Met Gemak wordt declareren eenvoudig!
Met onze oplossing Gemak ondersteunen we u maximaal in het declaratieproces. Wij zorgen voor een foutloze en efficiënte verwerking, zodat u krijgt waar u recht op heeft. Daarnaast ontzorgen wij u in de administratieve lasten rondom uw declaratieproces. Als onafhankelijk declaratiekantoor met jarenlange ervaring in farmacie-declaraties met een scherp oog voor prijsafspraken en retourinformatie, zijn wij uw betrouwbare partner in het declaratieproces.
Optimaal rendement op uw declaraties
Onze controles en prijsberekening zorgen ervoor dat uw declaraties altijd met de juiste waarde – conform uw contractafspraken – worden ingediend bij de zorgverzekeraar. Inclusief de juiste verwerking van bijzondere afspraken. Zo zorgen we ervoor dat u altijd het bedrag ontvangt waar u recht op heeft.
Minimale administratielast bij declaraties
U wordt alleen betrokken bij uitzonderingen die inhoudelijke beoordeling vereisen.
Eenvoudige (geautomatiseerde) verwerking afkeur
Afkeuringen met een repeterend karakter worden automatisch verwerkt. Bij uitzonderingen is een minimale actie van u vereist.
Gegarandeerde en volledige uitbetaling op één vast moment
Wij betalen uw volledige declaratiewaarde in één keer op een vast afgesproken moment. Geen openstaande posten, geen onduidelijke voorschotten, maar een gegarandeerde en planbare cashflow.
Volledige verwerking van retourinformatie
Alle retourinformatie wordt direct door ons ontvangen en verwerkt. Denkt u hierbij aan de AP305 en correcties achteraf via VECOZO, de post of per mail. U hoeft dus geen losse berichten meer na te lopen of zelf herdeclaraties op te zetten. Wij zetten deze voor u klaar in CHA Online.
CHA Online: uw declaratieportaal
Ons beveiligde digitale portaal biedt u 24/7 inzicht in en grip op uw declaratieproces. Alle informatie is gebundeld en overzichtelijk beschikbaar, gesorteerd per zorgverzekeraar.
Prijsbestanden en parameters vooraf geregeld
Wij zorgen dat alle prijsbestanden en parameters – inclusief bijzondere afspraken – maandelijks staan ingesteld. Zo beschikt u over de gecontracteerde prijzen per zorgverzekeraar in uw AIS. Daarnaast controleren en corrigeren wij – waar nodig – de artikelprijzen op basis van de meest actuele informatie. Hierbij houden we rekening met eventuele complexe prijsafspraken die niet passen in de inspoelbestanden, met eventuele prijswijzigingen als gevolg van actuele niet leverbare middelen.
Volledige financiële aansluiting via boekhoudkoppeling
Met onze koppeling verwerken wij automatisch álle transacties in uw boekhouding – van eerste declaratie tot laatste correctie. Wij koppelen met Twinfield, Exact (Online en Globe), en binnenkort met AFAS. Werkt u met een ander pakket? Informeer bij uw accountmanager. Ook een rechtstreekse koppeling met uw accountant is mogelijk.
Inzicht & rapportage
Via CHA Online heeft u toegang tot uitgebreide rapportages, zoals het bleeder-overzicht en het financiële verloop van uw declaraties. Zo blijft u altijd in controle.
Stap 1 – Inspoelen prijsbestanden en parameters: We starten met het inspoelen van uw actuele prijsbestanden en contractafspraken. 
Stap 2 – Declaraties aanleveren: U levert uw declaraties aan via CHA Online of beveiligde mail. 
Stap 3 – Controle & optimalisatie: CHA controleert en corrigeert waar nodig – zowel op inhoud als op prijs. 
Stap 4 – Verzending naar de zorgverzekeraar: Wij dienen uw declaraties correct in bij de zorgverzekeraar. 
Stap 5 – Verwerking van retourinformatie: Alle retourinformatie komt binnen bij CHA en wordt verwerkt. U hoeft alleen iets te doen als er inhoudelijke input nodig is. 
Stap 6 – Boekhoudkoppeling: wij verwerken alle transacties in uw boekhouding 
Stap 7 – Uitbetaling van declaraties: U ontvangt één betaling, met één overzicht, op een vast moment. Veelgestelde vragen
Heeft u vragen over Gemak, de Boekhoudkoppeling of wanneer u uitbetaald krijgt als u met Gemak van CHA werkt? Hieronder beantwoorden wij alvast een aantal veelgestelde vragen:
Wanneer kan ik starten met Gemak?
Als u alle benodigde documenten voor de 20e van de maand bij ons heeft aangeleverd, dan start u vanaf de eerstvolgende maand.
Wanneer betalen jullie uit?
We betalen u op een vastgestelde datum aan. Dit is 19 dagen na ontvangst van de declaratiebestanden. We houden hierbij rekening met weekenddagen.
Worden mijn declaraties gecontroleerd?
We controleren uw declaraties op zowel inhoud als prijs. Hierdoor voorkomen we onnodige afkeur en zorgen we ervoor dat uw declaraties met de juiste prijzen worden ingediend. Zo krijgt u waar u recht op heeft.
Helpt Gemak mij bij het verwerken van de afgekeurde declaraties?
We verwerken al uw afkeur (retourinformatie en aanvullende retourinformatie via bijvoorbeeld zorgverzekeraar of VECOZO) en voor een groot gedeelte doen we dat automatisch. We verbeteren de afgekeurde declaraties en zetten deze voor u klaar in uw verzendlijst. Het enige dat u hoeft te doen is op de verzend-knop de klikken en alles wordt opnieuw ingediend. Voor de afkeuringen waarbij uw input vereist is, zorgen we ervoor dat u dit met een minimale inspanning kunt afhandelen.
Wat is het voordeel van de Boekhoudkoppeling?
Met de Boekhoudkoppeling verzorgen we de vastlegging van alle financiële transacties uit het declaratieproces. Hierbij boeken we dus niet alleen de omzet, maar leggen we ook uw afkeur en prijscorrecties vast. Dit verwerken we met de juiste BTW percentages en kunnen we – indien gewenst – ook koppelen met uw administratiekantoor of accountant.
Ook voor uw
particuliere nota’s
Zoekt u een oplossing voor de facturatie van uw particuliere debiteuren? Ook dan hebben we dé oplossing voor u. We verzorgen het volledige inningsproces, van eerste factuur tot laatste sommatie. Zo hoeft u zich daar geen zorgen om te maken. Wat u van ons mag verwachten:
- Volledige ontzorging van uw inningstraject
van facturatie tot incasso, alles geregeld van A tot Z. - Snelle en transparante uitbetaling
alle ingediende facturen worden op één vast moment volledig uitbetaald. - Flexibele facturatie
digitale verzending als standaard, met papieren facturen als optie. - Persoonlijke ondersteuning
onze klantexperts staan klaar voor u en uw zorgconsumenten. - Inzicht en controle
via het portaal behoudt u altijd de regie over uw facturatieproces.
Dit doen we in samenwerking met Infomedics, net als CHA onderdeel van de MSPS Groep. Zo bent u verzekerd van een betrouwbare en efficiënte afhandeling tegen lagere kosten.
Neem contact met ons op
Contact
Contactinformatie
Heeft u interesse in onze oplossingen of vragen over onze dienstverlening? Bel ons of vul het contactformulier in. We nemen zo snel mogelijk contact met u op!
