System WMS Pro Qguar
nowoczesne zarządzanie magazynem
Jeden z najczęściej wybieranych i najdłużej rozwijanych systemów WMS w Polsce
- Automatyka
- RFID
- Voice picking
- E-commerce
- ADR
- Rozliczenia
- Interfejsy
System WMS Pro Qguar (ang. Warehouse Management System) to zaawansowane oprogramowanie do kompleksowego zarządzania magazynem oraz optymalizacji procesów logistycznych.
Jako nowoczesny system magazynowy, Qguar WMS Pro pozwala na pełną kontrolę i koordynację przepływu towarów w czasie rzeczywistym, zwiększając wydajność pracy oraz ograniczając koszty operacyjne.
Czym jest system WMS i jak działa?
Program WMS optymalizuje wykorzystanie zasobów magazynu: pracowników, powierzchni składowania, wózków i automatyki. Oprogramowanie podnosi transparentność działań i zapewnia skrócenie czasu realizacji zamówień. Skutecznie wspomaga też pracę magazynierów i menedżerów, bez względu na branżę, wyposażenie i poziom automatyzacji magazynu. System wspiera kluczowe etapy prac:
- przyjęcie towaru,
- składowanie,
- zarządzanie zapasami,
- kompletację,
- wydanie towaru.
Dzięki wbudowanym modułom do obsługi towarów niebezpiecznych (ADR), zarządzaniu pracą wózków widłowych oraz łatwej integracji z systemami ERP, system WMS Pro Qguar stanowi niezbędne narzędzie do integracji procesów w łańcuchu dostaw.
Nasz program WMS współpracuje z technologiami automatycznej identyfikacji (kody kreskowe, QR, RFID) oraz Voice Picking.
SYSTEM WMS QGUAR - Przykładowe ekrany
Obszary zastosowań systemu Qguar WMS
Logistyka kontraktowa i operatorzy 3PL
Dla kogo: Firmy świadczące usługi logistyczne dla wielu klientów jednocześnie.
Kluczowe funkcje WMS:
- Obsługa wielu właścicieli towaru w jednym magazynie.
- Rozliczenia operacji logistycznych i usług magazynowych.
- Zarządzanie towarami niebezpiecznymi (ADR) i specyficznymi wymogami składowania.
E-commerce i handel detaliczny
Dla kogo: Sklepy internetowe i sieci handlowe
Kluczowe funkcje WMS:
- Multipicking (cluster picking) i kompletacja falowa dla drobnych zamówień.
- Integracja z firmami kurierskimi (moduł Link4Ship) i obsługa zwrotów.
- Gotowe interfejsy do wiodących firm kurierskich.
- Wsparcie usług VAS (tworzenie zestawów, pakowanie, etykietowanie).
Dystrybucja i hurtownie
Dla kogo: Duże centra dystrybucyjne
Kluczowe funkcje WMS:
- Obsługa procesów cross-docking i konsolidacja przesyłek.
- Strategie wydań FIFO, FEFO oraz śledzenie dat ważności.
- Optymalizacja rozmieszczenia towarów (slotting) i zagospodarowania przestrzeni.
Zaopatrzenie linii produkcyjnych
Dla kogo: Zakłady produkcyjne wymagające precyzyjnego zarządzania surowcami i produktami.
Kluczowe funkcje WMS:
- Pełna identyfikowalność partii produkcyjnych (traceability) i genealogia produktu.
- Integracja z systemami klasy MES, APS oraz automatyką przemysłową (MFC/WCS).
- Obsługa dostaw surowców na linię produkcyjną i przyjęć wyrobów gotowych.
Jakie są najważniejsze funkcje systemu WMS do monitorowania pracy magazynu?
Pełna kontrola i analityka w czasie rzeczywistym (real-time)
Qguar WMS posiada predefiniowane, graficzne kokpity menedżera z bieżącym wglądem we wskaźniki efektywności pracy magazynu (KPI). Najczęściej monitorowane parametry to:
- liczba bieżących zleceń wydania,
- zajętość magazynu,
- liczba zleceń transportu wewnętrznego na użytkownika,
- liczba wysyłek w ujęciu czasowym,
- stan magazynowy.
Użytkownik może samodzielnie określić zakres generowanych przez system zestawień i raportów. W systemie WMS znajduje się narzędzie analityczne, umożliwiające szybkie tworzenie zaawansowanych analiz i wizualizacji danych.
