{"id":5800,"date":"2020-03-11T17:57:36","date_gmt":"2020-03-11T16:57:36","guid":{"rendered":"https:\/\/webscriptum.com\/?p=5559"},"modified":"2024-05-16T10:17:06","modified_gmt":"2024-05-16T08:17:06","slug":"smart-working-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/webscriptum.com\/smart-working-tools\/","title":{"rendered":"Smart working: 6 tool per gestirlo al meglio"},"content":{"rendered":"

Ormai lo abbiamo capito: lo smart working \u00e8 l\u2019hot topic delle ultime settimane<\/strong>.<\/p>\n

Coinvolge al momento centinaia di aziende e migliaia di lavoratori o professionisti, ma \u00e8 ancora presto per sapere se diventer\u00e0 una prassi consolidata nel medio-lungo termine.<\/p>\n

Considerato il contesto socio-produttivo italiano, la sensazione \u00e8 che lo smart working verr\u00e0 utilizzato come misura straordinaria<\/strong> per far fronte all\u2019emergenza Coronavirus, e che verr\u00e0 quindi revocato con il ritorno alla normalit\u00e0.<\/p>\n

C\u2019\u00e8, a dire il vero, anche molta confusione intorno al significato stesso di smart working, troppo spesso confuso con il semplice telelavoro.<\/p>\n

Cos’\u00e8 davvero lo smart working?<\/strong><\/h5>\n

Alcuni lo chiamano lavoro da casa<\/em>, altri lavoro a distanza<\/em>. In realt\u00e0, lo smart working \u00e8 una vera e propria filosofia manageriale<\/strong> in grado di rafforzare i concetti di collaborazione e responsabilit\u00e0.<\/p>\n

Lo smart worker sa quali sono gli obiettivi da raggiungere, \u00e8 flessibile e autonomo<\/strong> nella scelta degli spazi e degli orari di lavoro e ha bisogno di sapere che l\u2019azienda confida nella sua capacit\u00e0 di organizzare i propri impegni e limitare le distrazioni.<\/p>\n

Il compito del datore di lavoro \u00e8 quindi quello di distribuire correttamente i compiti<\/strong> e di mettere a disposizione dei dipendenti gli strumenti tecnologici adeguati<\/strong>.<\/p>\n

Il focus \u00e8 senza dubbio sulla necessit\u00e0 di comunicare e interagire a distanza con gli altri membri del team. Per fortuna, la tecnologia ci viene in aiuto con tutta una serie di piattaforme e strumenti utilissimi in caso di smart working.<\/p>\n

Oggi vogliamo presentarvi i 6 tool secondo noi indispensabili<\/strong> per impostare un flusso di lavoro ben condiviso e organizzato.<\/p>\n

<\/span>Google Calendar<\/strong><\/span><\/h6>\n

Le agende fisiche sono belle e pratiche, ma purtroppo non inviano reminder e c\u2019\u00e8 anche il rischio di dimenticarsele da qualche parte. Perch\u00e9 non preferire allora un calendario online<\/strong> consultabile in qualsiasi momento e da qualsiasi device?<\/p>\n

Google Calendar potrebbe sembrare un banale calendario virtuale, ma \u00e8 in realt\u00e0 uno strumento fondamentale per buona organizzazione del lavoro<\/strong>. Su Google Calendar potrai inserire riunioni, appunti, segnare le assenze e condividere tutte queste informazioni con gli altri membri del team. S\u00ec, perch\u00e9 il Calendar pu\u00f2 essere condiviso<\/strong> e sincronizzato in tempo reale.<\/p>\n

<\/span>Skype e Hangouts Meet<\/strong><\/span><\/h6>\n

Lo smart working dovrebbe prevedere un confronto periodico tra i membri del team<\/strong>, utile a valutare quanto \u00e8 stato fatto e a stabilire i futuri step. E non dimentichiamo gli incontri con i clienti<\/strong>, anche questi opportunamente gestiti a distanza.<\/p>\n

