согласований в день
> 1 000
ЧТО АВТОМАТИЗИРОВАЛИ:
подготовка и согласование ОРД, служебных записок, проектов договоров, командировок и т.д.
подготовка и согласование ОРД, служебных записок, проектов договоров, командировок и т.д.
Размер базы данных
~ 1,2 Tb
Газпром нефтехим Салават
сотрудников
3 000
Из-за высокой стоимости владения и потери в производительности СЭД на базе Documentum в «Газпром нефтехим Салават» было принято решение о миграции на новую платформу – Docsvision.
С 2012 г. система на базе Docsvision обслуживает внутренний документооборот в организации, благодаря этому был автоматизирован ряд процессов.
С 2012 г. система на базе Docsvision обслуживает внутренний документооборот в организации, благодаря этому был автоматизирован ряд процессов.
«Газпром нефтехим Салават» —один из крупнейших в России производственных комплексов нефтепереработки и нефтехимии. Предприятие осуществляет полный цикл переработки углеводородного сырья и производство более 100 наименований продукции. Продукция отгружается во все федеральные округа страны. География экспорта охватывает свыше 50 стран.
о заказчике
Какие задачи решает система на базе платформы Docsvision
Подготовка и согласование ОРД по Обществу.
Согласование проектов договоров.
Формирование, согласование и утверждение нарядов-допусков по газоопасным работам c наложением ЭП на файлы нарядов-допусков.
Согласование проектно-конструкторской документации.
Согласование заявок на командировки.
Работа с заявками на закупку.
Подготовка, согласование и исполнение служебных записок.
Согласование ИТ-заявок в том числе со службой безопасности и интеграция с Service Desk. Заявки попадают выгружаются в Service Desk, и результат выполнения возвращается в Docsvision.
Сегодня платформа Docsvision поддерживает постоянный рост объёма данных и количества пользователей в «Газпром нефтехим Салават», что даёт:
Производительность системы отвечает требованиям пользователей
1
3
4
7
5
8
2
6
~ 300 Гб в год
1-3 сек.
увеличение размера БД
Скорость открытия карточки документа
~250 новых
пользователей в год
Цифры проекта
~ 3000 сотрудников
~ 20-30 тыс. в месяц
4 Tb
Количество пользователей
Количество обрабатываемых документов
Размер базы данных
Замена импортного ПО
и выбор Docsvision
и выбор Docsvision
В компании была внедрена система, написанная силами собственных специалистов на базе Documentum, и использовалась на количестве примерно 2000 пользователей порядка 5–6 лет. Однако решение не удовлетворяло: были проблемы с производительностью, а поддержка осуществлялась исключительно своими силами собственных специалистов, поскольку это было написано своими силами с консультациями от партнёра Documentum.
Критерии выбора Docsvision
Функциональность подготовки проекта документа
Использование распространённых технологий
Снижение затрат на поддержку системы
Результаты проекта
1
3
2
В результате перехода на промышленную отечественную платформу Docsvision организация снизила стоимость владения и развития СЭД
Платформа Docsvision становится основой для автоматизации бизнес-процессов, повышении их скорости и прозрачности за пределами канцелярии
Архитектура Docsvision позволяет расширять, дорабатывать и интегрировать систему в процессе эксплуатации, решать новые бизнес-задачи
Запросите консультацию бесплатно!
Бонус! Отправим подборку ключевых проектов Docsvision.
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных,
в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