Maksymalizacja przestrzeni i automatyzacja procesów zbiórki
Program magazynowy Qguar WMS jest elastyczny, przystosowany do pracy w każdym rodzaju magazynu, w tym w magazynie automatycznym, bez względu na jego wielkość czy sposób składowania. System wspomaga efektywne zagospodarowanie przestrzeni, optymalizując rozlokowanie artykułów (slotting).
Oprogramowanie przyspiesza proces kompletacji, wskazując pracownikom dokładną lokalizację poszukiwanego asortymentu i najkrótszą trasę zbiórki. Dzięki automatyzacji cała operacja przebiega szybciej, a błędy wynikające z czynnika ludzkiego zostają niemal całkowicie wyeliminowane. Program zwalnia pracowników z zapamiętywania topografii magazynu, co skraca czas wdrożenia nowych osób.
Bezpieczeństwo i pełna identyfikowalność (traceability)
System klasy WMS rejestruje przyjmowane towary i monitoruje historię wszystkich operacji. Dzięki temu przedsiębiorstwo zyskuje pełny wgląd w historię składowanych produktów. Jest to niezbędne w branżach o wysokim rygorze technologicznym, takich jak spożywcza (HACCP), farmaceutyczna czy chemiczna (ADR), gdzie terminy i warunki przechowywania mają bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo klientów.
Inteligentna automatyzacja procesów magazynowych
Qguar WMS Pro, dzięki sztucznej inteligencji (AI), oferuje szereg mechanizmów wspierających praktyki przemysłowe. Pozwalają one na automatyczne podejmowanie decyzji na podstawie danych, w czasie rzeczywistym, w skali niemożliwej do osiągnięcia przez człowieka pozbawionego zaawansowanej technologii. To operacyjna inteligencja wbudowana w rdzeń systemu WMS. Do mechanizmów takich możemy zaliczyć:
Slot Optimization AI – Inteligentne przydzielanie lokalizacji magazynowych
System automatycznie wyznacza optymalne miejsce składowania dla każdego artykułu, analizując wielowymiarowe dane: parametry fizyczne towaru, właściwości lokalizacji, typ jednostki transportowej (paleta, karton, pojemnik itp.) oraz historię rotacji. Algorytm minimalizuje przejazdy, maksymalizuje wykorzystanie przestrzeni magazynowej i dynamicznie dostosowuje rozmieszczenie do zmieniającego się asortymentu – bez udziału człowieka.
Smart Packaging AI – Inteligentny dobór opakowania wysyłkowego
Przed każdą wysyłką system oblicza optymalne opakowanie na podstawie gabarytów i wagi kompletowanego zamówienia, uwzględniając indywidualne preferencje odbiorcy. Eliminuje marnotrawstwo materiałów, redukuje koszty transportu i przyspiesza pakowanie – decyzja podejmowana jest w ułamku sekundy przez precyzyjny model obliczeniowy.
Task Dispatching AI – Wielokryteriowy przydział zadań dla operatorów wózków widłowych
Spośród całej puli zleceń, algorytm w czasie rzeczywistym przydziela konkretne zadanie konkretnemu operatorowi, biorąc pod uwagę ponad 100 zmiennych jednocześnie – lokalizację wózka, priorytet zlecenia, stan baterii, blokady stref, obciążenie innych operatorów i wiele więcej. To poziom optymalizacji nieosiągalny ręcznie.
Predictive ABC Analytics – Dynamiczna klasyfikacja ABC artykułów i lokalizacji
System analizuje dane historyczne i automatycznie może wyznaczać klasy ABC zarówno dla artykułów, jak i dla lokalizacji. Klasyfikacja bazuje na aktualnych danych, korzystając zarazem ze zgromadzonych detalicznych danych historycznych, tak by w efekcie najczęściej rotujące towary zawsze znajdowały się w najlepiej dostępnych miejscach.
Replenishment AI – Proaktywne uzupełnianie lokalizacji pickingowych
System na bieżąco monitoruje tempo pobierania towaru z miejsc zbiórki i przewiduje ich wyczerpanie, zanim ono nastąpi. Zlecenie uzupełnienia generowane jest automatycznie z wyprzedzeniem – zanim operator w ogóle zauważy problem. Żadnych przestojów kompletacji, żadnego ręcznego monitorowania stanów. Proaktywna AI zamiast reaktywnego człowieka.
Jak zwiększyć efektywność pracy magazynu z systemem WMS?
