Smala, le logiciel dédié à l'insertion socio-professionnelle
Simplifiez la gestion de vos bénéficiaires et libérez du temps pour votre réelle valeur ajoutée : l'accompagnement de l’humain.
Comment Smala vous permet de mieux travailler ?
Découvrez les principales fonctionnalités qui feront la différence dans votre quotidien.
Suivi de vos bénéficiaires
Vous perdez du temps à saisir plusieurs fois les mêmes informations sur différents supports ?
Smala centralise les données de chaque personne accompagnée.
Automatisation de vos tâches
Votre effort pour réaliser vos rapports ou vos factures est lourd et laborieux, en vous prenant beaucoup d'énergie ?
Smala réalise vos tâches essentielles de manière automatisée.
Planification des activités
L'organisation de l'emploi du temps de vos bénéficiaires est un casse-tête et la coordination est difficile ?
Smala offre une vision d'ensemble des activités de vos bénéficiaires.
Gestion de vos ressources
Vous hésitez quand on vous propose de prendre en charge de nouveaux bénéficiaires ?
Smala dispose d'indicateurs et de tableaux de bord personnalisés.
Etre plus disponible pour vos bénéficiaires...
Smala élimine les tâches à faible valeur ajoutée, allège votre charge mentale et vous libère du temps pour vos bénéficiaires.
Suivi des dossiers facilité
La saisie centralisée des données de vos bénéficiaires, ainsi que l'utilisation d'agendas offrant des vues croisées (par bénéficiaire, par secteur d'activité ou par conseiller), facilitent votre gestion au quotidien.
Gain de temps
Moins d'activités chronophages et récurrentes, grâce notamment à des processus automatisés et intégrés avec Medidata, libèrent votre esprit et votre agenda.
Meilleure planification
Les éléments de reporting, tels que l'historique des activités (par bénéficiaire, par conseiller, par semaine) ou les quotas d'heures disponibles, vous pemettent d'améliorer l'allocation de vos ressources.
Les professionnels témoignent...
...nous avons été conquis... l’implémentation de Smala s’est déroulée très positivement... le logiciel est intuitif et pratique... Smala a été bien accueilli en interne...les personnes voient d'ores et déjà l'automatisation de certaines charges administratives...
Karen Ohnmacht
Membre de la Direction et cheffe de projet Smala
Démarche, société coopérative
...nous gagnons un temps considérable pour l’envoi de nos rapports, la facturation et surtout l’extraction des données que nous devons soumettre à notre partenaire principal...Smala est convivial, il a fallu peu de temps aux collaborateurs pour s'approprier le logiciel...
Jean Sponsiello
Directeur, Appui & Coaching
Un investissement sur mesure...
Les coûts d'implémentation de Smala, facturés une seule fois, varient selon vos ambitions et le degré de complexité du fonctionnement de votre organisation.
Coûts transparents
Le coût initial se situe entre 20 et 30 KCHF, selon les modules fonctionnels existants choisis, auquel il faut ajouter :
- la configuration et l'adaptation des fonctionnalités de Smala, selon votre organisation et vos processus existants,
- les développements sur mesure éventuels, pour vos besoins particuliers hors périmètre de Smala,
- la migration des données, liés à la récupération de vos données existantes ou archivées.
Chaque projet d'implémentation de Smala est l'objet d'une offre spécifique dont le budget est détaillé.
Zéro frais de licence
Smala n'implique aucun frais de licence, ni en fonction du nombre d'utilisateurs, ni en fonction du volume de données traitées.
Seuls des coûts de maintenance et de sécurité sont facturés annuellement. Ils correspondent environ à 10 % du coût d'implémentation.
Quant aux coûts d'hébergement, ils dépendent de votre choix (votre infrastructure ou infrastructure tierce), sachant que vous êtes propriétaire de l'hébergement et des données.
Créateur de Smala ?
inetis, artisans du numérique, conçoit et développe depuis 2006 des applications Web pour les institutions, les associations et les entreprises.
- Plus de 500 projets réalisés pour plus 200 clients
- Expertise dans le domaine des assurances sociales et de l'insertion socio-professionnelle
- Partenaires de nombreux acteurs d'importance (outre Démarche et Appuis & Coaching), dont les offices AI, le Centre d'Intégration Socioprofessionnelle de Fribourg, l'EPER (siège romand) ou la Fondation PRO à Genève
Une démo ou un devis ?
Complétez le formulaire ci-dessous, nous nous ferons un plaisir de vous présenter Smala en vrai ou de vous faire une offre !