SUS株式会社 様
全国25拠点で発生する申請・承認・決裁フローを電子化
紙の使い勝手そのままに、紙の業務からスムーズに脱却
Create!Webフローは、製造、サービス、IT、通信、金融、教育、その他法人、官公庁など、業種を問わず幅広く利用されています。
全国25拠点で発生する申請・承認・決裁フローを電子化
紙の使い勝手そのままに、紙の業務からスムーズに脱却
モバイルで建築現場の直行直帰を促進し、働き方改革を加速
現場と本社をつなぐワークフローで、スピーディーな意思決定を実現
図面管理における承認業務を
Create!Webフロー Cloudで電子化
2種類のワークフローにより年間約600時間の工数を削減
申請・承認業務を電子化し他拠点へのスムーズな展開も実現
手間と時間の大幅削減で、本業に集中できる環境づくりを推進
DX推進の一環として、紙による申請・承認業務の課題を解決
商工会議所向け業務システム「TOAS」との連携も実現
“みんなで作るワークフロー”で、もっと効率的に働ける環境へ
現場主体の運用とシステム連携で業務負荷を大幅軽減
書類の運搬時間はゼロに、承認・決裁処理は半日に短縮
紙に近い操作感で、職員が迷わず使えることが成功のカギ
テレワーク推進を阻害する紙ベースの稟議処理から脱却
社外からの申請・承認業務や記番号入力作業の自動化を実現
稟議・承認フローを電子化し、進捗状況の見える化を実現
PDF貼り付け機能の活用で、添付ファイルの閲覧も快適に
混在するワークフローシステムをCreate!Webフローに集約
年間約1,000時間の効率化を実現し、さらに適用範囲拡大へ
オンプレからのクラウド移行で、利用者の利便性向上を図り
情報システムの運用工数を大幅に削減
承認期間を大幅短縮し、意思決定を迅速化
スモールスタートから1年で30種類以上の業務を電子化
ハンコ文化からの脱却により承認スピードが高速化
業務の流れが見えるワークフローを経営層も高く評価
新規株式上場を見据え紙ベースの承認・決裁プロセスを改善
内部統制の強化と承認スピードの大幅な向上を実現
「ワークフローの導入により、稟議書決裁までの時間が半減。文書管理システムの連携により保管コストも大幅に削減され、オフィススペースの有効活用にもつながりました」
「業務ポータルサイトから直接帳票を呼び出し、シームレスに利用できる環境を整備することで、効率化や省力化、正確性向上などの業務改善を進めています」
「実際に製品やソリューションを自社で導入して、お客様へ提供するケースは珍しくありません。Create!Webフローに関しても、自社で活用しているソリューションなので自信を持って提案できます」
「小田急電鉄では、内部統制の強化及びISMS対応の一環としてCreate!Webフローを導入しました。」
「店舗のパート従業員でも簡単に使えるか。運用がシンプルで、情シス担当に負荷がかからないか。試用版で実際に検証して、Create!Webフローの採用をきめました。」
「電子決裁の導入効果は、事務作業の効率化や決裁期間の短縮だけに止まりません。現場力の向上やコンプライアンスの強化にも波及しています。」
営業システムと見積書・申請と報告書
途切れたシステムをワークフローで連携
ヒューマンエラーの防止と作業効率化を図るため既存システムに連携
経路探索ソフトとワークフローの連携で、無駄な作業と紙を削減
「申請書類を電子化し、無駄な作業を減らすこと。それがワークフローシステムを導入した目的です」
「稟議書を電子化したことで、意思決定が7日間短縮し、4000時間分のコストをカットできました」
使い慣れた手書きスタイルで全国店舗の社内書類をインターネットでワークフロー化
従来と同じ紙書類を使用したワークフローで、誰もが馴染めた業務改善計画