— Verbonden met Odoo & Business Central

Uw veldoperaties, eindelijk verbonden met uw ERP

Vervang papier, Excel en WhatsApp door digitale formulieren op maat voor uw buitendienstwerkprocessen. Uw teams voeren gegevens in zoals ze werken, zelfs zonder netwerk, en de gegevens worden verzameld in een database of gesynchroniseerd met uw ERP-systeem.

Gratis uitproberen

Demo boeken

Vaststelling

Je ERP dekt 80% van de noden.
De rest remt je operaties.

‹›

Verspreide en onbetrouwbare veldgegevens

Handmatige invoer, foto's op WhatsApp, gescande papieren vouchers, uw operationele gegevens komen niet in uw ERP terecht. Fouten, duplicaten, verlies van reactievermogen.

Dure ontwikkelingen en eindeloze vertragingen

Het kost weken om aan een specifieke behoefte in uw ERP te voldoen en uw IT wordt gemobiliseerd. Het resultaat is vaak star, moeilijk te veranderen en slecht aangepast aan de behoeften van het veld.

Tools die je teams niet gebruiken

De tools die zijn ontworpen voor centrale functies komen niet overeen met de realiteit van het veld en leggen u werkmethoden op. De adoptie is laag, de gegevens zijn onvolledig.

Functionaliteiten

Alles wat je veldteams nodig hebben,
verbonden met je ERP.

Mobiel, offline, overal - je teams stoppen niet

Plugnotes werkt op smartphones en tablets, iOS en Android. In gebieden zonder netwerk, bouwplaats, magazijn of werkplaats blijven uw teams hun gegevens raadplegen of formulieren invullen. De gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding terugkeert.

Gratis uitproberen

Voeg foto's, scans en annotaties toe aan je formulieren

Je teams maken foto's, scannen documenten of annoteren afbeeldingen rechtstreeks vanuit het formulier, in het veld. Elke visual is gekoppeld aan de context of aan een controle, die op elk moment in Plugnotes of in uw ERP kan worden gevonden.

Gratis uitproberen

Je workflows verlopen zonder herhaalde invoer

Uw formulieren worden rechtstreeks met elkaar, met een Excel-bestand of met uw ERP-databases gekoppeld. Uw operator selecteert een klant, contactgegevens, btw en bestelreferenties worden onmiddellijk ingevuld. Dezelfde logica is van toepassing op artikelen, leveranciers, apparatuur of andere bestaande gegevens.

Gratis uitproberen

Koppeling met klanten-, artikel- en leveranciersdatabases

Een checklist kan automatisch een verzoek om interventie van een technicus activeren, of een inkooporder kan een productieorder activeren. Elk formulier kan ook een beroep doen op andere formulieren, uw processen worden gearticuleerd zonder dat een enkel gegeven opnieuw wordt ingevoerd.

Gratis uitproberen

Usecase

Een formulier voor elk adapte à vos besoins, et pas le contraire

Interventierapport

Mobiel formulier voor veldtechnici. Foto's, digitale handtekening, gegevens gesynchroniseerd in je ERP bij indiening.

‍Leer meer →

Kwaliteitscontrole

Digitale controlefiche, non-conformiteitschecklist en anomalieopvolging - in real time geïntegreerd in je ERP-kwaliteitsstroom.

‍Leer meer →

Ontvangst & non-conformiteit

Digitale ontvangstbon met anomaliefoto's, automatische leverancierswaarschuwing en volledige traceerbaarheid in het ERP.

‍Leer meer →

Productieopvolging & GPAO

Digitale fabricageorders, lot-traceerbaarheid en opvolging van productiestappen - zonder herhaalde invoer en verbonden met je ERP.

‍Leer meer →

Logistiek & voorraadbeheer

Fysieke inventaris, in- en uitboekingen, leveringen en stockbreuken - gedigitaliseerd op het terrein en bijgewerkt in je ERP.

‍Leer meer →

Leveranciers & aankopen

Bestelbonnen, leverancierskwalificatie, SRM en geschillenopvolging - gedematerialiseerd en gekoppeld aan je aankoopproces.

‍Leer meer →

AI-ondersteuning

Je documenten spreken.
Je stem vult in.
AI doet de rest.

Twee manieren om je formulieren in te vullen zonder één toets aan te raken, en alles staat binnen enkele seconden in je ERP.

