Το κίνητρο φαίνεται να είναι μια απλή λειτουργία της διοίκησης στα βιβλία, αλλά στην πράξη είναι πιο δύσκολο. Οι λόγοι για τους οποίους το κίνητρο είναι μια απαιτητική εργασία είναι οι εξής:

1. Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους το κίνητρο αποτελεί μια απαιτητική εργασία είναι η αλλαγή του εργατικού δυναμικού. Οι εργαζόμενοι γίνονται μέρος του οργανισμού τους με ποικίλες ανάγκες και προσδοκίες.

   Διαφορετικοί εργαζόμενοι έχουν διαφορετικές πεποιθήσεις, στάσεις, αξίες, υπόβαθρα και τρόπο σκέψης. Ωστόσο, όλοι οι οργανισμοί δεν γνωρίζουν την ποικιλομορφία στο εργατικό δυναμικό τους και, ως εκ τούτου, δεν είναι ενήμεροι και δεν έχουν σαφή εικόνα για τους διαφορετικούς τρόπους παρακίνησης του ποικιλόμορφου εργατικού δυναμικού τους.

2. Τα κίνητρα των εργαζομένων δεν μπορούν να γίνουν ορατά, μπορούν μόνο να υποτεθούν. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν δύο εργαζόμενοι σε μια ομάδα που παρουσιάζουν διαφορετική απόδοση παρά το γεγονός ότι ανήκουν στην ίδια ηλικιακή ομάδα, έχουν τα ίδια εκπαιδευτικά προσόντα και την ίδια εργασιακή εμπειρία. Ο λόγος είναι ότι αυτό που παρακινεί τον έναν εργαζόμενο μπορεί να μην φαίνεται παρακινητικό στον άλλον.

3. Το κίνητρο των εργαζομένων καθίσταται δύσκολο, ειδικά όταν οι οργανισμοί έχουν αλλάξει σημαντικά τον ρόλο εργασίας των εργαζομένων ή έχουν μειώσει τα επίπεδα ιεραρχίας ή έχουν απολύσει σημαντικό αριθμό εργαζομένων στο όνομα της μείωσης ή της προσαρμογής του προσωπικού.

   Ορισμένες εταιρείες έχουν επιλέξει να προσλαμβάνουν και να απολύουν, πληρώνοντας για στρατηγικές απόδοσης, σχεδόν εγκαταλείποντας τις προσπάθειες παρακίνησης. Αυτές οι στρατηγικές δεν είναι επιτυχείς στο να κάνουν ένα άτομο να υπερβεί τον εαυτό του.

4. Η έντονη φύση των αναγκών αποτελεί επίσης πρόκληση για έναν διευθυντή όσον αφορά την παρακίνηση των υφισταμένων του. Αυτό συμβαίνει επειδή ένας εργαζόμενος σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή έχει ποικίλες ανάγκες και προσδοκίες. Επίσης, αυτές οι ανάγκες και οι προσδοκίες αλλάζουν συνεχώς και ενδέχεται να συγκρουστούν μεταξύ τους.

   Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι που αφιερώνουν επιπλέον χρόνο στην εργασία τους για να καλύψουν τις ανάγκες τους για επιτυχία μπορεί να ανακαλύψουν ότι ο επιπλέον χρόνος που αφιερώνουν έρχεται σε σύγκρουση με τις κοινωνικές τους ανάγκες και με την ανάγκη για συνεργασία.