Οι ομάδες γίνονται ένα βασικό εργαλείο για την οργάνωση της εργασίας στον σημερινό εταιρικό κόσμο. Οι ομάδες έχουν τη δυνατότητα να συγκεντρώνουν, να οργανώνονται, να μετακινούνται και να διασκορπίζονται άμεσα. Ωστόσο, οι ομάδες αποτελούν ένα αποτελεσματικό εργαλείο παρακίνησης των εργαζομένων. Είναι απαραίτητο να λάβουμε υπόψη το γεγονός ότι οι ομάδες αναπτύσσονται και ωριμάζουν με την πάροδο του χρόνου. Η ανάπτυξη της ομάδας δημιουργεί μια συναρπαστική ατμόσφαιρα ενθαρρύνοντας τη συνεργασία, την ομαδική εργασία, την αλληλεξάρτηση και χτίζοντας εμπιστοσύνη μεταξύ των μελών της ομάδας..

Τα τέσσερα στάδια ανάπτυξης της ομάδας είναι:

Στάδιο 1: Διαμόρφωση

Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, τα μέλη της ομάδας μπορεί να είναι αγχωμένα και να υιοθετούν στάση αναμονής. Θα είναι τυπικά το ένα απέναντι στο άλλο. Δεν θα υπάρχει σαφής ιδέα για τους στόχους ή τις προσδοκίες. Επιπλέον, μπορεί να μην είναι σίγουροι γιατί βρίσκονται εκεί.

Αυτό είναι το στάδιο όπου η ομάδα πρέπει να γράψει το δικό της καταστατικό ή δήλωση αποστολής, καθώς και να διευκρινίσει τους στόχους. Το πιο σημαντικό εδώ είναι ότι οι στόχοι πρέπει να έχουν προσωπική αποδοχή.

Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα θα είναι σε θέση να θέσει όρια καθώς και να καθορίσει τι αναμένεται. Τα μέλη της ομάδας θα γνωριστούν μεταξύ τους εκτελώντας εργασίες που δεν θα προκαλούν συγκρούσεις. Αυτό ενισχύει τη δέσμευση προς έναν ευρύτερο στόχο.

Έτσι, κατά το στάδιο σχηματισμού, τα μέλη της ομάδας βρίσκονται σε διαδικασία γνωριμίας μεταξύ τους και εξοικείωσης με αυτούς.

Στάδιο 2: Καταιγίδα

Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, τα μέλη της ομάδας είναι πρόθυμα να ξεκινήσουν. Μπορεί να προκύψουν συγκρούσεις, καθώς οι άνθρωποι τείνουν να έχουν διαφορετικές ιδέες για το πώς να επιτύχουν τους στόχους. Σε αυτό το στάδιο, παρατηρούν διαφορές και όχι ομοιότητες. Αυτό οδηγεί ορισμένα μέλη στην εγκατάλειψη της ομάδας ψυχικά ή σωματικά.

Σε αυτό το στάδιο, η επικοινωνία είναι σημαντική. Οι εντάσεις θα αυξηθούν. Επομένως, η αναγνώριση και η δημόσια αναγνώριση των επιτευγμάτων καθίσταται επίσης σημαντική. Καθίσταται σημαντική η συμμετοχή σε συναντήσεις και η ποικιλομορφία πρέπει να εκτιμάται.

Έτσι, κατά τη διάρκεια του σταδίου της καταιγίδας, τα μέλη της ομάδας αρχίζουν να δείχνουν τα πραγματικά τους στυλ. Αρχίζουν να γίνονται ανυπόμονα. Προσπαθούν να διερευνήσουν ο ένας την περιοχή του άλλου, κάτι που οδηγεί σε εκνευρισμό και απογοήτευση. Ο έλεγχος γίνεται το βασικό μέλημα σε αυτό το στάδιο.

