Η νέα χρονιά ξεκίνησε πολλά υποσχόμενα. Οι εκστρατείες εμβολιασμού κατά της Covid που διεξάγονται στα περισσότερα μέρη του κόσμου υπόσχονται μια διέξοδο από αυτήν την πανδημία. Σημαίνει επίσης ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να προετοιμαστούν για το άνοιγμα των θυρών τους για άλλη μια φορά. Ωστόσο, θα απαιτηθεί επαρκής σχεδιασμός και περίπλοκα μέτρα για να διασφαλιστεί η επιστροφή των εργαζομένων στον ασφαλή χώρο εργασίας.

The Διεθνής Οργάνωση Εργασίας (ΔΟΕ) έχει καταρτίσει μια ολοκληρωμένη και λεπτομερή κατευθυντήρια γραμμή σχετικά με το πώς οι χώροι εργασίας μπορούν να γίνουν ξανά ασφαλείς και να είναι έτοιμοι να καλωσορίσουν ξανά τους εργαζομένους όποτε αυτό συμβεί. Αυτό το άρθρο δανείζεται σε μεγάλο βαθμό από τις κατευθυντήριες γραμμές που εκδίδει η ILO.

Υπάρχουν στάδια στα οποία πρέπει να εφαρμόζονται οι κανόνες υγιεινής και ασφάλειας.

1. Πριν από την είσοδο στον χώρο εργασίας

2. Στον χώρο εργασίας

3. Φεύγοντας από τον χώρο εργασίας

Ο ILO έχει επισημάνει διεξοδικά τα μέτρα προσωπικής υγιεινής και ασφάλειας που πρέπει να τηρούνται από την αρχή. Ακόμα και προχωρώντας, επισημαίνει τα βασικά: οι εργαζόμενοι που υποφέρουν από κρυολόγημα, βήχα, καταρροή κ.λπ. πρέπει να παραμείνουν στο σπίτι και να λάβουν την κατάλληλη βοήθεια.

Οι ακόλουθες οδηγίες πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν από την είσοδο στον χώρο εργασίας:

1. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αποθαρρύνονται από τη χρήση των μέσων μαζικής μεταφοράς

2. Όσοι ζουν σε μικρές αποστάσεις από τον χώρο εργασίας θα πρέπει να ενθαρρύνονται να πηγαίνουν στην εργασία με τα πόδια ή με ποδήλατο.

3. Οι οργανισμοί μπορούν να εξετάσουν το ενδεχόμενο παροχής μέσων μεταφοράς στους εργαζομένους τους, εάν δεν το έχουν ήδη κάνει.

4. Εάν η μεταφορά παρέχεται από τον οργανισμό, η συχνότητα των πτήσεων μεταξύ των διαδρομών θα πρέπει να αυξηθεί για να αποφευχθεί η ταυτόχρονη μετακίνηση πολλών ατόμων.

5. Οι πίσω πόρτες πρέπει να χρησιμοποιούνται για είσοδο και έξοδο

6. Τα σημεία άσσου μεταφοράς δεν πρέπει να είναι γεμάτα

7. Το όχημα πρέπει να καθαρίζεται συχνά στην αρχή και στο τέλος της ημέρας.

8. Ο οδηγός πρέπει να διαχωρίζεται από τους επιβάτες μέσω ασπίδων ή οθονών

9. Διαθεσιμότητα μασκών προσώπου και απολυμαντικού χεριών εντός των οχημάτων

10. Και φυσικά, να τηρείται η ελάχιστη απόσταση μεταξύ των επιβατών, που σημαίνει ότι πρέπει να κλειδώνονται μερικές θέσεις για να τηρούνται οι κοινωνικές αποστάσεις.

11. Πριν από την είσοδο στον χώρο εργασίας, πρέπει να διενεργείται έλεγχος από κατάλληλα εκπαιδευμένα άτομα.

Στον χώρο εργασίας:

1. Οι διατάξεις καθισμάτων ή οι σταθμοί εργασίας και οι χώροι υποδοχής πρέπει να αναδιαταχθούν ώστε να ακολουθούν τους κανόνες κοινωνικής αποστασιοποίησης. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν κορδέλες ή αυτοκόλλητα για να οριοθετηθεί ο ελάχιστος απαιτούμενος διαχωρισμός.

2. Τα μπάνια και τα αποδυτήρια πρέπει να καθαρίζονται πιο συχνά, με τα ουρητήρια, τους νιπτήρες και τις νιπτήρες κ.λπ. χωριστά.

