Sin embargo, son una herramienta eficaz para motivar a los empleados. Es fundamental considerar que los equipos se desarrollan y maduran con el tiempo. El desarrollo del equipo crea una atmósfera cautivadora al fomentar la cooperación, el trabajo en equipo, la interdependencia y al generar confianza entre los miembros del equipo..

Las cuatro etapas del desarrollo del equipo son:

Etapa 1: Formación

Durante esta etapa, los miembros del grupo pueden sentirse ansiosos y adoptar una actitud expectante. Se mostrarán formales entre sí. No habrá una idea clara de los objetivos ni las expectativas. Además, es posible que no estén seguros de por qué están allí.

Esta es la etapa en la que el equipo debe redactar su propia carta constitutiva o declaración de misión, así como definir sus objetivos. Lo más importante aquí es que los objetivos cuenten con la aceptación personal.

De esta manera, el equipo podrá establecer límites y determinar las expectativas. Los miembros del equipo se conocerán mejor al realizar tareas sin conflictos. Esto fomenta el compromiso con un objetivo mayor.

Así, durante la etapa de formación, los miembros del equipo están en proceso de conocerse entre sí y sentirse cómodos con ellos.

Etapa 2: asalto

Durante esta etapa, los miembros del equipo están ansiosos por ponerse en marcha. Pueden surgir conflictos, ya que cada uno tiende a aportar ideas diferentes sobre cómo lograr los objetivos. En este momento, se observan diferencias en lugar de similitudes. Esto provoca que algunos miembros se desanimen, ya sea mental o físicamente.

En esta etapa, la comunicación es fundamental. Las tensiones aumentarán. Por lo tanto, reconocer y reconocer públicamente los logros también cobra importancia. Participar en las reuniones cobra importancia y es necesario valorar la diversidad.

Así, durante la etapa de asalto, los miembros del equipo empiezan a mostrar sus verdaderos estilos. Se impacientan. Intentan indagar en el área del otro, lo que genera irritación y frustración. El control se convierte en la principal preocupación durante esta etapa.

Etapa 3: Norming

En esta etapa, las personas empiezan a reconocer sus similitudes. Se dan cuenta de que están juntos en esto. Por lo tanto, tienden a ser más sociables y pueden olvidarse de su enfoque para centrarse en pasarlo bien. Este es el momento de ayudar con la capacitación, si corresponde. Es importante animarlos para que se sientan cómodos entre sí y con los sistemas. Además, el grupo debe mantenerse enfocado en el objetivo.

Así, durante la etapa de normalización, se produce la resolución de conflictos. Hay una mayor participación de los miembros del equipo. Existe un mayor sentimiento de "nosotros" en lugar de "yo".

Etapa 4: Realización

En esta etapa, los miembros del equipo están capacitados, son competentes y capaces de resolver sus propios problemas. En este momento, es necesario buscar maneras de desafiarlos y desarrollarlos. El equipo ya está maduro. Los miembros comprenden sus roles y responsabilidades. Necesitarán mayor participación en los procesos. Serán automotivados y autodidactas. Por lo tanto, sus esfuerzos deben ser reconocidos. Es necesario fomentar el crecimiento, lo que se logra planteando nuevos retos al equipo.

Así, los equipos en la etapa de desempeño son autocontrolados, prácticos, leales y productivos. Se centran tanto en el rendimiento como en la producción.

Formar un equipo eficaz

Este es el enfoque general para formar un equipo de trabajo exitoso. Sin embargo, no todos seguirán los mismos pasos mencionados anteriormente. El éxito suele depender de seguir todos los pasos mencionados. Tendemos a querer rodearnos de personas como nosotros. Si se elige un equipo, en lugar de organizar uno preformado, se buscará un equipo de personas con diversas fortalezas. En el caso de un equipo ya formado, la organización puede ser más sutil. Por ejemplo, se pueden reunir todos los grupos de trabajo para discutir los objetivos que se desean alcanzar y cómo pueden colaborar todos.

También descubrirás que imponer metas a las personas no funciona tan bien como pedirles que te digan cuáles son sus objetivos. Pero establecer metas no es tarea fácil. Con demasiada frecuencia, resultan demasiado irreales, vagas, imposibles de medir o simplemente se extienden eternamente sin una fecha límite.