Στάδιο 3: Κανονισμός

Αυτό το στάδιο είναι όταν οι άνθρωποι αρχίζουν να αναγνωρίζουν τρόπους με τους οποίους μοιάζουν. Συνειδητοποιούν ότι βρίσκονται μαζί σε αυτό. Ως εκ τούτου, τείνουν να γίνονται πιο κοινωνικοί και μπορεί να ξεχνούν την εστίασή τους υπέρ της καλής διασκέδασης. Αυτή είναι η στιγμή για να βοηθήσετε με την εκπαίδευση, εάν είναι εφικτό. Είναι σημαντικό να τους ενθαρρύνετε ώστε να αισθάνονται άνετα μεταξύ τους και με τα συστήματα. Επίσης, η ομάδα πρέπει να παραμείνει επικεντρωμένη στον στόχο.

Έτσι, κατά το στάδιο της κανονικοποίησης, υπάρχει επίλυση συγκρούσεων. Υπάρχει μεγαλύτερη εμπλοκή των μελών της ομάδας. Υπάρχει ένα ισχυρότερο συναίσθημα του «εμείς» παρά του «εγώ».

Στάδιο 4: Παράσταση

Αυτό το στάδιο είναι όταν τα μέλη της ομάδας είναι εκπαιδευμένα, ικανά, καθώς και ικανά να επιλύουν τα δικά τους προβλήματα. Σε αυτό το στάδιο, πρέπει να εξεταστούν τρόποι για να τα αμφισβητήσουν καθώς και να τα αναπτύξουν. Η ομάδα είναι πλέον ώριμη. Τα μέλη κατανοούν τους ρόλους και τις ευθύνες τους. Θα απαιτήσουν περισσότερη συμμετοχή στις διαδικασίες. Τα μέλη θα είναι αυτοκινούμενα καθώς και αυτοεκπαιδευμένα. Επομένως, οι προσπάθειές τους πρέπει να αναγνωρίζονται. Η ανάπτυξη πρέπει να ενθαρρύνεται. Αυτό επιτυγχάνεται με την ανάθεση νέων προκλήσεων στην ομάδα.

Έτσι, οι ομάδες στο στάδιο της εκτέλεσης είναι αυτοελεγχόμενες, πρακτικές, πιστές αλλά και παραγωγικές. Δίνεται έμφαση τόσο στην απόδοση όσο και στην παραγωγή.

Σχηματίζοντας μια Αποτελεσματική Ομάδα

Αυτή είναι η γενική προσέγγιση για τη δημιουργία μιας επιτυχημένης ομάδας εργασίας. Αλλά δεν θα ακολουθήσουν όλοι τα ίδια βήματα που συζητήθηκαν παραπάνω. Η επιτυχία συνήθως εξαρτάται από την πραγματοποίηση όλων των βημάτων που μόλις συζητήθηκαν. Έχουμε την τάση να θέλουμε να περιβάλλουμε τον εαυτό μας με ανθρώπους που είναι ακριβώς όπως εμείς. Σε περίπτωση που επιλέξετε μια ομάδα, αντί να οργανώσετε μια προ-σχηματισμένη ομάδα, τότε θα αναζητήσετε μια ομάδα ανθρώπων με ποικίλα δυνατά σημεία. Σε περίπτωση μιας ομάδας που υπάρχει ήδη, η οργάνωση μπορεί να είναι πιο διακριτική. Για παράδειγμα, όλες οι ομάδες εργασίας μπορούν να συγκεντρωθούν για να συζητήσουν τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε και πώς μπορεί ο καθένας να βοηθήσει.

Θα διαπιστώσετε επίσης ότι η επιβολή στόχων στους ανθρώπους δεν λειτουργεί τόσο καλά όσο το να τους ζητάτε να σας λένε ποιους στόχους θα επιδιώξουν. Αλλά ο καθορισμός στόχων δεν είναι εύκολη υπόθεση. Πολύ συχνά καταλήγουν να είναι πολύ μη ρεαλιστικοί, πολύ ασαφείς, αδύνατο να μετρηθούν ή απλώς να εκτείνονται στην αιωνιότητα χωρίς καμία προθεσμία.