Управлението на времето се отнася до разумното използване на времето за постигане на успех в живота. Управлението на времето помага на човек да го използва по най-добрия възможен начин. От съществено значение е хората да ценят времето и да разпределят правилното време за правилната дейност.

Нека разгледаме някои техники за управление на времето:

• Определете си приоритетиЗнайте какво трябва да се направи спешно. Подгответе списък със задачи или „план за задачи“, за да запишете задачите, които трябва да изпълните, в рамките на определения за всяка дейност времеви интервал. Задачите с висок приоритет трябва да бъдат написани отгоре, последвани от задачи, които могат да бъдат изпълнени малко по-късно. Уверете се, че се придържате към списъка си със задачи.

• Уверете се, че сте завършили задачите си в рамките на определения срокОтбележете задачите, които вече сте завършили. Почерпете се с шоколад, ако завършите задачите си преди крайния срок.

• Разберете разликата между спешна и важна работаУправлявайте добре работата си. Не започвайте деня си с нещо, което не е толкова важно и може да се свърши малко по-късно. Първо довършете всичко, което е спешно и важно. Не чакайте напомняния от шефа си.

• Остани съсредоточенНе напускайте работното си място, ако трябва да се свърши спешна работа. Разходките по средата на спешна работа нарушават последователността и човек е склонен да губи концентрация. Хората, които си губят времето на работа, трудно преживяват стреса на работното място.

• Включете време за почивки за чай, сърфиране в интернет, лични разговори и т.н. в ежедневния си графикВажно е. Човекът не е машина, която може да работи без прекъсване осем до девет часа. Отделете от половин час до четиридесет и пет минути, за да проверите актуализациите в социалните мрежи, да се обадите на приятели или семейство или да си направите пауза за пушене и т.н.

• Поставете си реалистични и постижими целиЗнаете ли какво трябва да постигнете и за какъв срок? Не лъжете себе си. Да отделяте един час за задача, за която сами знаете, че би изисквала много повече време, няма смисъл.

• Не се претоварвайтеКажете твърдо „не“ на шефа си, ако смятате, че няма да можете да изпълните определена задача в рамките на определения срок. Не се притеснявайте, той няма да се чувства зле. Вероятно може да възложи същото на някой от вашите колеги. Приемайте задачи, в които сте наистина уверени.

• Бъдете дисциплинирани и точниИзбягвайте да вземате ненужни отпуски от работа, освен ако не е спешен случай. Пристигайте на работа навреме, тъй като това ви помага да планирате деня си по-добре.

• Дръжте нещата на правилните им местаФайловете трябва да се съхраняват в съответните им чекмеджета. Закрепете важните документи с телбод и ги поставете в подходяща папка. Научете се да бъдете малко по-организирани. Това ще ви спести време, което се изразходва за ненужно търсене.

• Не третирайте организацията си просто като източник на париПроменете отношението си. Избягвайте да играете игри на компютър или мобилни телефони по време на работно време. Това е непрофесионално. Не работете само когато шефът ви е наоколо. Поемането на отговорност за работата ви се отплаща в дългосрочен план.

• Развийте навика да използвате органайзерТова ви помага да планирате нещата по-добре. Дръжте под ръка тефтер и химикалка. Не пишете телефонни номера или имейл адреси на разхвърляни листове. Ще загубите половината от времето си в търсенето им. Управлявайте имейлите си. Създайте отделни папки за всеки клиент. Не претрупвайте работния си плот.