3. Πρέπει να παρέχεται υγρό σαπούνι αντί για μπάρες και χαρτί κουζίνας αντί για στεγνωτήρες χεριών κ.λπ.

4. Η καντίνα ή οι κοινόχρηστοι χώροι φαγητού ή εστίασης πρέπει να καθαρίζονται, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι δεν υπάρχει ποτέ συνωστισμός.

5. Τα τρόφιμα θα πρέπει να είναι προσυσκευασμένα και να αγοράζονται και όχι σε μπουφέ ή σε τραπέζι.

6. Θα πρέπει να αναρτηθούν οδηγίες και κατευθυντήριες γραμμές με τη μορφή αφισών και ανακοινώσεων.

7. Οι μηχανές διανομής σνακ και οι μηχανές καφέ και τσαγιού κ.λπ. πρέπει να καθαρίζονται πιο συχνά.

8. Η κοινή χρήση εργαλείων στον χώρο εργασίας θα πρέπει να αποθαρρύνεται

9. Η χρήση ανελκυστήρων θα πρέπει να αποφεύγεται

10. Οι στενές σκάλες θα πρέπει να έχουν κανόνα μονής κατεύθυνσης

11. Οι συναντήσεις θα πρέπει να είναι εικονικές και δεν θα πρέπει να αποφεύγονται οι συγκεντρώσεις σε αίθουσες συνεδριάσεων για επίσημες συναντήσεις ή εορτασμούς κ.λπ.

Αποχώρηση από τον χώρο εργασίας:

1. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ενθαρρύνονται να πλένουν τα χέρια τους πριν φύγουν

2. Οι ώρες εξόδου θα πρέπει να κατανέμονται έτσι ώστε να μην υπάρχει συμφόρηση.

3. Οι εργαζόμενοι πρέπει να υπενθυμίζονται να εφαρμόζουν τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας μόλις επιστρέψουν στο σπίτι.

Πρέπει επίσης να υπάρχει διαχείριση των προμηθευτών και των πελατών. Πρέπει να δημιουργηθεί ένα κατάλληλο πρωτόκολλο ασφαλείας για κάθε εξωτερικό άτομο που εισέρχεται στις εγκαταστάσεις του γραφείου. Η παραλαβή εμπορευμάτων, η φόρτωση, η εκφόρτωση, η εγκατάσταση κινητών τουαλετών για εξωτερικούς συνεργάτες, ώστε να μην εισέρχονται στο κτίριο του γραφείου, το πλύσιμο των χεριών και η ασφαλής τήρηση αποστάσεων είναι μερικά από τα άλλα μέτρα που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Μπορούν να εφαρμοστούν ηλεκτρονικές πληρωμές και σημεία ανέπαφης παράδοσης δεμάτων και ταχυμεταφορών, διασφαλίζοντας την ελάχιστη επαφή με εξωτερικούς συνεργάτες που επισκέπτονται τις εγκαταστάσεις του γραφείου.

Οι πελάτες και οι συνεργάτες θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως εξωτερικοί και η προσοχή πρέπει να είναι ο καθοριστικός παράγοντας για να καθοριστεί πόσο ασφαλές είναι για αυτούς να επισκεφθούν τις εγκαταστάσεις. Η τεχνολογία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διεξαγωγή των περισσότερων συναντήσεων και συναλλαγών, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη φυσικής παρουσίας για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να εντοπίσουν το ευάλωτο τμήμα του εργατικού δυναμικού τους και να τους αναθέσουν επιλογές όπως η τηλεργασία, εάν είναι δυνατόν, ή καλύτερα μέτρα ασφαλείας, έλεγχοι και βοήθεια με εξετάσεις εάν όχι.

Εκτός από τα παραπάνω, η ψυχική υγεία και οι επιπτώσεις που έχει υποστεί στους εργαζομένους δεν μπορούν και δεν πρέπει να αγνοηθούν. Συνιστάται στους οργανισμούς να οργανώνουν την κατάλληλη βοήθεια και υποστήριξη, ενημερώνοντας τις πολιτικές, εάν απαιτείται, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι εργαζόμενοι που επιστρέφουν στην εργασία λαμβάνουν τη βοήθεια που χρειάζονται.

Μια προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω με συμπονετική ηγεσία, με τους ανθρώπους στο επίκεντρο της πολιτικής και της διαδικασίας, θα διασφαλίσει ότι όταν οι επιχειρήσεις κάνουν τα πρώτα τους βήματα προς την ανάκαμψη, αυτή θα είναι βιώσιμη.