Referenstagning som gör skillnad – snabbare, säkrare, datadrivet.
Byt ut långsamma, manuella samtal mot ett automatiserat flöde som höjer både träffsäkerhet och säkerhet. Refensa verifierar identiteter, säkerställer GDPR-efterlevnad och ger dig djupare insikter – direkt i ditt ATS.
Låt data göra rekryteringen rättvis
Referenstagningen är den enda delen av processen där du får en ”second opinion” från någon som faktiskt har arbetat med din kandidat. Låt inte den möjligheten gå förlorad i ett snabbt telefonsamtal. Refensa gör referenstagning till ett pålitligt, databaserat beslutsstöd.
Gör rekryteringsprocessens sista steg smidigare
Vi är din partner i varje steg av medarbetarupplevelsen.
Gör referenstagning enkel och trygg
Vill du veta mer? Börja här!
Refensa är ett digitalt verktyg för referenstagning som gör processen snabbare, säkrare och mer objektiv.
Du samlar enkelt in referenser via automatiserade flöden – och får en strukturerad, jämförbar rapport som stödjer bättre rekryteringsbeslut.
Rekryteraren bjuder in kandidaten via en länk.
Kandidaten lägger till sina referenser, som sedan får en inbjudan via mejl eller SMS.
Refensa påminner automatiskt tills alla svar är inskickade – och sammanställer resultatet i en färdig rapport.
Refensa erbjuder flera valideringsnivåer:
BankID-verifiering (i Sverige) för att säkerställa identitet.
LinkedIn-verifiering som extra kontroll av yrkesroll.
IP-adresskontroll för att förhindra dubbla eller manipulerade svar.
På så sätt kan du vara trygg med att referenserna verkligen är de de utger sig för att vara.
Ja. Refensa erbjuder färdiga, kvalitetssäkrade mallar baserade på beprövad metodik – utformade för att ge en rättvis och relevant bild av kandidatens kompetens och beteende.
Du kan även skapa egna mallar anpassade till er verksamhet, roller eller värderingar.
Ja, Refensa skickar ut påminnelser via mejl och sms tills frågorna är besvarade.
Implementationen är snabb. Efter en kort introduktion kan ni börja skapa egna planer direkt. Grades supportteam finns tillgängligt för att hjälpa er igång och svara på frågor.
Ja. Grade Refensa kan integreras med de flesta ATS-system på marknaden, så som Varbi, Teamtailor, ReachMee, Workbuster och SmartRecruiters.
Det innebär att du kan hantera hela processen direkt i ert befintliga flöde.
All data lagras inom EU/EES och systemet följer fullt ut GDPR. Grade är också certifierade inom ISO 27001.
BankID, IP-loggar och säkra kommunikationsprotokoll används för att skydda både referenser och kandidater.
Ja. Verktyget stödjer flera språk, inklusive svenska, engelska, norska, danska och finska – och kan användas globalt, oberoende av land eller tidszon.
De flesta referenser svarar inom 24–48 timmar, tack vare mobilanpassning och automatiska påminnelser.
Rapporten genereras direkt när alla svar är insamlade.
Påbörja din resa mot bättre och effektivare referenstagning
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig för att berätta mer.
Smidig integration i din ATS
Aktivera referenstagningar och få tillbaka färdiga rapporter rakt in i Varbi. Med denna integration behöver användarna aldrig byta system. Varbis behörighetsstyrning innebär också att du enkelt kan bestämma vilka delar av organisationen som ska få tillgång att utföra digitala referenstagningar.
Vår integration med vårt eget system Onecruiter är helt sömlös och stödjer rekryteringsbehov i stor eller liten skala. Med integrationen kan du utföra digitala referenstagningar utan att behöva lämna rekryteringssystemet vilket gör det väldigt lätthanterligt för alla chefer och rekryterare.
Jobbnorges rekryteringsverktyg Jobadmin används idag av över 16 000 rekryterare inom privat och offentlig sektor. Verktyget kan användas av alla organisationer som behöver rekrytera, oberoende av bransch eller storlek på verksamheten.
Refensas integration med Teamtailor används idag redan av olika organisationer utspridda i hela världen. Med Teamtailors triggerfunktion kan Refensa användas helt sömlöst. Lägg till Refensa som en trigger i ett steg, lägg in din kandidat i steget och få tillbaka en färdig referensrapport. Under tiden uppdaterar Refensa kandidaten med vilket steg den befinner sig i referenstagningsprocessen.
Refensa är integrerat mot Intelliplan Cloud och en perfekt lösning för dig som lägger mycket tid på referenstagningar. Integrationen är helt sömlös vilket innebär att dina användare kan fortsätta arbeta från Intelliplan. Lägg till Refensa som ett processteg, lägg in kandidater i steget och få tillbaka en färdig rapport i Intelliplan.
Genom vår sömlösa integration kan du snabbt och smidigt bjuda in kandidater från SmartRecruiters. Aktivera dina referenstagningar från ditt rekryteringssystem och få tillbaka färdiga rapporter in i systemet.
Arbeta sömlöst med Refensa integrerat i Talent Recruiter och ReachMee. Aktivera dina referenstagningar från ditt rekryteringssystem och få tillbaka färdiga rapporter in i systemet.
Bjud in kandidater sömlöst genom integrationen till Jobylon. Aktivera dina referenstagningar från ditt rekryteringssystem och få tillbaka färdiga rapporter in i systemet.