PrismaNote Blog

Een duidelijker en strakker menu

Wed, 25 Mar 2026 14:57:04 GMT

Nieuw menu in PrismaNote: meer overzicht, sneller werken

We introduceren een vernieuwd zijmenu voor slimme navigatie en een betere ervaring.

Waarom een nieuw menu?

Het nieuwe menu is opgebouwd vanuit één vraag: Wat doet een juwelier elke dag?

Daarom hebben we alles gegroepeerd op basis van werkzaamheden.

De nieuwe structuur in één oogopslag

Het menu bestaat nu uit een aantal duidelijke hoofdonderdelen:

Verkoop
Voorraad
Inkoop
Inzichten
Instellingen

Boven de sectie Verkoop worden de knoppen Kassa en Kassa afsluiten getoond, zodat deze altijd vanaf elke pagina kan worden geopend.

Verkoop

Alles wat u dagelijks nodig hebt, van verkopen tot klantcontact en services, zit nu logisch onder Verkoop.

Hier vind u onder andere:

Klanten
Transacties
Reparaties en bestellingen
Weborders en reserveringen

Andere secties zijn standaard ingeklapt

De rest van het menu is opgebouwd op basis van de werkzaamheden en wordt standaard compact weergegeven.

Ideaal voor kleinere schermen

Het nieuwe menu is ook ontworpen voor gebruik op kleinere schermen.

Duidelijke hoofdonderdelen
Minder zichtbare opties tegelijk
Uitklapbare secties

U ziet alleen wat u nodig hebt, op het moment dat u het nodig hebt. Zo blijft alles goed bruikbaar op laptops, kassa-schermen en tablets.

Voorraad

Via de sectie Voorraad kan u het assortiment beheren. Ook ziet u hier een overzicht van de artikelgroepen, merken en leveranciers.

Ook vindt u hier de producten bulk update, inventarisatie en producten koppelen pagina's.

Op de pagina Geavanceerd worden andere functies getoond, zoals product samenvoegingen en varianten voorstel.

Inkoop

Alles voor het inboeken van nieuwe producten.

Hier vindt u onder andere:

Maken van nieuwe inkooporders
Bestand upload
Minimale voorraad
Overzicht van gemaakte inkooporders

Inzicht

Vervolgens krijgt u overzicht en controle via de sectie Inzicht.

Hier vindt u onder andere:

Statistieken
Statistieken vergelijken
Dagafsluitingen
Verkooplijst

Ook financiële informatie, zoals boekhoud journaal en debiteurenbeheer.

Instellingen

Als laatste, kan u via de sectie Instellingen aanpassingen doen in het systeem. Bijvoorbeeld voor de kassa, medewerkers en de website. Ook kunnen hier medewerkers worden aangepast en is er een overzicht van de koppelingen.

Met het nieuwe menu werkt u sneller en met meer overzicht.

Minder zoeken, minder klikken — meer focus op uw klanten.

Heeft u vragen of feedback? Laat het ons weten!

Schrijf emails met de AI schrijfassistent

Fri, 02 Aug 2024 14:14:12 GMT

Stuur klanten eenvoudig en snel persoonlijke emails.

Met de AI schrijfassistent van PrismaNote genereert u makkelijk de inhoud van een email voor een reparatie.

Het systeem gebruikt hiervoor de toegevoegde informatie, status, klant gegevens en medewerker die de reparatie afrond.

Probeer het zelf (in PrismaNote 2) via de reparatie pagina -> Nieuwe Email opstellen.

TIP: Zorg dat het e-mailadres van de klant is ingevuld anders verschijnt de knop niet op een e-mail op te stellen.

Klik vervolgens op de tekst 'Gebruik dit' onder AI gegenereerd. Het systeem gebruikt hiervoor de ingevulde datums, prijs, omschrijvijng en klantgegevens.

Atelier functie - Snelknoppen bij Reparaties en Bestellingen gebruiken

Thu, 01 Aug 2024 13:02:31 GMT

Voor veel juweliers is het bieden van diensten een belangrijke inkomstenbron.

Daarom is het reparatiesysteem verder uitgebreid met een interessante atelier functie.

Het is nu mogelijk om meerdere werkzaamheden toe te voegen aan één reparatie.

Dit kan door middel van handige snelknoppen

Instellen
Dit kan via het menu Winkelinstellingen -> Kassa -> Snelknoppen.

Selecteer bij het kopje 'Tonen als' de optie' zichtbaar bij reparaties en orders'

Gebruiken
Klik in de kassa op de Reparatie knop.

Klik vervolgens in de transactie regel op de knop 'Sub items toevoegen'.

Selecteer de gewenste werkzaamheden om ze toe te voegen aan het project.

De totaalprijs wordt automatisch berekend en is aan te passen!

Standaard email template aanpassen en eigen templates maken

Wed, 31 Jul 2024 12:56:30 GMT

Standaard template aanpassen

Met een standaard email template bespaart u tijd om klanten te informeren.

Ontdek via Winkelinstellingen -> Mail instellingen diverse aanpassingen die u kan doorvoeren.

Ook is het hier mogelijk om een standaard template en de huisstijl aan te passen.

Eenvoudig productfoto zoeken via Google

Fri, 21 Jun 2024 12:16:49 GMT

He, de afbeelding van mijn product ontbreekt nog!

Dat 'even opzoeken' kost helaas altijd even tijd.

Daarom zie je nu in PrismaNote (op de product bewerkpagina onder de foto toevoegen functie) een groene link om sneller de juiste foto te vinden op het internet.

Zo wordt direct Google afbeeldingen geopend met de categorie en het ingevulde leveranciersnummer.

Let erop dat u een foto gebruikt van de leverancier zonder copyright rechten.

Genereer productomschrijvingen met AI

Tue, 18 Jun 2024 10:50:10 GMT

AI gaat een grote impact hebben op het succes van juweliers.

Lees meer over de nieuwste AI functies op de AI Assistent pagina.

Zo kan je nu in PrismaNote (2) met één muisklik unieke productomschrijvingen genereren die direct op uw webshop worden getoond.

Laat de assistent korte en lange omschrijvingen maken met één klik, zodat uw producten online aantrekkelijk worden gepresenteerd en beter worden gevonden.

Klik in het menu op 'Assortiment'
Klik op 'Bekijken' achter het betreffende product.
Scroll naar de sectie van de beschrijvingen.
Klik op de knop 'Genereer met AI'
Pas de tekst indien nodig aan en klik op 'Opslaan'.

Tip: zorg dat meerdere gegevens zijn ingevuld op de productpagina, zodat de assistent meer context heeft over het product.