Mall för kontaktformulär
Har använts över 53 000 gånger
Samla in OSA eller viktiga kontaktuppgifter i ett enda enkelt och välstrukturerat formulär.
Ett enkelt kontaktformulär
Behöver du samla in svar på inbjudningar till ett evenemang du arrangerar eller vill du ha allas kontaktuppgifter samlade på ett ställe?
Använd den här expertcertifierade mallen för kontaktformulär för att skapa ett anpassningsbart formulär som samlar in för- och efternamn, telefonnummer och e-postadress på ett och samma ställe. Oavsett om du arrangerar ett bröllop, ett företagsevenemang, en insamling eller en gatufest i kvarteret blir det lättare att hålla koll på allt från inbjudningar till uppföljning med den här flexibla mallen för kontaktuppgifter.
SurveyMonkeys formulärmallar är flexibla, så att du kan be om för- och efternamn, adress, telefonnummer och mycket mer. Du kan dessutom anpassa den här expertutformade mallen för att lägga till fler detaljer som du vill ha med i svarsöversikten. All information du samlar in finns på ett och samma ställe, så att du enkelt kan spara och uppdatera viktiga kontaktuppgifter när det behövs.
Här följer några exempel på hur du kan använda vår mall för kontaktformulär:
- Få folk att anmäla sig till ett evenemang och räkna antalet anmälningar med hjälp av en OSA-undersökning
- Kontakta eller följ upp med kunder, medarbetare eller familj
- Be gäster och deltagare om uppdaterade kontaktuppgifter, till exempel postadress och telefonnummer
- Använd kontaktformuläret för att skicka tackkort
- Gör om det till ett nödkontaktformulär
- Använd kontaktformuläret som en mall för att lägga till nya kontakter i adressboken
- Skapa ett beställningsformulär där medarbetarna kan beställa gratis företagsartiklar
Om du vill skapa en enkät med mallen för kontaktformulär registrerar du dig helt enkelt för en SurveyMonkey-plan eller loggar in på ett befintligt konto.
Då kan du välja den här mallen eller någon annan enkätmall för evenemangsplanering, till exempel mallen för OSA-formulär som samlar in antal gäster och tillgänglighetsbehov.
Skydda deltagarnas uppgifter på en central plattform
När du samlar in kontaktuppgifter innebär det också att du hanterar känslig information, som allergier eller tillgänglighetsbehov. Det är viktigt att bara samla in de uppgifter som verkligen behövs för att planera evenemanget på ett säkert och effektivt sätt.
Med hjälp av mallen för kontaktformulär kan du förenkla processen, minimera mängden insamlade personuppgifter, upprätthålla enhetliga rutiner för dataskydd och se till att all känslig information lagras säkert på ett och samma ställe.
Så här skapar du ett formulär med fokus på integritet och regelefterlevnad från början:
- Börja med information och samtycke. Lägg till en kort mening överst i OSA-formuläret där du förklarar vilken information som samlas in, hur den kommer att användas för evenemanget och vem deltagarna kan kontakta om de har frågor. Många arrangörer inkluderar även länkar till vår integritetspolicy, vårt avtal för datahantering och vårt EU-meddelande om dataöverföring och underentreprenörslista för gäster som vill veta mer.
- Begränsa fälten. Samla bara in den information som verkligen behövs för att genomföra evenemanget, till exempel närvaro, namn på gäster och grundläggande kontaktuppgifter. Andra viktiga logistikuppgifter, som önskemål om måltider eller tillgänglighetsbehov, kan du samla in med OSA-formuläret. Använd obligatoriska fält sparsamt och bara för sådant som du måste veta för att få en korrekt bild av antalet deltagare och utan att samla in fler personuppgifter än vad som krävs.
- Ange lagringstider och export. Svaren sparas vanligtvis under planeringsperioden, exporteras för slutlig sammanställning och samordning samt arkiveras eller raderas efteråt. Arrangörer brukar exportera resultaten i CSV-format för att dela gästlistor på ett säkert sätt med kollegor eller leverantörer.
