Το ατομικό σχέδιο ανάπτυξης παίζει καθοριστικό ρόλο στην ανάπτυξη των εργαζομένων. Το ατομικό σχέδιο ανάπτυξης καταρτίζεται γενικά τόσο από τον εργαζόμενο όσο και από τον εργοδότη, όσον αφορά τις πρωτοβουλίες που πρέπει να αναλάβει ο οργανισμός για να βελτιώσει τις δεξιότητες ενός εργαζομένου και να τον βοηθήσει να αναπτυχθεί τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά.

Τα ατομικά σχέδια ανάπτυξης είναι γενικά καλογραμμένα και ως εκ τούτου λαμβάνονται σοβαρά υπόψη τόσο από τη διοίκηση όσο και από τους εργαζομένους.

Σε ένα ατομικό σχέδιο ανάπτυξης, ο εργοδότης ή ο διευθυντής της ομάδας περιγράφει τις εργασιακές ευθύνες/βασικούς τομείς ευθύνης ενός εργαζομένου σύμφωνα με τα εκπαιδευτικά του προσόντα, το υπόβαθρό του, την εξειδίκευσή του και τους τομείς ενδιαφέροντός του.

Με απλά λόγια, μέσω ατομικών σχεδίων ανάπτυξης, οι ανώτεροι αποφασίζουν τους επαγγελματικούς στόχους των εργαζομένων και πώς μπορούν να τους επιτύχουν.

Το ατομικό σχέδιο ανάπτυξης σχεδιάζεται και υλοποιείται στα ακόλουθα βήματα:

1. Βήμα 1 - Αυτοαξιολόγηση από τους υπαλλήλους

   Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αναλύουν τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία τους για να γνωρίζουν τα κενά μεταξύ του τρέχοντος σταδίου τους και του επιθυμητού σταδίου. Κανείς δεν σας γνωρίζει καλύτερα από εσάς τους ίδιους. Μάθετε ποιες δεξιότητες πρέπει να γνωρίζετε αν θέλετε πραγματικά να διαπρέπει στην επαγγελματική σας καριέρα. Θέστε ένα σημείο αναφοράς για τον εαυτό σας. Κάθε εργαζόμενος θα πρέπει να έχει σαφώς καθορισμένους βασικούς τομείς ευθύνης και εργασιακές ευθύνες, από την πρώτη κιόλας ημέρα που εντάσσεται σε έναν οργανισμό.

   Στο τέλος κάθε μήνα, καταγράψτε όλα τα σημαντικά πράγματα που κάνατε μέσα στον μήνα, τα επιτεύγματά σας, τη συνεισφορά σας στον οργανισμό κ.ο.κ. Ελέγξτε αν έχετε ξεπεράσει τους στόχους του προηγούμενου μήνα ή όχι.

   Συγκρίνετε τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας με εκείνες που αναφέρονται στους βασικούς τομείς ευθύνης σας. Μη διστάσετε να στέλνετε εβδομαδιαίες ή μηνιαίες αναφορές για όλα όσα έχετε κάνει στους ανώτερούς σας. Η παρακολούθηση της απόδοσης είναι απαραίτητη για τον επιτυχή σχεδιασμό ατομικών σχεδίων ανάπτυξης. Για να ξέρετε τι επιπλέον χρειάζεται να μάθετε, πρέπει να κατανοήσετε πού σας λείπουν όλα όσα σας λείπουν. Ζητήστε τα κατάλληλα σχόλια από τους ανώτερούς σας.

2. Βήμα 2 - Αξιολογήστε την τρέχουσα θέση σας

   Είναι απαραίτητο για τους εργαζόμενους να αξιολογούν την τρέχουσα θέση τους στον οργανισμό και πώς μπορούν να βελτιώσουν την απόδοσή τους, κάτι που όχι μόνο θα βοηθήσει στην επαγγελματική τους εξέλιξη, αλλά θα ωφελήσει και τον οργανισμό. Προσδιορίστε τι περιμένει η διοίκηση από εσάς; Οι οργανισμοί αντιμετωπίζουν προβλήματα, καθώς η πλειοψηφία των εργαζομένων δεν γνωρίζει τι πρέπει να κάνει στο σύστημα.

   Αναρωτηθείτε τι θα συμβεί αν στο μέλλον χρειαστεί να διαχειριστείτε νέους πελάτες ή ο οργανισμός σας σας ζητήσει να αναλάβετε πρόσθετες ευθύνες; Είστε πραγματικά ικανοί να επιβιώσετε από τις αλλαγές στο εργασιακό περιβάλλον; Είστε καλά εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε απρόβλεπτες περιστάσεις ή αντίξοες συνθήκες; Μην σκέφτεστε πάντα το παρόν αλλά και το μέλλον. Μάθετε ποιες νέες δεξιότητες πρέπει να μάθετε για να αποτελέσετε έναν αποτελεσματικό πόρο για τον οργανισμό.

   • Ένας εργαζόμενος πρέπει να γνωρίζει ποιους στόχους θέλει να επιτύχει στην επαγγελματική του σταδιοδρομία.
   • Πώς θα ωφελούσαν εσάς και τον οργανισμό σας οι εκπαιδεύσεις και οι νέες γνώσεις;

3. Βήμα 3 - Προσδιορισμός Δραστηριοτήτων Ανάπτυξης

   Προσδιορίστε πώς θα επιτύχετε τους στόχους επαγγελματικής σας εξέλιξης. Προσδιορίστε ποια βήματα πρέπει να κάνετε για να αναβαθμίσετε τις γνώσεις σας και να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας;

4. Βήμα 4 - Υλοποιήστε το Σχέδιό σας

   Προετοιμάστε ένα προσχέδιο του Σχεδίου Ανάπτυξης. Ζητήστε τη βοήθεια του διευθυντή ή του προϊσταμένου σας. Η έγκριση του διευθυντή σας είναι απαραίτητη. Μόλις είστε έτοιμοι με το ατομικό σας σχέδιο ανάπτυξης, θέστε το σε εφαρμογή. Εφαρμόστε το σχέδιό σας και αξιολογήστε την πρόοδό σας σε τακτική βάση. Μάθετε πώς σας βοηθά το σχέδιο.