Flexopus - Workplace Management Software

Wer war nochmal in Raum 3? Ist der schon frei? Wann fängt das nächste Meeting an? 📺 Fragen, die täglich Zeit kosten und die ein Display im Flur in Sekunden beantworten kann. Digital Signage bringt Informationen genau dort hin, wo Mitarbeitende sowieso vorbeikommen. Mit der Flexopus Display App lassen sich beispielsweise alle Infos zur Raumbuchung auf einem elektronischen Türschild anzeigen. Ebenso kann auf einem Smart TV eine Übersicht der Besprechungsraumbuchungen mit Belegungsstatus oder eine Anwesenheitsanzeige von KollegInnen angezeigt werden. Die Zeit der langen Suche nach einem freien Raum oder einem bestimmten Teammitglied ist vorbei! Ihr habt Lust auf ein smartes Büro und smarte Workflows für euer Unternehmen? Checkt unseren Blogbeitrag zum Thema in den Kommentaren! 😊

🏢 Workplace Management trifft Energieeffizienz – so macht es Krämer IT Service. Krämer IT beschäftigt über 180 Mitarbeitende an drei Standorten. Viele wechseln regelmäßig zwischen den Offices, niemand hat einen festen Schreibtisch. Das klingt zwar erstmal super, wurde aber schnell unübersichtlich. Lukas Linnenbach hat das im Rahmen seines Abschlussprojekts gelöst. Mit Flexopus. Das Ergebnis? Mehr als nur ein ordentlich verwaltetes Büro: ✅ Flex-Desks werden täglich mit der Flexopus App gebucht – transparente Auslastung, kein Rätselraten ✅ Räume werden zentral verwaltet, Die Flexopus Display-App zeigt Belegungen direkt vor Ort an ✅ das Highlight: Heizungen steuern sich per REST-API automatisch anhand der Flexopus-Buchungen. Es wird nur beheizt, was wirklich genutzt wird! Lukas sagt dazu: „Das Projekt war praxisnah, relevant und hat echten Mehrwert geschaffen. Ich würde es jederzeit wieder genauso machen." Und der Tipp von Krämer IT an andere Unternehmen, die über Workplace Management nachdenken? 👉 Einfach starten und ausprobieren. Innerhalb weniger Tagen wird bereits sichtbar, was mit Flexopus möglich ist. Den Link zur vollständige Success Story findet ihr in den Kommentaren.

FLEXOPUS NEW WORK LEXIKON 📖 D wie Desk Sharing Quote Die Desk Sharing Quote ist einer der wichtigsten Tools für hybride Büros, weil sie vorgibt, wie viele Mitarbeitende sich Arbeitsplätze teilen. Wenn sie sinnvoll gewählt ist, lassen sich Leerstände reduzieren und dadurch Kosten senken sowie flexible Arbeitsmodelle ideal abbilden 📊 Ist sie hingegen zu hoch, können Frust und Engpässe bei der Arbeitsplatzsuche entstehen. Genau deshalb braucht Desk Sharing nicht nur Richtlinien, sondern eine Workplace Management Software wie Flexopus, die euch dabei unterstützt, die optimale Desk Sharing Quote auszuloten und im Blick zu behalten. Wenn ihr mehr erfahren wollt, klickt euch durch unseren Artikel in den Kommentaren!

Was ist Workplace Management und wie hilft Flexopus dabei? 💻 Beim Workplace Management geht es in erster Linie um die reibungslose, digitale Abreitsorganisation von hybriden Teams. Mit Flexopus können diese Teams alles rund um Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze verwalten und buchen. Soweit, so klar. Doch was sind die Vorteile einer digitalen Workplace Management Plattform? ✅ Kein Chaos mehr im Büro: Alle sehen ihre gebuchten Sitzplätze, Meetingräume und Parkplätze auf einen Blick. Das schafft Übersichtlichkeit und klare Verantwortlichkeiten. ✅ Kosten sparen: Durch Analysen könnt ihr feststellen, wieviel ungenutztes Potenzial eure bisherige Bürofläche für Einsparungen bietet - und das ohne eine einzige Kündigung! ✅ Anwesenheitsanzeigen: Immer wissen, wann die Lieblingskollegen da sind, wo sie sitzen und wieviel verfügbare Plätze im Lieblingsbereich übrig sind. ✅ Gruppen und Teamzugehörigkeiten: Klare Trennung oder gemischte Fläche, anpassbar nach Event, Tageszeit oder Workflow. The choice is yours! ✅ Workplace Management ist noch nicht alles: Bucht euch weitere nützliche Features und Produkte wie Besucher- und Asset Management hinzu und nutzt die volle Kraft von Flexopus! Seid ihr neugierig geworden? Schreibt uns einfach eine DM oder Mail an info@flexopus und lasst uns in den Austausch gehen.

