Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung PostSimple

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch PostSimple, einen Dienst von Codemolen V.O.F., mit Sitz in Meppel, Niederlande, eingetragen bei der Handelskammer unter der Nummer 70632421 (nachfolgend: „PostSimple", „wir" oder „uns").

1. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer des PostSimple-Dienstes, einschließlich der zugehörigen Website, Webanwendungen und APIs (nachfolgend gemeinsam: „der Dienst").

2. Verantwortlicher

Codemolen V.O.F. ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Erklärung beschrieben.

Name: Codemolen V.O.F.
Handelsname: PostSimple
Adresse: Blankenstein 132, 7943 PE Meppel, Niederlande
E-Mail: privacy@postsimple.app
Website: https://www.postsimple.app

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für die ordnungsgemäße Erbringung unseres Dienstes erforderlich sind. Dies kann unter anderem folgende Daten umfassen:

• Name und Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname)
• Adress- und Rechnungsdaten
• Anmeldedaten und Kontoinformationen
• Zahlungsdaten (über unseren Zahlungsanbieter Mollie)
• Social-Media-Token und Verbindungen (wie Meta, LinkedIn, Instagram)
• Korrespondenz und Support-Anfragen
• Technische Daten (wie IP-Adresse, Browser-Informationen, Geräte- und Sitzungs-IDs)

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Bereitstellung unseres SaaS-Dienstes und damit verbundener Funktionalitäten
• Verarbeitung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Bereitstellung von Kundendienst und technischem Support
• Kommunikation über Updates, Verbesserungen und Sicherheitshinweise
• Analyse von Nutzungsstatistiken zur Verbesserung des Dienstes
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (wie Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten)

5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erlaubt ist. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

• Vertragserfüllung – zum Beispiel zur Erbringung des Dienstes;
• Rechtliche Verpflichtung – zum Beispiel für Buchhaltungs- oder steuerliche Pflichten;
• Berechtigte Interessen – wie Sicherheit, Betrugsprävention oder Verbesserung unserer Dienste;
• Einwilligung – zum Beispiel zum Empfang von Newslettern oder Marketingkommunikation.

6. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich, sofern keine gesetzliche Verpflichtung eine längere Speicherfrist vorschreibt.

Konto- und Rechnungsdaten werden bis zu sieben Jahre nach Beendigung des Vertrages aufbewahrt, gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
Support-Anfragen und Kommunikation werden maximal zwei Jahre aufbewahrt.
Social-Media-Token und API-Daten werden gelöscht, sobald der Nutzer die Verbindung beendet.
Nutzungsstatistiken und Protokolldateien werden maximal zwölf Monate aufbewahrt.

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dies betrifft unter anderem:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsanbieter Mollie B.V.
• E-Mail- und Kommunikationssysteme
• Externe Social-Media-Plattformen, mit denen Nutzer sich verbinden

Mit all diesen Parteien haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, in denen Vereinbarungen zu Sicherheit, Vertraulichkeit und DSGVO-Compliance festgelegt sind.

8. Übermittlungen außerhalb des EWR

Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, sorgt PostSimple für geeignete Schutzmaßnahmen, wie:

• Die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs), oder
• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Dadurch wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten im gleichen Maße geschützt bleiben wie innerhalb des EWR.

9. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

• Sichere Verbindungen (SSL/TLS)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Konten
• Verschlüsselte Speicherung von Token und Passwörtern
• Zugriffskontrolle und Protokollierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und KI

PostSimple nutzt künstliche Intelligenz (KI), um Vorschläge und Inhalte zu generieren, wie Texte und Bilder. Die Ergebnisse werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung für Nutzer verwendet.
Die Nutzer bleiben jederzeit selbst verantwortlich für die Überprüfung, Bearbeitung und Veröffentlichung von KI-generierten Inhalten.

11. Cookies und Tracking

Unsere Website und Anwendungen verwenden funktionale und analytische Cookies. Mit Einwilligung können zusätzlich Marketing-Cookies gesetzt werden.
Wir verwenden keine Cookies, um ohne Einwilligung personenbezogene Daten zu erheben oder Nutzer außerhalb unserer eigenen Umgebung zu verfolgen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO haben Nutzer folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden")
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder bei Direktwerbung

Anfragen können über privacy@postsimple.app eingereicht werden.
Wir antworten innerhalb von einem Monat nach Eingang eines vollständigen Antrags.

13. Beschwerden und Aufsicht

Wenn du der Meinung bist, dass wir nicht korrekt mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, kannst du uns über privacy@postsimple.app kontaktieren.
Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Bundeslandes.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

PostSimple behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Wir empfehlen Nutzern, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen.
Die aktuellste Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

15. Kontakt

Für Fragen, Anmerkungen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung wende dich an:

PostSimple
Codemolen V.O.F.
Blankenstein 132
7943 PE Meppel, Niederlande
E-Mail: privacy@postsimple.app
Website: https://www.postsimple.app