Einführung

Dieser Artikel beschreibt den Projektplan und seine Komponenten. Ein Projekt ist erfolgreich, wenn es die zeitlichen, finanziellen, technischen und geschäftlichen Ziele erfüllt. Die Projektziele werden in der vorläufigen Projektbeschreibung definiert. Wie bereits erwähnt, gilt ein Projekt als abgeschlossen, wenn die Projektziele erreicht wurden. Die Ziele sollten klar und erreichbar sein.

Projektziele

Die Ziele dieses Projekts wurden wie folgt zusammengefasst:

1. Zeit

   Der Projektplan muss die benötigte Zeit für die Projektabwicklung von den Anforderungen bis zur Umsetzung enthalten. Jede Phase und der dafür benötigte Zeitbedarf müssen im Vorfeld detailliert analysiert und Meilensteine ​​für jede Phase definiert werden.

2. Kosten

   Die Kosten für die Projektabwicklung, definiert durch die benötigte Zeit und die Erreichung der technischen und geschäftlichen Ziele, müssen ermittelt werden. Alle Projektziele sind miteinander verknüpft, und jede Änderung einer Variable wirkt sich auch auf die anderen aus. So würde beispielsweise eine Änderung der technischen Anforderungen einen längeren Zeitaufwand für die Projektabwicklung bedeuten, was sich wiederum auf die Kosten auswirkt. Somit gibt es kaskadierende Auswirkungen auf jede Variable.

3. Geschäft

   Die Geschäftsziele Ihres Unternehmens müssen im Hinblick auf die erzielten Umsätze, die Kosten-Nutzen-Analyse der Erstellung einer Website und die daraus resultierende Umsatzgenerierung usw. klar dargelegt werden.

4. Technische

   Die technischen Anforderungen können anhand der Qualität der Ergebnisse, der Anzahl der in den einzelnen Testphasen festgestellten Mängel und der Bearbeitungszeit für die Implementierung usw. angegeben werden.

Projektstrukturplan

Das obige Diagramm stellt den Projektstrukturplan (WBS) für das Projekt dar. Es stellt eine Zusammenfassung auf hoher bis mittlerer Ebene dar und kann weiter verfeinert werden. Der WBS wurde im Organigramm unter Berücksichtigung einiger Faktoren zusammengefasst:

• Die WBS ist eine Übersicht auf hoher Ebene, die in immer kleinere Arbeitspakete unterteilt werden kann, bis der Projektmanager die gewünschte Granularität erreicht hat. Diese Granularität muss unter Berücksichtigung realistischer Szenarien erreicht werden. Beispielsweise entspricht die erste Ebene der oben beschriebenen WBS dem Projektlebenszyklus, den Anforderungen, dem Design usw.

• Die nächsten Ebenen der WBS werden anhand der Arbeitspakete aufgeschlüsselt, die den Teammitgliedern zugewiesen werden sollen. Die Pakete müssen so gestaltet sein, dass die Liefergegenstände erfüllt werden.

• Die WBS stellt gewissermaßen die Grundlage des Projekts dar. Zeit und Kosten des Projekts werden anhand der Arbeitspakete definiert und entsprechend geschätzt.

Verantwortungsmatrix

P - Hauptverantwortung

S - Sekundäre Verantwortung

Dieses Diagramm verweist auf die für das Projekt erstellte Projektstrukturstruktur (PSP). Jedes der in der PSP erstellten Arbeitspakete wird den einzelnen Teammitgliedern zugewiesen, wobei die primären und sekundären Verantwortlichkeiten entsprechend zugewiesen werden.

Projektplan

Der Projektplan besteht aus den oben genannten Details sowie der Projektstrukturstruktur (PSP) und der Verantwortungsmatrix. Ein detaillierter Projektplan erfordert mehr Ausarbeitung und ist eine eigenständige Aktivität.