In letzter Zeit haben wir euch immer wieder weitere Flexopus Produkte wie das Visitor Management vorgestellt. Doch wie läuft Gästeverwaltung mit Flexopus eigentlich ab❓ Das findet ihr in diesem Post heraus 😊 Überzeugt euch selbst davon, wie einfach Besuchermanagement mit Flexopus ist und besucht unsere Website unter https://lnkd.in/dsX9ZUmr, um mehr zu erfahren. Let's talk!

Zahlt ihr für eure Desk Sharing Software pro Nutzer oder pro Arbeitsplatz? Die meisten Desk Sharing-Anbieter rechnen klassischerweise pro User ab. Im hybriden Arbeitsmodell sind die meisten Mitarbeitenden jedoch nur noch die Hälfte der Woche im Büro. Daher führen Unternehmen Desk-Sharing ein. Mehrere Mitarbeitende teilen sich einen Arbeitsplatz. In der Konsequenz gibt es häufig mehr Nutzer als Arbeitsplätze. Warum also für überflüssige Lizenzen zahlen, wenn es auch anders geht? Flexopus rechnet fair nach Ressourcen (Arbeitsplätzen) ab, nicht nach Nutzern! Bei einer typischen Desk-Sharing-Quote von 2:1 (zwei Mitarbeitende pro Arbeitsplatz) halbiert ihr mit diesem Modell ganz einfach eure Softwarekosten im Vergleich zur Abrechnung nach Nutzern. Smart, oder? 😉 In unserem neuesten Blogbeitrag nehmen wir das Thema genauer unter die Lupe. Ihr erfahrt: ✅ Welche Preismodelle es am Markt gibt und wo die Fallen liegen ✅ Aus welchen Faktoren sich die Kosten zusammensetzen ✅ Wie ihr eure Desk-Sharing-Quote optimal kalkuliert 👉 Lest jetzt den kompletten Artikel und erfahrt, wie ihr das Maximum aus eurem Budget herausholt: https://lnkd.in/deviFwW6

Meetingraumbuchung - aber in effizient (und hübsch 😉) Mit der Flexopus Display App seht ihr direkt am Digital Signage Display, ob euer Wunschraum frei, reserviert oder eingecheckt ist. Zusätzlich lassen sich Check-ins direkt am Display ausführen und freie Räume spontan ad-hoc buchen. Natürlich sind auch anstehende Buchungen in der Kalenderansicht sichtbar. Nutzt eure Meetingraumdisplays jetzt schneller, transparenter und effizienter - Mit Digital Signage und der Flexopus Display App! https://lnkd.in/dvPhnFSP

Ein flackernder Monitor, ein verschmutzter Tisch oder eine defekte Dockingstation: Manchmal gehen Gebrauchsgegenstände im Büro einfach kaputt. 💡 Die Lösung? Das "Problem melden" Feature von Flexopus! 🛠️ Statt E-Mails, Post-its oder Chatnachrichten, könnt ihr in Flexopus mit einem Klick aufgetretene Unannehmlichkeiten ganz einfach beheben lassen! Betroffene Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze oder Assets können dann bei Bedarf direkt gesperrt werden, bis das Problem gelöst ist und alle wieder happy sind. Mehr Details zum Feature findet ihr in unserem Blogbeitrag in den Kommentaren.

HR FESTIVAL europe x Flexopus 🚀 Wir waren dieses Jahr in Zürich mit einem Stand beim HR Festival vertreten und was sollen wir sagen? Es war ein voller Erfolg! Wir haben unzählige Gespräche geführt, Flyer verteilt und Live-Demos gegeben, hatten sichtlich Spaß dabei und habe uns rundum wohlgefühlt. Danke nochmals dafür 🫶🏻 Außerdem haben wir den Startup-Pitch gewonnen! Deshalb werden wir nächstes Jahr vom Veranstalter eingeladen und freuen uns schon sehr darauf 🎉 Wir sehen uns in 2027!

FLEXOPUS X HR FESTIVAL Wir freuen uns sehr, dass wir am 24. + 25.03. Teil des HR FESTIVAL europe in Zürich sind! Das HR FESTIVAL europe bringt 6.000+ Teilnehmende, 170+ Ausstellende und ein starkes Programm rund um Future of Work, Recruiting, Talent Management und KI zusammen. Ein Event für alle, die wie wir die Arbeitswelt von morgen aktiv mitgestalten wollen! 💻 Kommt gerne an unserem Stand D.01.16 in Halle 4 vorbei und lasst uns ins Gespräch kommen 😊