Schulung und Entwicklung ist eine der wichtigsten HR-FunktionenDie meisten Organisationen betrachten Schulung und Entwicklung als integralen Bestandteil der Personalentwicklungsaktivitäten.

Seit der Jahrhundertwende konzentrieren sich Organisationen weltweit verstärkt auf dieses Thema.

Viele Unternehmen haben ihren Mitarbeitern vorgeschrieben, wie viele Stunden Schulung sie jährlich absolvieren müssen, um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass die Technologie die Fähigkeiten der Mitarbeiter sehr schnell dequalifiziert.

Was also ist Schulung und Entwicklung? Ist sie für das Überleben eines Unternehmens wirklich so wichtig oder kann es auch ohne Schulung und Entwicklung überleben?

Sind Training und Entwicklung ein und dasselbe oder sind sie unterschiedlich?

Unter Schulung versteht man ein Bemühen, die Kompetenzen oder Fähigkeiten eines Mitarbeiters in seiner aktuellen Position zu verbessern oder zu entwickeln, um seine Leistung oder Produktivität zu steigern.

Technisches Training beinhaltet eine Änderung der Einstellung, der Fähigkeiten oder des Wissens einer Person mit der daraus resultierenden Verbesserung des Verhaltens.

Damit eine Schulung effektiv ist, muss sie eine geplante Aktivität sein, die nach einer gründlichen Bedarfsanalyse durchgeführt wird und auf bestimmte Kompetenzen abzielt. Am wichtigsten ist, dass sie in einer Lernatmosphäre stattfindet.

Bei der Gestaltung des Trainingsprogramms werden sowohl die individuellen Ziele als auch die Organisationsziele berücksichtigtObwohl es möglicherweise nicht möglich ist, eine vollständige Synchronisierung sicherzustellen, werden die Kompetenzen so gewählt, dass eine Win-Win-Situation für den Mitarbeiter und die Organisation entsteht.

In der Regel erstellen Unternehmen zu Beginn des Geschäftsjahres ihre Schulungskalender, in denen der Schulungsbedarf der Mitarbeiter ermittelt wird. Diese Bedarfsermittlung, die sogenannte „Schulungsbedarfsanalyse“, ist Teil des Leistungsbeurteilungsprozesses.

Nach der Bedarfsanalyse wird die Anzahl der Trainingsstunden sowie die Trainingsintervention festgelegt und strategisch über das nächste Jahr verteilt.

Entwicklungsprojekt

Oft wird Training mit Entwicklung verwechselt. Beides unterscheidet sich zwar in gewisser Hinsicht, ist aber dennoch Teil desselben Systems. Entwicklung bedeutet, dass den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Weiterentwicklung geboten werden.

Im Gegensatz zu Schulungen, die sich auf die aktuelle Tätigkeit konzentrieren, ist es eher langfristiger oder zukunftsorientierter Natur. Es ist auch nicht auf die Beschäftigungsmöglichkeiten in der aktuellen Organisation beschränkt, sondern kann sich auch auf andere Entwicklungsaspekte konzentrieren.

Bei Goodyear beispielsweise müssen die Mitarbeiter obligatorisch an einem Schulungsprogramm zu Präsentationsfähigkeiten teilnehmen. Sie können jedoch auch einen Kurs zum Thema „Führungsperspektiven durch Literatur“ wählen. Während das Schulungsprogramm zu Präsentationsfähigkeiten ihnen bei der Arbeit hilft, kann das literaturbasierte Programm ihnen direkt helfen, muss es aber nicht.

Ebenso wählen viele Unternehmen bestimmte Mitarbeiter bevorzugt für Programme aus, um sie für zukünftige Positionen zu fördern. Dies geschieht auf der Grundlage der vorhandenen Einstellung, Fähigkeiten und Fertigkeiten, des Wissens und der Leistung des Mitarbeiters. Die meisten Führungsprogramme sind dieser Art und verfolgen die Vision, die Führungskräfte von morgen zu entwickeln und zu fördern.

Der Hauptunterschied zwischen Schulung und Entwicklung besteht darin, dass sich die Schulung häufig auf die aktuellen Bedürfnisse oder Kompetenzlücken der Mitarbeiter konzentriert, während es bei der Entwicklung darum geht, die Menschen auf zukünftige Aufgaben und Verantwortlichkeiten vorzubereiten.

Da die Technologie immer mehr unqualifizierte Arbeitskräfte hervorbringt und Industriearbeiter durch Wissensarbeiter ersetzt werden, Schulung und Entwicklung stehen im Vordergrund der Personalentwicklung. Die Verantwortung liegt nun bei der Personalentwicklungsabteilung, eine proaktive Führungsrolle bei der Reaktion auf Schulungs- und Geschäftsanforderungen zu übernehmen.