Esistono numerosi tool che consentono di svolgere meeting online<\/strong>. Due tra i pi\u00f9 utilizzati e apprezzati sono senza dubbio Skype e Google Hangouts Meet. Entrambi consentono di effettuare chiamate o videochiamate di gruppo<\/strong> e offrono anche la possibilit\u00e0 di condivisione degli schermi<\/strong>. Tutto ci\u00f2 di cui avete bisogno \u00e8 una connessione stabile ad Internet.<\/p>\n

<\/span>Google Drive<\/strong><\/span><\/h6>\n

Non esiste lavoro d\u2019ufficio che non preveda la creazione e condivisione di un\u2019elevata quantit\u00e0 di file. Grazie all\u2019innovazione tecnologica degli ultimi decenni si \u00e8 passati da ingombranti archivi a comodi hard disk esterni, ma c\u2019\u00e8 una soluzione ancora pi\u00f9 comoda: il cloud di Google<\/strong>.<\/p>\n

Google Drive permette di archiviare e condividere i file<\/strong> con tutto il team, che pu\u00f2 lavorarli contemporaneamente tramite qualsiasi sistema operativo e anche dall\u2019app. Ma non solo: \u00e8 anche possibile creare nuovi documenti direttamente all\u2019interno della piattaforma<\/strong> e osservare in tempo reale le modifiche apportate dai colleghi.<\/p>\n

<\/span>Trello<\/strong><\/span><\/h6>\n

Quando si lavora a distanza, \u00e8 fondamentale avere ben chiari gli obiettivi<\/strong> e i task<\/strong> necessari per raggiungerli. Questo vale a maggior ragione per chi lavora in team. Esistono numerosi strumenti che aiutano a gestire il flusso di lavoro, e Trello \u00e8 senza dubbio uno dei pi\u00f9 intuitivi e semplici da utilizzare.<\/p>\n

Si tratta di un software per il task management<\/strong> che consente di creare pi\u00f9 bacheche con diverse to-do-list<\/strong> per tenere traccia, giorno per giorno, di tutte le cose da fare. Le bacheche o to-do-list possono essere suddivise per progetto o per cliente <\/strong>e possono essere condivise con gli altri membri del team, invitandoli a partecipare tramite mail. Cliccando sul singolo task si apre la scheda dedicata<\/strong> da dove \u00e8 possibile impostare scadenze e checklist, allegare file o inserire commenti.<\/p>\n

<\/span>Slack<\/strong><\/span><\/h6>\n

Quante volte ci \u00e8 capitato di fare avanti e indietro tra un canale di comunicazione e l\u2019altro<\/strong>? Un aggiornamento su Dropbox, un task completato su Trello, un documento da aggiornare su Google Drive\u2026e dopo neanche cinque minuti ci troviamo ad avere tante (troppe) finestre aperte sul desktop. Che casino! Ma se ci fosse uno strumento in grado di integrare tutti questi canali in un unico servizio?<\/p>\n

Per nostra fortuna un tool del genere esiste e si chiama Slack. Per iniziare a sfruttare le potenzialit\u00e0 di questo straordinario strumento \u00e8 sufficiente andare su Slack.com, creare il proprio team ed invitare i propri colleghi via email. A questo punto \u00e8 possibile installare il tool sul desktop<\/strong> oppure proseguire con la versione web<\/strong>. Assolutamente consigliato per chi desidera semplificare il modo di comunicare, in ufficio o a distanza.<\/p>\n

 <\/p>\n

Forse conoscevi gi\u00e0 questi strumenti.<\/p>\n

In caso contrario, siamo felici di averti aiutato!<\/p>\n

Ora non ti resta che provarli insieme al tuo team per scoprirne insieme tutti i vantaggi.<\/p>\n

 <\/p>\n

<\/span>Debora,<\/strong><\/span><\/h6>\n
<\/span>Web Content Editor<\/strong><\/span><\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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