Das neue Jahr hat vielversprechend begonnen. Die in weiten Teilen der Welt laufenden Covid-Impfkampagnen versprechen einen Ausweg aus der Pandemie. Das bedeutet auch, dass sich Unternehmen auf die Wiedereröffnung vorbereiten müssen. Es bedarf jedoch angemessener Planung und umfassender Maßnahmen, um den Mitarbeitern eine sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) hat einen umfassenden und detaillierten Leitfaden erstellt, der beschreibt, wie Arbeitsplätze wieder sicher gemacht werden können und wie die Mitarbeiter wieder willkommen geheißen werden können, wenn dies geschieht. Dieser Artikel orientiert sich stark an den Richtlinien der ILO.

Es gibt Phasen, in denen Sicherheit und Hygiene gewahrt werden müssen.

1. Vor dem Betreten des Arbeitsplatzes

2. Am Arbeitsplatz

3. Verlassen des Arbeitsplatzes

Die ILO hat ausführlich auf die persönlichen Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen hingewiesen, die von Anfang an beachtet werden müssen. Sie hat sogar darauf hingewiesen, dass Mitarbeiter, die an Erkältung, Husten, Schnupfen usw. leiden, grundsätzlich zu Hause bleiben und sich entsprechende Hilfe holen sollten.

Vor dem Betreten des Arbeitsplatzes sind folgende Richtlinien zu beachten:

1. Mitarbeiter sollten davon abgehalten werden, öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen

2. Menschen, die in geringer Entfernung zum Arbeitsplatz wohnen, sollten ermutigt werden, zu Fuß oder mit dem Fahrrad zur Arbeit zu kommen.

3. Die Organisationen können erwägen, ihren Mitarbeitern Transportmöglichkeiten zur Verfügung zu stellen, sofern dies nicht bereits der Fall ist.

4. Wenn der Transport von der Organisation bereitgestellt wird, sollte die Frequenz der Fahrten zwischen den Routen erhöht werden, um zu vermeiden, dass zu viele Personen zusammen reisen

5. Zum Ein- und Aussteigen sollten die hinteren Türen genutzt werden

6. Die Transport-Ass-Punkte sollten nicht überfüllt sein

7. Das Fahrzeug muss zu Beginn und am Ende des Tages regelmäßig gereinigt werden

8. Der Fahrer muss durch Schutzwände oder Abschirmungen von den Passagieren getrennt sein

9. Verfügbarkeit von Gesichtsmasken und Handdesinfektionsmittel in den Fahrzeugen

10. Und natürlich müssen wir den Mindestabstand zwischen den Passagieren einhalten, was bedeutet, dass wir einige Sitze sperren müssen, um die soziale Distanzierung einzuhalten.

11. Vor dem Betreten des Arbeitsplatzes muss eine Überprüfung durch qualifizierte Personen durchgeführt werden

Am Arbeitsplatz:

1. Die Sitzordnung oder die Arbeitsplätze und Arbeitsplätze müssen neu angeordnet werden, um den Abstandsregeln zu entsprechen. Bänder oder Aufkleber können verwendet werden, um den erforderlichen Mindestabstand zu markieren.

2. Badezimmer und Umkleideräume müssen häufiger gereinigt werden, Urinale, Waschbecken und Toiletten usw. müssen getrennt sein

3. Es müssen Flüssigseife anstelle von Seifenstücken und Papierhandtücher anstelle von Händetrocknern usw. bereitgestellt werden.

4. Kantinen oder gemeinsame Ess- oder Speisebereiche müssen gereinigt werden, wobei darauf zu achten ist, dass sie nie überfüllt sind.

5. Essen sollte vorverpackt und zum Mitnehmen sein, statt an einem Buffet oder im Sitzen zu essen

6. Anweisungen und Richtlinien in Form von Plakaten und Hinweisen sollten angebracht werden

7. Snackautomaten, Kaffee- und Teeautomaten etc. müssen häufiger gereinigt werden

8. Die gemeinsame Nutzung von Arbeitsmitteln sollte unterbunden werden

9. Die Nutzung von Aufzügen sollte vermieden werden

10. Schmale Treppen sollten eine Einbahnstraßenregel haben

11. Besprechungen sollten virtuell stattfinden und Zusammenkünfte in Konferenzräumen für offizielle Besprechungen oder Feiern usw. sollten vermieden werden.

Verlassen des Arbeitsplatzes:

1. Mitarbeiter sollten dazu angehalten werden, sich vor dem Verlassen des Gebäudes die Hände zu waschen.

2. Die Ausfahrtzeiten sollten so verteilt werden, dass es nicht zu Staus kommt.

3. Mitarbeiter müssen daran erinnert werden, auf die richtige Hygiene und Sicherheit zu achten, sobald sie nach Hause kommen

Auch Lieferanten und Kunden müssen betreut werden. Für alle Außenstehenden, die das Bürogebäude betreten, muss ein entsprechendes Sicherheitsprotokoll erstellt werden. Warenannahme, Be- und Entladen, das Aufstellen mobiler Toiletten für Außenstehende, damit diese das Bürogebäude nicht betreten, Händewaschen und die Einhaltung sicherer Abstände sind weitere zu berücksichtigende Maßnahmen. Elektronische Zahlungen und kontaktlose Abgabestellen für Pakete und Kuriere können eingesetzt werden, um den Kontakt mit Außenstehenden, die das Bürogebäude besuchen, auf ein Minimum zu beschränken.

Kunden und Klienten sollten als Außenstehende behandelt werden, und Vorsicht ist der entscheidende Faktor, um die Sicherheit ihres Besuchs in den Räumlichkeiten zu bestimmen. Die meisten Besprechungen und Transaktionen können mithilfe von Technologie durchgeführt werden, sodass die Notwendigkeit einer physischen Anwesenheit entfällt.

Die Organisationen können außerdem den gefährdeten Teil ihrer Belegschaft identifizieren und ihm Optionen wie Telearbeit zuweisen, wenn dies möglich ist, oder, wenn dies nicht möglich ist, bessere Sicherheitsmaßnahmen, Screening und Testhilfe.

Darüber hinaus können und sollten die psychische Gesundheit und die damit verbundenen Belastungen der Mitarbeiter nicht ignoriert werden. Es ist ratsam, dass die Unternehmen angemessene Hilfe und Unterstützung organisieren und die Richtlinien bei Bedarf aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter, die an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, bei Bedarf die benötigte Hilfe erhalten.

Ein Top-Down-Ansatz mitfühlender Führung, bei dem die Menschen im Mittelpunkt der Politik und des Prozesses stehen, wird sicherstellen, dass die ersten Schritte der Unternehmen in Richtung Erholung nachhaltig sind.