När grunderna är på plats kan du använda inbyggda enkätfunktioner för att datainsamlingen ska gå smidigt och säkert:
- E-postinbjudningar. Det är enkelt att skicka kontaktformuläret med vår insamlare för mejlinbjudningar. Schemalägg påminnelser 7 dagar, 3 dagar och 1 dag före evenemanget, spåra vilka som har svarat och håll koll på e-posten. Du kan skicka påminnelser eller tackmejl automatiskt när någon svarat.
- Lättbegripliga frågetyper. Formulera frågorna så att de är tydliga och enkla att förstå. Använd bara obligatoriska fält om uppgifterna är nödvändiga för planeringen och låt känsliga eller mindre viktiga uppgifter vara valfria.
- Enkla alternativ för dataexport. Ibland kan du behöva arbeta med kontaktuppgifter offline eller i andra system. Om du exporterar svaren till XLS (Excel) eller CSV-format får du en tydlig översikt över bordsplacering, mat och checklistor. Uppgifterna kan arkiveras eller raderas när evenemanget har genomförts.
Så här använder du mallen för kontaktformulär
Använd mallen för kontaktformulär för att få ett heltäckande evenemangsflöde som är smidigt för gästerna och där du enkelt kan hålla koll på all information. Använd de olika stegen nedan för att samla in korrekta kontaktuppgifter och hantera logistiken hela vägen från den första inbjudan till den slutliga uppföljningen efter evenemanget.
- Skapa och dela formuläret. Skapa formuläret och distribuera det med webblänksinsamlaren via e-post, sms, sociala medier eller evenemangssidor. Du kan också skicka spårbara meddelanden med insamlaren för mejlinbjudningar.
- Samla in svar. Använd den här mallen för att samla in kontaktuppgifter, som namn och adress. Ange bara de fält som är absolut nödvändiga som obligatoriska, så att du får ett korrekt deltagarantal utan att samla in överflödiga data.
- Skicka en bekräftelse. Visa en bekräftelsesida eller ett meddelande som talar om för gästerna att deras kontaktuppgifter har skickats in.
- Exportera kontaktlistan. Ordna kontaktuppgifterna genom att exportera svaren till en CSV-fil så att du kan skapa sorteringsbara listor för framtida inbjudningar och enklare hantera bordsplacering, catering och leverantörer.
- Skicka ut en enkät efter evenemanget. Följ upp med en enkät för evenemangsfeedback för att ta reda på vad som fungerade bra och vad som kan förbättras till nästa gång.
Kom igång med en färdig mall för kontaktformulär
Använd mallen för kontaktformulär för att samla in korrekta kontaktuppgifter från gäster, sortera informationen och effektivisera alla delar av evenemanget. Prova mallen nu och börja samla in svar redan idag.
Utforska liknande mallar
Se vilka funktioner som stöder denna enkätmall
Vi har många kraftfulla funktioner för att hjälpa dig att skicka ut enkäter snabbt – här är våra mest populära funktioner för nya användare.
Anpassade enkäter
Färdiga teman, tillgängliga färgpaletter, anpassade teckensnitt, varumärkning med mera.
Olika sätt att skicka enkäter
Samla in enkätsvar via e-post, webbplats, sms, sociala medier, QR-koder, offline med mera.
Enkätanalys, ingen utbildning behövs
Automatiska resultatöversikter, filter, anpassade instrumentpaneler, korstabeller, textanalys med mera.
Fler resurser som kan hjälpa dig att lansera framgångsrika enkätprojekt
Berättelser från nöjda kunder
Läs om våra kunder, titta igenom webbseminarier och läs guider om hur du samlar in feedback inom din bransch.
Blogg
Få tips om hur du skapar bättre enkäter, läs de senaste produktnyheterna eller kolla in vår forskning.
Hjälpcenter
Se självstudier om hur funktioner fungerar, ta reda på mer om fakturering och kontakta kundtjänst.