El nuevo año ha tenido un comienzo prometedor. Las campañas de vacunación contra la COVID-19 que se llevan a cabo en la mayor parte del mundo prometen una salida a esta pandemia. Esto también significa que las empresas deben prepararse para reabrir sus puertas. Sin embargo, se requerirá una planificación adecuada y medidas elaboradas para garantizar que los empleados regresen a sus puestos de trabajo de forma segura.

El Organización Internacional del Trabajo (OIT) Ha elaborado una guía completa y detallada sobre cómo los lugares de trabajo pueden volver a ser seguros y estar preparados para recibir de nuevo a los empleados cuando esto suceda. Este artículo se basa en gran medida en las directrices emitidas por la OIT.

Hay etapas en las que se debe practicar la seguridad y la higiene.

1. Antes de entrar al lugar de trabajo

2. En el lugar de trabajo

3. Salir del lugar de trabajo

La OIT ha sido minuciosa al señalar las medidas de higiene y seguridad personal que deben observarse desde el principio. Incluso ha señalado lo básico: los empleados con resfriado, tos, goteo nasal, etc., deben quedarse en casa y buscar la ayuda adecuada.

Las siguientes son las pautas a tener en cuenta antes de ingresar al lugar de trabajo:

1. Se debe disuadir a los empleados de utilizar el transporte público

2. Se debe alentar a las personas que viven a poca distancia del lugar de trabajo a caminar o ir en bicicleta al trabajo.

3. Las organizaciones pueden considerar proporcionar instalaciones de transporte a sus empleados si no las proporcionan ya.

4. Si el transporte lo proporciona la organización, se debe aumentar la frecuencia de los viajes entre rutas para evitar que viajen demasiadas personas juntas.

5. Las puertas traseras deben utilizarse para entrar y salir.

6. Los puntos de acceso al transporte no deben estar abarrotados

7. El vehículo debe limpiarse con frecuencia al principio y al final del día.

8. El conductor debe estar separado de los pasajeros mediante mamparas o pantallas.

9. Disponibilidad de mascarillas y desinfectante de manos dentro de los vehículos.

10. Y por supuesto, seguir la distancia mínima entre pasajeros, lo que significa bloquear algunos asientos para mantener el distanciamiento social.

11. Antes de ingresar al lugar de trabajo, se debe realizar una evaluación por parte de personas calificadas.

En el lugar de trabajo:

1. Es necesario reorganizar la disposición de los asientos o las estaciones de trabajo y las zonas de espera para cumplir con las normas de distanciamiento social. Se pueden usar cintas o pegatinas para delimitar la separación mínima necesaria.

2. Los baños y vestuarios deben limpiarse con mayor frecuencia y los urinarios, lavabos y lavamanos, etc., deben estar separados.

3. Es necesario proporcionar jabón líquido en lugar de pastillas y toallas de papel en lugar de secadores de manos, etc.

4. Las cantinas o áreas comunes de comida o comedor deben limpiarse asegurándose de que nunca estén abarrotadas.

5. La comida debe estar preenvasada y lista para llevar, en lugar de un buffet o una comida sentada.

6. Se deben colocar instrucciones y directrices en forma de carteles y avisos.

7. Las máquinas expendedoras de refrigerios y las máquinas de café y té, etc., deben limpiarse con más frecuencia.

8. Se debe desaconsejar compartir herramientas del lugar de trabajo

9. Se debe desaconsejar el uso de ascensores.

10. Las escaleras estrechas deben tener una regla de un solo sentido.

11. Las reuniones deben ser virtuales y no se deben evitar las reuniones en salas de conferencias para reuniones oficiales o celebraciones, etc.

Salir del lugar de trabajo:

1. Se debe alentar a los empleados a lavarse las manos antes de salir.

2. Los horarios de salida deben distribuirse para que no haya congestión.

3. Es necesario recordar a los empleados que practiquen la higiene y la seguridad adecuadas una vez que lleguen a casa.

También es necesario gestionar a proveedores y clientes. Es necesario crear un protocolo de seguridad adecuado para cualquier persona externa que entre en las oficinas. Otras medidas a considerar son la recepción de mercancías, la carga y descarga, la instalación de baños móviles para evitar que entren en el edificio, el lavado de manos y el distanciamiento social. Se pueden implementar pagos electrónicos y puntos de entrega sin contacto para paquetes y mensajería, garantizando así el mínimo contacto con personas externas que visiten las oficinas.

Los clientes deben ser tratados como extraños, y la precaución debe ser el factor determinante para determinar la seguridad de su visita a las instalaciones. La tecnología permite realizar la mayoría de las reuniones y transacciones, eliminando así la necesidad de estar físicamente presentes para realizar el trabajo.

Las organizaciones también pueden identificar la sección vulnerable de su fuerza laboral y reasignarles opciones como el teletrabajo, si es posible, o mejores medidas de seguridad, detección y ayuda con las pruebas si no.

Además de lo anterior, no se puede ni debe ignorar la salud mental y el impacto que ha tenido en los empleados. Es recomendable que las organizaciones proporcionen ayuda y apoyo adecuados, actualizando las políticas si es necesario para garantizar que los empleados que regresan al trabajo reciban la ayuda que necesitan.

Un enfoque de liderazgo compasivo de arriba hacia abajo con las personas en el centro de la política y el proceso garantizará que cuando las empresas den sus primeros pasos hacia la recuperación, estos sean sostenibles.