— Checklist

Plugnotes, jouw software voor werbonnen.

Vervang uw papieren checklists door digitale formulieren met een tijdstempel — inbedrijfstelling van stations, HSE-inspecties, preventief onderhoud. Ondertekend, gearchiveerd, bruikbaar.

Gratis testen
— behoefte

Waarom uw digitaliseren werkbonnen?

‹›
01
Papieren checklists die verloren zijn gegaan in archiefkasten

Je checklists stapelen zich op in werkboeken. Het vinden van een document voor een audit kost tijd — en het bewijs van uitvoering is nooit gegarandeerd.

02
Tijdstempel onmogelijk te bewijzen

Zonder automatische tijdstempel kunnen de datum en tijd van een cheque niet worden bewezen. Probleem tijdens audits of inspecties.

03
Punten die niet aan de regels voldoen zijn niet gerapporteerd

Op papier genoteerde knock-outpunten worden niet onmiddellijk gezien. Corrigerende maatregelen lopen achter op schema.

— hoe werkt het

Creëer, verzamel, deel en analyseer
zonder ontwikkeling.

01

Maak je digitale werbon op maat

Met een paar klikken ontwerp je je checklist — Ja/Nee-items, voorwaardelijke beschrijvingsvelden, foto's, handtekening. Aangepast aan elk type inspectie. Zonder computerontwikkeling.

02

Vul je werbon in het veld in

Je teams checken items af vanaf hun tablet of smartphone, zelfs zonder verbinding. Tijdstempel en geolocatie worden automatisch uitgevoerd.

03

Deel en archiveer je resultaten

Bij elke inzending wordt automatisch een volledig PDF-rapport gegenereerd. Digitaal gearchiveerd en direct gedeeld met managers.

04

Koppel Plugnotes aan je ERP

Checklistgegevens voeden uw onderhouds- of HSE-modules in Odoo of Business Central tijdens de validatie.

— Waarom Plugnotes

Wat Plugnotes voor jou biedt
werkbonnen

01
Automatische tijdstempel voor elk item
De datum en tijd van elk antwoord worden automatisch geregistreerd. Onbetwistbaar bewijs voor audits en inspecties.
02
Automatisch gegenereerde inspectie-PDF
Volledig PDF-rapport met alle antwoorden, foto's en handtekeningen — automatisch gegenereerd. Voor ISO-, OCMW- of verzekeringsaudits.
03
Voorwaardelijke formulieren
Item KO → de velden voor de beschrijving en de foto worden automatisch weergegeven. Begeleide interface voor veldteams.
04
Gebruiksgemak
Toegankelijk voor iedereen, intern en extern, ongeacht vaardigheidsniveau. Je veldteams gaan binnen enkele minuten aan de slag met Plugnotes.
05
Snelle installatie
Implementatie en aanpassing zonder IT-ontwikkeling. Binnen enkele dagen gebruiksklaar — zonder de hulp van uw IT-afdeling.
06
Offline-modus
Je teams hebben toegang tot Plugnotes zonder netwerk- of internetverbinding. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd wanneer de verbinding opnieuw wordt gemaakt.
07
Onbeperkte integraties
Plugnotes kan worden geïntegreerd met elke bedrijfsapplicatie — ERP, CRM, WMS. Via een connector zonder code, API of Zapier. Veldgegevens voeden uw systemen automatisch.
08
100% op maat gemaakte oplossing
Een oplossing zonder code die zich aanpast aan elk specifiek bedrijfsproces. Kies je velden, workflows, sjablonen — in een paar klikken.
09
Gecentraliseerde en bruikbare gegevens
Al uw veldgegevens zijn automatisch gecentraliseerd, traceerbaar en klaar om te worden geanalyseerd. Dashboards, CSV-exports, aangepaste PDF's.
— klanten

Bedrijven die Plugnotes gebruiken voor hun checklisten.

Horeca Toppers

Checklist

CoffeeRoots

Kwaliteitscontrole

Laten we het over je project hebben
Wil je je checklists digitaliseren? Laten we samen uw huidige project en uitdagingen bespreken en kijken hoe Plugnotes u kan helpen.
Neem contact met ons op
— Integraties

Koppel je digitale werkbonnen
naar uw ERP

Odoo-aansluiting
Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo. Geen middleware, geen complexe configuraties.

✓ Klanten en artikelen van Odoo lezen
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Meer informatie →

Connector voor Business Central
Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw BC, in de cloud of op locatie.

✓ Maak standaard verbinding met BC-tabellen
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van BC-documenten
✓ Compatibel met BC cloud en on-premise

Meer informatie →

API openen
Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier

Meer informatie →

— Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over werkbonnen

Waarom je checklisten digitaliseren?

Checklists op papier zijn een bron van fouten, informatieverlies en repetitieve taken. Met een digitale oplossing zoals Plugnotes centraliseert u uw gegevens, verbetert u de traceerbaarheid en bespaart u tijd in elke fase.

Kunnen we verschillende soorten checklists maken met Plugnotes?

Ja, elke checklist is volledig aanpasbaar. U kunt zoveel modellen maken als nodig is op basis van uw gebruikssituaties: onderhoud, beveiliging, compliance, interne audit, enz.

Kan Plugnotes onze papieren HSE-checklists vervangen?

Ja — veiligheidsinspecties, brandvergunningen, controles van apparatuur. Met tijdstempel, gesigneerd, gearchiveerd.

Zijn checklists automatisch een tijdstempel?

Ja. Elk antwoord wordt automatisch voorzien van een tijdstempel — onbetwistbaar bewijs voor audits.

Kunnen we voor elk type interventie verschillende checklists maken?

Ja, zoveel sjablonen als nodig is. Per type, per locatie of per uitrusting.

Kun je het gebruiken voor ISO- of OCMW-certificering?

PDF-exports met tijdstempels en ondertekende documenten voldoen aan de documentatievereisten van de meeste certificeringen.

Klaar om Plugnotes in actie te zien op je terrein?

Maak binnen enkele minuten uw eerste formulier, of laat ons u laten zien hoe Plugnotes uw veldactiviteiten omzet in gestructureerde ERP-gegevens.

Gratis uitproberen
Demo boeken