50 Brandschutz-Projekte.
800 E-Mails.
Keine Übersicht.
TeamDT ersetzt Excel-Chaos durch einen klaren Workflow: von der Anfrage bis zur Rechnung.
Kommt dir das bekannt vor?
Die typischen Probleme, mit denen Ingenieurbüros täglich kämpfen.
Excel-Chaos
Montag: "Wo ist die aktuelle Liste?" Dienstag: "Wer hat was geändert?" Freitag: Drei Versionen, keiner weiß welche gilt.
Verlorene E-Mails
Die Anfrage kam am 12. März. Heute ist April. Der Kunde ruft an. Du suchst die E-Mail zwischen 47 anderen Projekten.
Daten überall
Die Adresse in Excel. Die Fotos im Ordner "Neu_Final_v2". Die Notizen? Irgendwo auf einem Zettel.
Jede Information ist mit allem verbunden
Kein Suchen mehr. Kein Kopieren. Alles an einem Ort.
Bei jeder E-Mail
Siehst du sofort das zugehörige Projekt und Grundstück. Kein Suchen mehr.
Bei jedem Projekt
Siehst du das verknüpfte Grundstück, alle E-Mails, Dateien und den Änderungsverlauf.
Bei jedem Grundstück
Siehst du alle Projekte und weitere Grundstücke mit gleicher PLZ in der Nähe.
So bringt TeamDT Ordnung in dein Büro
Alle Werkzeuge, die du brauchst. In einer Software.
Dashboard
KPIs auf einen Blick. Pipeline-Status. E-Mail-Analytics. Letzte Aktivitäten.
E-Mail-Integration
Gmail direkt in TeamDT. E-Mails zu Projekten verknüpfen. Bis zu 100 Konten.
Kanban-Board
6 Statusspalten von Anfrage bis Rechnung. Drag & Drop. Wochenansicht.
Objektverwaltung
Alle Objekte auf der Karte. Katasterdaten. Geocodierung. Nachbar-Objekte.
Kontakte
Personen, Unternehmen, Familien. Beziehungen verstehen. Rollen zuordnen.
Projektsuche
Volltextsuche, Statusfilter, Sortierung. Gruppierung nach Status oder Sachbearbeiter.
Dein Tag beginnt mit Klarheit
Das Dashboard zeigt dir sofort, was wichtig ist. Ohne Suchen, ohne Nachfragen.
- KPIs auf einen Blick: Offene Projekte, wartende E-Mails, anstehende Fristen
- Pipeline-Visualisierung: Wie viele Projekte in welchem Status?
- E-Mail-Analytics: Unbeantwortete E-Mails, diese Woche eingegangen
- Letzte Aktivitäten: Was hat sich im Team getan?
E-Mails werden Teil deiner Projekte
Gmail direkt in TeamDT. Verknüpfe E-Mails mit einem Klick. Bei jeder E-Mail siehst du sofort das zugehörige Projekt.
- Empfangen, Versenden, Verwalten ohne Gmail zu öffnen
- Mit einem Klick verknüpfen: E-Mail → Projekt
- Kontext sofort sehen: Bei jeder E-Mail das Projekt und Grundstück anzeigen
- Bis zu 100 E-Mail-Konten pro Unternehmen, mit eigenen Signaturen
- Sachbearbeiter verknüpfen: Jede E-Mail dem zuständigen Mitarbeiter zuordnen
Jedes Projekt zeigt dir alles
Grundstück, E-Mails, Kontakte mit Rollen, Dateien, Notizen, Änderungsverlauf. Alles an einem Ort.
- Status-Updates mit Verlauf: Wer hat wann was geändert?
- Verknüpftes Grundstück: Adresse und Karte direkt sichtbar
- Alle E-Mails zum Projekt: Kommunikationsverlauf in einer Timeline
- Dateien und Anhänge: Direkt am Projekt abgelegt
- Aufgaben und Notizen: Für die Teamarbeit organisiert
- Beteiligte mit Rollen: Entwurfsverfasser, Bauherr, Auftraggeber, Vermittler klar zugeordnet
- Verknüpfte Kontakte & Unternehmen: Alle Beteiligten direkt im Projekt sichtbar
Jedes Grundstück im Kontext
Adresse, Katasterdaten, verknüpfte Projekte und alle Nachbar-Grundstücke. Alles auf einen Blick.
- Adresse mit Geocodierung: Automatisch auf der Karte positioniert
- Alle verknüpften Projekte: Welche Gutachten wurden hier erstellt?
- Grundstücke in der Nähe: Alle Objekte mit gleicher PLZ anzeigen
- ALKIS-Katasterdaten: Deutsche Katasterbezirke und Flurstücke
- Adress- und Katasterbasierte Verknüpfung: Projekte automatisch über Adresse oder Katasterdaten verbinden
500+ Projekte? Kein Problem.
Die Projektliste wächst, deine Übersicht bleibt. Suche, filtere und gruppiere in Sekunden.
- Volltextsuche: Projektnummer, Titel, Adresse oder Kontaktname
- Statusfilter: Nur bestimmte Spalten anzeigen
- Sortierung: Nach Nummer, Titel, Erstelldatum oder letzter Änderung
- Gruppierung: Nach Status, Eigentümer, Grundstück oder Sachbearbeiter
Ein Beispiel-Workflow in 7 Schritten
Jedes Projekt durchläuft einen klaren Prozess, mit Drag & Drop auf dem Kanban-Board.
"Ingenieurbüros verdienen bessere Werkzeuge. Excel-Tabellen und verstreute E-Mails sind keine Lösung für professionelles Projektmanagement."
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