Zeg het. Het is ingevuld..

Uw technicus spreekt tijdens zijn interventie. De AI transcribeert, identificeert de corresponderende velden, vult ze automatisch in en activeert automatiseringen.

Upload het. Het is ingevoerd.

Afleverbon, label, factuur, certificaat, certificaat, vel papier, upload het document of maak er een foto van. De AI leest en vult uw Plugnotes-formulier in enkele seconden in.

Integraties

Verbonden met je ERP. Van nature.

Odoo-connector

Uw formulieren worden rechtstreeks in Odoo ingevoerd en bijgewerkt, klanten, artikelen, voorraden, interventies rechtstreeks in Odoo.

✓ Klanten, artikelen lezen, tickets aanmaken, werkorders...
✓ Koppeling met al je Odoo-tabellen, inclusief aangepaste velden
✓ Automatische aanmaak van tickets, bestellingen
✓ Synchronisatie in twee richtingen
✓ Compatibel met Odoo SH

Lees meer →

Business Central-connector

Volledige integratie met Microsoft Business Central. Ontvangsten, interventies, kwaliteit, zonder vertraging gesynchroniseerd met uw BC.

✓ Maak verbinding met alle Business Central-tabellen, inclusief aangepaste velden
✓ Klantdossiers en artikelen bijwerken
✓ Automatische creatie van BC-documenten
✓ Compatibel met alle versies van Business Central

Lees meer →

Open API

Is uw ERP niet Odoo of Business Central? Plugnotes integreert via REST API, webhooks, FileZilla en Zapier.

✓ Gedocumenteerde REST API
✓ Inkomende en uitgaande webhooks
✓ Zapier & Power Automate
✓ Bestand Zilla

Lees meer →

Partnernetwerk

Ingezet door experts.
Dicht bij jou.

Ons netwerk van gecertificeerde Plugnotes-integrators implementeert de oplossing samen met u. Ze kennen uw bedrijf, uw ERP, uw lokale context en u kunt in minder dan een week aan de slag.

Keiro/Uptime ICT

Microsoft-integrator | GECERTIFICEERD

Eezee-IT

Odoo-integrator | GECERTIFICEERD

Nalios

Odoo-integrator | GECERTIFICEERD

Savaco

Microsoft-integratoren | GECERTIFICEERD

Bmatix

Microsoft-integrator | GECERTIFICEERD

Wecodx

Ontwikkeling & integraties | GECERTIFICEERD

Word gecertificeerd Plugnotes-partner

Verrijk je catalogus met een no-code tool die je klanten vragen, zonder buiten de ERP-standaard te treden, zonder ontwikkelingskosten, met een model van terugkerende inkomsten.Enrichissez votre catalogue avec un outil no-code que vos clients demandent, sans sortir du standard ERP, sans frais de développement, avec un modèle de revenus récurrents.

✓ Concurrentievoordeel ten opzichte van andere integratoren
‍✓ Snelle klantenstart, lage initiële investering
‍✓ Plugnotes opleiding, certificering en technische ondersteuning
‍✓ Zichtbaarheid in ons netwerk van +5.000 actieve gebruikers

Word partner

Testimonials

Zij verwoorden het beter dan wij

"Met Plugnotes kunnen we onze interventies bij onze klanten digitaal opvolgen. Het is een geweldige tool die de lacunes in onze ERP opvult."

Barthélémy de Theux

CEO - AF Belgium

"Dankzij Plugnotes hebben we de communicatie met onze leveranciers, die tot nu toe niet in onze ERP kon worden geïntegreerd, kunnen digitaliseren. Dit bespaart ons 40 uur per maand."

Michael Winant

Verantwoordelijke goederenontvangst - Facq

"Ik zou Plugnotes aanraden aan elk bedrijf dat dagelijks zijn documenten moet digitaliseren. We kunnen onze gegevens nu dubbel zo snel coderen."

Sara Geldhof

CEO - Yummy Bakery

"Dankzij Plugnotes konden we in een mum van tijd een tool voor managementcontrole ontwikkelen en deze aanpassen aan de behoeften van elke winkel. Sinds we ermee werken, hebben we 1 procentpunt meer marge."

Quentin Labrique

Co-Founder & CEO - The Barn