Inteligentne strategie składowania - FIFO, FEFO
Wbudowane strategie wyboru miejsca składowania pozwalają automatycznie wyznaczyć lokalizację w oparciu m.in. o klasę rotacji, datę przydatności, cechy nośnika czy inne parametry produktu.
System WMS obsługuje przyjęte standardy wydań towarów (FIFO, FEFO). Ułatwia bieżącą inwentaryzację miejsc magazynowych, zapewniając wysoki poziom zgodności stanów, bez zatrzymywania pracy całego obiektu.
Pełna integracja z ekosystemem IT i automatyką magazynową
System WMS zapewnia łatwą integrację i umożliwia współpracę z wieloma urządzeniami i platformami zewnętrznymi. WMS Pro od Quantum Qguar współpracuje z wiodącymi rozwiązaniami ERP (takimi jak SAP, Microsoft, Oracle, Comarch, Asseco) oraz płynnie komunikuje się z automatyką magazynową (MFC/WCS), oprogramowaniem transportowym (TMS), modułami zarządzania opakowaniami zwrotnymi (RPS), planowania okien czasowych (DS), zarządzania placem (YMS) oraz produkcją (MES i APS).
Obsługa e-commerce w systemie WMS – szybkość i precyzja w handlu online
Qguar WMS został zaprojektowany, aby sprostać specyficznym wyzwaniom branży e-commerce, takim jak:
- obsługa dużej liczby drobnych zamówień,
- zarządzanie sezonowymi pikami sprzedażowymi,
- sprawna realizacja zwrotów.
Funkcje systemu WMS dla e-commerce takie jak multipicking (cluster picking) oraz kompletacja falowa pozwalają skrócić trasy zbiórki i zminimalizować błędy przy pakowaniu, co bezpośrednio przekłada się na wyższą wydajność pracowników i zadowolenie klientów końcowych.
Automatyzacja i integracje w logistyce e-commerce
Istotnym elementem obsługi e-commerce jest pełna integracja środowiska IT. Qguar WMS płynnie współpracuje z:
- systemami ERP,
- platformami sprzedażowymi (OMS),
- systemami firm kurierskich (Qguar Link4Ship).
Oprogramowanie WMS wspiera w sklepach internetowych procesy: konsolidacji przesyłek, automatycznego generowania etykiet oraz usługi wartości dodanej (VAS – Value Added Services).
Moduł VAS automatycznie ostrzega pracownika, gdy dany artykuł jest wrażliwy na uszkodzenia oraz wskazuje konieczność wykonania dodatkowej czynności (np. przewiązanie wstążką, dodanie gratisu). Dzięki monitorowaniu stanów magazynowych i synchronizacji z kanałami sprzedaży, WMS dla e-commerce gwarantuje pełną transparentność zapasów i eliminuje ryzyko oversellingu.
Mobilność i ergonomia pracy
Rozwijana przez Quantum technologia mobilna umożliwia pracę operacyjną na różnych urządzeniach przenośnych, zapewniając wyjątkową efektywność użytkowania, wyższe bezpieczeństwo, łatwiejsze aktualizacje i większą skalowalność środowisk magazynowych.
Qguar WMS dostępny jest na dwóch grupach urządzeń:
- operatorzy dysponują urządzeniami z ekranami stacjonarnymi,
- pracownicy magazynowi pracują z urządzeniami bezprzewodowymi.
SYSTEM WMS QGUAR – przykładowe ekrany w aplikacji mobilnej
Dlaczego WMS Pro od Quantum Qguar? Zarządzanie magazynem na wyższym poziomie
Nowoczesne i kompletne oprogramowanie do zarządzania magazynem lub grupą magazynów.
- WMS od Quantum Qguar to najdłużej rozwijany system tej klasy w Polsce.
- 30 lat rozwoju i setki wdrożeń.
- 2 modele wdrożenia: instalacja na serwerze klienta lub w chmurze.
- Ponad 200 klientów już zaufało Quantum Qguar i zrealizowało ok. 1000 projektów.
Qguar to zaawansowane technologicznie rozwiązanie:
- Platformę przeniesiono na zaktualizowany stos technologiczny (Java 21, Tomcat 10.1, Ext JS 7.8, Angular 20.1 i inne), co daje wyższe bezpieczeństwo, stabilność i gotowość do dalszego rozwoju.
- Qguar WMS otrzymał nową szatę graficzną poprawiającą czytelność i ergonomię pracy, szczególnie w środowiskach o dużej rotacji personelu.
