KICKS er opptatt av å ha et transparent forretningsklima, med høye etiske standarder. Vi verner om sikkerheten og respekten for alle som påvirkes av selskapet vårt

Du spiller en viktig rolle for at vi skal lykkes.

Vår varslingstjeneste Wistleblower

Wistleblower gir alle en mulighet til å rapportere anonymt om mistanke om grov uredelighet/ kritikkverdige forhold. Wistleblower er et «early warning system» for å redusere risiko. Den er viktig for å verne om god virksomhetsstyring og bevare kundenes og allmenhetens tillit til oss.

Wistleblower kan brukes til å anonymt rapportere kritikkverdige forhold, som for eksempel opplysninger om brudd på lover og rettsregler, brudd med virksomhetens etiske retningslinjer og brudd på etiske normer det er bred tilslutning til i samfunnet.  Dette kan omfatte økonomisk kriminalitet, svindel, korrupsjon eller andre ulovlige, uetiske og skadelige aktiviteter eller atferd.

Beskriv saken på en slik måte at vi har grunnlag for å det behandle videre.

Slik håndteres ditt varsel

For å sikre din anonymitet håndteres tjenesten av en ekstern partner WhistleB, Whistleblowing Centre, https://whistleb.com. Rapporteringskanalen er kryptert og passordbeskyttet.

Alle rapporter behandles konfidensielt. Personopplysninger knyttet til lovbrudd behandles kun for nøkkelpersoner eller personer i ledende stilling.

For KICKS ansatte

Du oppfordres til å varsle til din leder, leders leder eller HR. Dersom du ønsker å melde fra om kritikkverdig forhold anonymt tilbyr vi her en mulighet for anonym rapportering.  I personalhåndboken kan du lese våre til enhver tid gjeldende melde- og varslingsrutiner.

Hva skal ikke rapporteres her (som anonymt varsel)

Forhold som du opplever som støtende eller uholdbare på personlig plan, eller som du mener er kritikkverdige ut fra personlig mening eller egen politisk eller etisk overbevisning skal ikke rapporteres her. Det kan gjelde klager om problemer i virksomheten eller ditt team/ din butikk.

I slike tilfeller henvender du deg først til din leder, alternativt leders leder dersom du ikke når frem hos leder. Følg våre til enhver tid gjeldende retningslinjer som du finner i personalhåndboken.

Denne typen saker skal ikke sendes inn som varsling da en undersøkelse av et slikt varsel må foregå anonymt. Man kan ikke bryte taushetsplikten og kan dermed ikke håndtere disse sakene innenfor rammen for varsling.