Το κίνητρο είναι πολύ σημαντικό για έναν οργανισμό λόγω των ακόλουθων πλεονεκτημάτων που προσφέρει:

1. Θέτει σε λειτουργία το ανθρώπινο δυναμικό

   Κάθε ζήτημα απαιτεί φυσικούς, οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους για την επίτευξη των στόχων. Μέσω του κινήτρου μπορούν να αξιοποιηθούν πλήρως οι ανθρώπινοι πόροι. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με την οικοδόμηση προθυμίας για εργασία στους εργαζομένους. Αυτό θα βοηθήσει την επιχείρηση να εξασφαλίσει την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των πόρων.

2. Βελτιώνει το επίπεδο αποδοτικότητας των εργαζομένων

   Το επίπεδο ενός υφισταμένου ή ενός υπαλλήλου δεν εξαρτάται μόνο από τα προσόντα και τις ικανότητές του. Για να επιτύχει την καλύτερη δυνατή απόδοση στην εργασία του, πρέπει να γεφυρωθεί το χάσμα μεταξύ ικανότητας και προθυμίας, κάτι που βοηθά στη βελτίωση του επιπέδου απόδοσης των υφισταμένων. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα:

   1. Αύξηση της παραγωγικότητας,
   2. Μείωση του κόστους λειτουργίας, και
   3. Βελτίωση της συνολικής αποδοτικότητας.

3. Οδηγεί στην επίτευξη των οργανωτικών στόχων

   Οι στόχοι μιας επιχείρησης μπορούν να επιτευχθούν μόνο όταν συντρέχουν οι ακόλουθοι παράγοντες:

   1. Υπάρχει η καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των πόρων,
   2. Υπάρχει ένα συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον,
   3. Οι εργαζόμενοι είναι στοχευμένοι και ενεργούν με συγκεκριμένο τρόπο,
   4. Οι στόχοι μπορούν να επιτευχθούν εάν ο συντονισμός και η συνεργασία πραγματοποιούνται ταυτόχρονα, κάτι που μπορεί να επιτευχθεί αποτελεσματικά μέσω της παρακίνησης.

4. Χτίζει φιλική σχέση

   Το κίνητρο είναι ένας σημαντικός παράγοντας που φέρνει ικανοποίηση στους εργαζομένους. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί έχοντας κατά νου και καταρτίζοντας ένα σχέδιο κινήτρων προς όφελος των εργαζομένων. Αυτό θα μπορούσε να ξεκινήσει τα ακόλουθα:

   1. Χρηματικά και μη χρηματικά κίνητρα,
   2. Ευκαιρίες προαγωγής για τους εργαζομένους,
   3. Αντικίνητρα για αναποτελεσματικούς υπαλλήλους.

   Για να δημιουργηθεί μια εγκάρδια και φιλική ατμόσφαιρα σε μια επιχείρηση, ένας διευθυντής θα πρέπει να ακολουθήσει τα παραπάνω βήματα. Αυτό θα βοηθούσε στα εξής:

   1. Αποτελεσματική συνεργασία που φέρνει σταθερότητα,
   2. Οι εργασιακές διαμάχες και οι αναταραχές στους εργαζομένους θα μειωθούν,
   3. Οι εργαζόμενοι θα είναι προσαρμοστικοί στις αλλαγές και δεν θα υπάρχει καμία αντίσταση σε αυτές,
   4. Αυτό θα βοηθήσει στην παροχή μιας ομαλής και υγιούς επιχειρηματικής δραστηριότητας, στην οποία τα ατομικά συμφέροντα θα συμπίπτουν με τα συμφέροντα του οργανισμού,
   5. Αυτό θα οδηγήσει σε μεγιστοποίηση του κέρδους μέσω της αυξημένης παραγωγικότητας.

5. Οδηγεί σε σταθερότητα του εργατικού δυναμικού

   Η σταθερότητα του εργατικού δυναμικού είναι πολύ σημαντική από την άποψη της φήμης και της καλής θέλησης μιας επιχείρησης. Οι εργαζόμενοι μπορούν να παραμείνουν πιστοί στην επιχείρηση μόνο όταν έχουν το αίσθημα συμμετοχής στη διοίκηση. Οι δεξιότητες και η αποτελεσματικότητα των εργαζομένων θα είναι πάντα προς όφελος τόσο των εργαζομένων όσο και των εργαζομένων. Αυτό θα οδηγήσει σε μια καλή δημόσια εικόνα στην αγορά, η οποία θα προσελκύσει ικανά και εξειδικευμένα άτομα σε μια επιχείρηση. Όπως λέγεται, «Το παλιό είναι χρυσός», το οποίο αρκείται στον ρόλο του κινήτρου εδώ, όσο μεγαλύτεροι είναι οι άνθρωποι, τόσο μεγαλύτερη είναι η εμπειρία και η προσαρμογή τους σε μια επιχείρηση, κάτι που μπορεί να ωφελήσει την επιχείρηση.

Από την παραπάνω ανάλυση, μπορούμε να πούμε ότι το κίνητρο είναι ένα εσωτερικό συναίσθημα που μπορεί να κατανοηθεί μόνο από τον διευθυντή, καθώς βρίσκεται σε στενή επαφή με τους εργαζομένους.

Οι ανάγκες, οι επιθυμίες και οι επιθυμίες είναι αλληλένδετες και αποτελούν την κινητήρια δύναμη για δράση. Αυτές οι ανάγκες μπορούν να γίνουν κατανοητές από τον διευθυντή και αυτός μπορεί να διαμορφώσει σχέδια κινήτρων ανάλογα. Μπορούμε επομένως να πούμε ότι το κίνητρο είναι μια συνεχής διαδικασία, καθώς η διαδικασία κινήτρων βασίζεται σε ανάγκες που είναι απεριόριστες. Η διαδικασία πρέπει να συνεχιστεί καθ' όλη τη διάρκεια.

Το κίνητρο είναι σημαντικό για ένα άτομο, καθώς:

1. Το κίνητρο θα τον βοηθήσει να πετύχει τους προσωπικούς του στόχους.
2. Αν ένα άτομο έχει κίνητρο, θα έχει ικανοποίηση από την εργασία του.
3. Το κίνητρο θα βοηθήσει στην αυτο-ανάπτυξη του ατόμου.
4. Ένα άτομο θα ωφελούνταν πάντα εργαζόμενο με μια δυναμική ομάδα.

Ομοίως, Το κίνητρο είναι σημαντικό για μια επιχείρηση, καθώς:

1. Όσο περισσότερο κίνητρο έχουν οι εργαζόμενοι, τόσο πιο ενδυναμωμένη είναι η ομάδα.
2. Όσο περισσότερη είναι η ομαδική εργασία και η ατομική συνεισφορά των εργαζομένων, τόσο πιο κερδοφόρα και επιτυχημένη είναι η επιχείρηση.
3. Κατά την περίοδο των τροποποιήσεων, θα υπάρχει μεγαλύτερη προσαρμοστικότητα και δημιουργικότητα.
4. Το κίνητρο θα οδηγήσει σε μια αισιόδοξη και δυναμική στάση στον χώρο εργασίας.