- System ujednolicono pod względem kodowania znaków poprzez wdrożenie UTF-8, co ułatwia pracę w środowiskach międzynarodowych i eliminuje problemy z wielojęzyczną obsługą danych.
Ile trwa wdrożenie systemu WMS?
Czas wdrożenia WMS zależy od skali projektu i stopnia skomplikowania procesów. Standardowe wdrożenie trwa od kilku do kilkunastu miesięcy. Proces ten obejmuje analizę przedwdrożeniową, konfigurację oprogramowania, testy, szkolenia pracowników oraz asystę przy starcie produkcyjnym.
Jakie oszczędności generuje wdrożenie systemu WMS?
Wdrożenie systemu Qguar WMS przynosi realne oszczędności poprzez wzrost wydajności, co potwierdzają sukcesy opisane na naszej liście referencyjnej oraz filmach z case study.
Dzięki automatyzacji procesów w firmach z wielu branż, system pozwala na bezbłędną obsługę dużego strumienia towarów. To bezpośrednio obniża jednostkowe koszty obsługi zleceń i eliminuje straty wynikające z pomyłek.
Cele i kluczowe funkcje systemu WMS
- Redukcja kosztów logistycznych
- Podniesienie wydajności pracy
- Uporządkowanie i optymalizacja procesów magazynowych
- Śledzenie partii, nośników magazynowych i dat ważności
- Monitorowanie pracy personelu
- Zarządzanie magazynem wysokiego składowania
- Obsługa kodów kreskowych, w tym standardu GS1
- Wsparcie dla technologii RFID, Voice Picking oraz Pick-by-Light
- Zarządzanie paletami, wózkami widłowymi i opakowaniami zwrotnymi
- Sprawna kompletacja (zbiórka), inwentaryzacja i cross-docking
- Rozliczenia logistyczne
- Alerty i powiadomienia
- Automatyczne obliczanie KPI i generowanie raportów
Cele biznesowe systemu WMS
- Przyspieszenie przyjęć i wydań towarów
- Redukcja liczby pomyłek i reklamacji
- Wsparcie przestrzegania zasad (FIFO, FEFO, LIFO, LEFO)
- Obniżenie kosztów operacyjnych i pracowniczych
- Pełna transparentność procesów logistycznych
- Szybka i rzetelna inwentaryzacja
- Optymalizacja wykorzystania przestrzeni magazynowej
- Wzrost wydajności i precyzji kompletacji
- Usprawnienie transportu wewnętrznego
- Eliminacja papierowego obiegu dokumentów
FAQ – WMS
WMS to oprogramowanie służące do zarządzania procesami magazynowymi, takimi jak przyjęcia, składowanie, kompletacja i wydania towarów.
Nie, SAP to zintegrowany system klasy ERP, który oferuje wbudowany moduł magazynowy. Wiele firm decyduje się jednak na integrację SAP z systemami WMS, takimi jak Qguar WMS Pro.
System ERP zarządza całością zasobów przedsiębiorstwa (finanse, HR, sprzedaż), natomiast WMS skupia się wyłącznie na głębokiej optymalizacji fizycznych operacji w magazynie. WMS oferuje wyższą precyzję w zarządzaniu konkretnymi lokalizacjami, ścieżkami kompletacji oraz automatyką magazynową niż standardowy moduł magazynowy w ERP.
Koszt wdrożenia zależy od skali projektu. Szczegółowa oferta przygotowywana jest każdorazowo pod konkretne rozwiązanie dla danego klienta.
Do ścisłej czołówki rynkowej należy system Qguar WMS Pro. Jest to jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań w Polsce, stanowiące standard w wielu wiodących firmach logistycznych i produkcyjnych, dla magazynów manualnych, półautomatycznych jak i w pełni automatycznych.
System Qguar WMS Pro kontroluje operacje zachodzące w magazynach oraz zarządza ich realizacją. Dla czynności wykonywanych w magazynie tworzone są zadania z konkretnym rodzajem pracy. Dzięki temu w systemie można na bieżąco kontrolować oraz raportować postęp prac.
Qguar WMS Pro obsługuje niemal dowolne typy miejsc składowania. Pozwala na składowanie towarów bez struktur regałowych bezpośrednio na posadzkach i placach, z możliwością piętrowania lub bez, ale również na różnych typach regałów magazynowych, w tym w pełni zautomatyzowanych.
