El proceso de desarrollo profesional organizacional involucra tanto a individuos como a instituciones. Los individuos planifican sus propias carreras, mientras que las instituciones u organizaciones gestionan las carreras de sus empleados.

La planificación de la carrera profesional de un individuo incluye varios subprocesos como: Opciones ocupacionales, opciones organizacionales, opciones de asignación de trabajo y desarrollo personal profesional. Si bien los principales subprocesos de la gestión de carrera por parte de las organizaciones incluyen el reclutamiento y la selección, la asignación de recursos humanos, la evaluación y valoración, y la capacitación y el desarrollo.

Para que las organizaciones puedan implementar estrategias efectivas de desarrollo profesional, el diseño de sistemas automatizados de desarrollo profesional juega un papel crucial ya que integra una serie de actividades relacionadas con la planificación de la carrera individual y la gestión de la carrera organizacional involucrando a los empleados, la gerencia y la organización.

La carrera profesional de una persona es una serie o secuencia de actividades laborales, así como sus aspiraciones futuras. Se ve afectada por diversos factores, como su comportamiento, actitud, valores, ambiciones, deseos, oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas, además del entorno externo y las condiciones económicas. Es un proceso deliberado que sigue la persona en función de sus deseos y aspiraciones a lo largo de su vida.

La gestión de la carrera es un proceso continuo que tiene en cuenta un título o designación de trabajo en particular al preparar, implementar y supervisar la planificación de la sucesión en función de los requisitos futuros de una organización.

Obviamente, también se consideran los factores humanos, pero todo el proceso se dirige y opera según las necesidades y conveniencia de la organización. La mejor planificación considera las aspiraciones tanto de la organización como de los individuos, creando una combinación perfecta que beneficia a ambas partes.

Diseño de sistemas de desarrollo profesional

Diseñar sistemas de desarrollo profesional según las necesidades y requisitos específicos de una organización puede ayudar a los especialistas de RR. HH. a optimizar todo el proceso de gestión de carreras profesionales. Dado que el sistema busca integrar todas las actividades del empleado, la gerencia y la organización, debe diseñarse a medida. No existe una solución universal, ya que la naturaleza de cada empresa es diferente y las aspiraciones de cada empleado en cada sector son diferentes.

La mayoría de las empresas, junto con los programas de gestión de carrera, también incluyen un proceso de evaluación de carrera por parte del empleado.Si cuentan con un entorno de apoyo, como un facilitador y un sistema automatizado adecuado, evaluarán adecuadamente sus carreras y completarán información genuina sobre sí mismos.

La mayoría de las organizaciones como Xerox, IBM, Wal-Mart, Lincoln Electric y Bell Atlantic tienen sus propios sistemas específicos de desarrollo profesional.Además, ofrecen a sus empleados un entorno de apoyo y una cultura que apoya todo el proceso de desarrollo profesional. Por ello, estas empresas se consideran los mejores lugares para trabajar. Dado que gestionan las carreras profesionales de sus empleados con seriedad y los tratan como el activo más valioso de la organización, un alto porcentaje de graduados universitarios prefiere unirse a ellas, incluso si ofrecen una remuneración baja.

Al diseñar un sistema de desarrollo profesional para una organización, también se debe considerar la naturaleza de su negocio, la industria y el entorno empresarial en el que opera. Si bien es un proceso interno de la organización, factores externos como el mercado laboral, las tendencias actuales, las condiciones económicas, etc., influyen en todo el proceso.