Miejsca magazynowe definiowane są w oparciu o cztery współrzędne. Przykładem współrzędnych opisujących miejsce mogą być cyfry 4-9-2-1, gdzie kolejne z nich oznaczają:
- pierwsza (4): rząd,
- druga (9): kolumnę w rzędzie,
- trzecia (2): poziom w kolumnie,
- czwarta (1): miejsce w poziomie.
System używa również bardziej czytelnych oznaczeń miejsc magazynowych, w postaci unikalnych identyfikatorów, będących kombinacją liter i cyfr.
Tak, system WMS obsługuje tzw. numery kontrolne, które pozwalają na dodatkową weryfikację poprawności operacji wykonanej przez magazyniera na danym miejscu magazynowym.
Tak, system WMS może obsługiwać różne scenariusze dostaw. Qguar WMS umożliwia modelowanie tego procesu z poziomu administratora systemu, poprzez konfigurację i parametryzację.
System WMS umożliwia zarówno kontrolę ilościową jak i jakościową przyjmowanego asortymentu, ułatwiając użytkownikowi weryfikację zgodności dostawy z zamówieniem. Dzięki wykorzystaniu obsługiwanych przez system technologii automatycznej identyfikacji (kody kreskowe, RFID), proces ten może przebiegać w sposób zautomatyzowany i bezbłędny.
Tak, system WMS został już przygotowany do dyrektywy, pomimo jej odroczenia.
Tak, system WMS pozwala na stosowanie wielu różnych scenariuszy kompletacji, w zależności od specyfiki asortymentu, uzgodnień z klientem, przyjętych w konkretnych algorytmach warunków optymalizacji czy wolumenu w konkretnym zamówieniu (palety pełne, zbiórka drobnicowa).
Tak, Qguar WMS prowadzi ewidencję numerów partii produkcyjnej oraz terminów przydatności. Informacje te mogą być wykorzystywane w procesach zarządzania magazynowanym towarem.
Tak, system Qguar WMS posiada wbudowany moduł zarządzania opakowaniami zwrotnymi (Qguar RPS), który umożliwia obsługę dowolnych opakowań zwrotnych podczas operacji przyjęć, składowania oraz wysyłek.
Tak, w systemie Qguar możliwe jest prześledzenie historii nośnika magazynowego (np. palety). Oznacza to, że użytkownik jest w stanie w dowolnym momencie ustalić np.:
- kiedy i w jaki sposób nośnik pojawił się w magazynie,
- kiedy przemieszczał się wewnątrz magazynu i w obrębie jakich miejsc,
- kiedy brał udział w przesunięciach między magazynami,
- w których wysyłkach był źródłem pobrania.
Nie, system pozwala na prowadzenie inwentaryzacji ciągłej, która odbywa się na bieżąco podczas realizacji zadań i nie wymaga wstrzymywania procesów logistycznych. Niezależnie od tego, w systemie Qguar WMS istnieje możliwość skorzystania ze specjalnych scenariuszy, które w najmniej uciążliwy sposób wyłączają fragmenty magazynu podlegające inwentaryzacji.
Tak, system WMS wspiera obsługę towarów niebezpiecznych. W Qguar WMS oznaczenie artykułu jako ADR wiąże się ze specjalnymi obostrzeniami w jego składowaniu oraz transporcie, ale również z odpowiednim sposobem raportowania takiego artykułu.
Tak, Qguar WMS pozwala na wykorzystanie bezprzewodowej wymiany danych w technologii RF (Radio Frequency).
Tak, Qguar WMS wspiera RFID i jest gotowy do wykorzystania tej technologii w procesach magazynowych.
Tak, współczesne wdrożenia praktycznie zawsze wymagają wymiany danych z oprogramowaniem zewnętrznym, szczególnie wysoko wyspecjalizowanym. Qguar WMS Pro jest narzędziem otwartym na tworzenie i rozbudowę interfejsów do większości spotykanych na rynku rozwiązań klasy ERP. Quantum zrealizowało już kilkadziesiąt interfejsów w różnych technologiach.
Tak, Qguar WMS Pro współpracuje z zaawansowanymi systemami automatyki magazynowej. Elementy systemów logistycznych, takie jak układnice magazynowe, sortery, urządzenia transportu wewnętrznego, paletyzery, aplikatory etykiet, wagi i inne, były już wielokrotnie integrowane z systemem Qguar WMS.