Debiteurenbeheer
software oplossingen
Automatiseer en optimaliseer jouw credit management proces
met CreditManager, CreditNext of CreditY.
Onze debiteurenbeheer oplossingen automatiseren repetitieve taken, segmenteren klanten en volgen openstaande facturen op via automatische workflows. Maak tijd vrij om je te concentreren op klanten die een meer persoonlijke benadering nodig hebben. Onze klachten (geschillenbeheer) module ondersteunt je bij het correct en tijdig opvolgen van geschillen, zodat niets een snelle en volledige betaling in de weg staat.
Krijg sneller betaald
met debiteurenbeheer software
Onze credit management oplossingen, CreditManager, CreditNext en CreditY, helpen jou om je DSO (Days Sales Outstanding) te verlagen. Sneller betaald krijgen is cruciaal voor elk bedrijf om de cashflow te verbeteren en te groeien als onderneming. Je hebt dan meer financiële middelen om te investeren en kunt sneller nieuwe werknemers aannemen. Het betekent ook financiële stabiliteit, waardoor je minder zorgen hebt. Conclusie, je wilt sneller betaald worden, en dat kan met debiteurenbeheer software.
Twijfel je wat de beste oplossing voor jou is?
We helpen je graag
Drie software oplossingen voor credit management binnen een bedrijf. Welke is dan de beste keuze? Op basis van jullie wensen en behoeften kunnen wij een van de oplossingen adviseren. Lees meer over de drie oplossingen via onderstaande opties. Of plan een gesprek samen met een van onze collega's en ontdek wat de verschillen en de mogelijkheden zijn.
We zijn er om te helpen.
CreditManager
CreditNext
Welke past bij jou
Data zorgt voor inzicht
Een goed begrip van je klantenbestand stelt jou in staat om sneller en meer passende acties te ondernemen bij mogelijke betalingsproblemen. Met debiteurenbeheer software heb je inzicht in de klantgeschiedenis, alle gegevens en bijbehorende risico's waardoor je in staat bent om te voorspellen welke klanten waarschijnlijk hun facturen op tijd betalen (en welke niet). Personaliseer je communicatie voor elke situatie en bescherm jouw organisatie tegen mogelijke risico's.
Verbeter de klantrelatie
Krijg volledige controle over je debiteurenportefeuille met automatisering en besteed meer tijd aan het menselijke aspect binnen je financiële processen. Het bijhouden van actuele klantgegevens betekent dat je elke keer de beste aanpak kunt kiezen. Persoonlijke communicatie op de manier die de klant prettig vindt zorgt voor een betere klantrelatie en een positieve invloed op je DSO. Een win-win situatie.
Geloof niet alleen wat wij zeggen
Lees wat anderen vinden
Zij gingen jou voor
Alles wat je moet weten over effectief debiteurenbeheer
Goed debiteurenbeheer is de levensader van elke gezonde organisatie. Het gaat veel verder dan het simpelweg versturen van een factuur en hopen dat deze op tijd wordt betaald. In de kern draait het om het strategisch bewaken van je uitstaande vorderingen, het onderhouden van sterke klantrelaties en het minimaliseren van financiële risico's.
Veel bedrijven zien debiteuren beheren nog steeds als een administratieve last, een noodzakelijk kwaad dat aan het einde van de rit komt kijken. Wij zien dat anders. Voor ons is het een kans om waarde toe te voegen, klanttevredenheid te verhogen en de continuïteit van je onderneming te waarborgen.
Wat is goed debiteurenbeheer precies?
In de basis omvat het alle activiteiten die erop gericht zijn om klanten (debiteuren) hun openstaande facturen te laten voldoen binnen de betaaltermijn. Dit begint al vóór de deal, bij het accepteren van een klant, en loopt door tot het geld op de rekening staat. Het proces omvat kredietchecks, facturatie, herinneringen, disputen en – in het uiterste geval – incasso.
Wil je de diepte in over de basisprincipes? Lees dan ons uitgebreide artikel.
Waarom is effectief beheer zo belangrijk?
Het antwoord is simpel: cashflow. Winst op papier betaalt geen salarissen. Een te hoge Days Sales Outstanding (DSO) zet druk op je werkkapitaal. Door debiteurenbeheer serieus te nemen, komen liquide middelen sneller beschikbaar voor groei. Bovendien voorkomt een strak proces dat je afhankelijk wordt van extern vermogen.
Waarom kiezen voor professionele debiteurenbeheer software?
Nog te vaak worstelen finance teams met spreadsheets. Dit is tijdrovend en foutgevoelig. Een vergeten vinkje in Excel kan leiden tot een onterechte aanmaning en een boze klant. De overstap naar debiteurenbeheer software is vaak de grootste winstpakker voor een finance afdeling.
Wat zijn de voordelen van software?
- Tijdwinst:
Software neemt repetitieve taken over, zoals standaard herinneringen. Jouw team houdt tijd over voor persoonlijk contact en complexe disputen. - Professionele uitstraling:
Facturen en herinneringen zijn altijd in jouw huisstijl, foutloos en voorzien van een iDEAL-link. - Real-time Inzicht:
Met een tool als Onguard heb je altijd inzicht in je openstaande saldo, DSO en risicoprofiel. Je stuurt op actuele data, niet op verouderde lijsten.
Hoe automatiseer ik debiteurenprocessen?
Automatisering is geen modewoord, het is noodzaak. De vraag "Hoe automatiseer ik mijn debiteurenbeheer?" begint bij je proces. Waar zitten de vertragingen?
Met de juiste oplossing stel je workflows in op basis van triggers.
Zo zit je er kort op, zonder dat je handmatig lijsten hoeft door te ploegen. Het systeem is streng waar het moet, en persoonlijk waar het kan.
Het proces begint natuurlijk bij de factuur zelf.
Factuur vervallen?
Nog geen reactie?
Dispuut of escalatie?
Hoe kies je de beste debiteurenbeheer oplossing?
De markt is groot. Hoe kies je de beste software voor jouw situatie? Let op deze 4 pijlers:
- 1. Integratiemogelijkheden: Kan de software praten met jouw ERP (zoals SAP, Oracle of AFAS)? Data-uitwisseling moet vlekkeloos zijn.
- 2 Schaalbaarheid: Groeit de software mee met internationale ambities en volumes?
- 3 .Functionaliteit: Kijk verder dan facturatie. Biedt de tool ook risicobeheer en koppeling met kredietverzekeraars (zoals PolicyManager)?
- 4. Support: Koop je een tool of een partnerschap? Bij Onguard combineren we software met consultants die je proces optimaliseren.
Twijfel je nog tussen zelf doen of uitbesteden? Bekijk de vergelijking: Debiteurenbeheer uitbesteden of automatiseren?
5 tips om je proces direct te verbeteren
Wil je morgen al stappen zetten?
- 1. Maak duidelijke afspraken: Leg betalingstermijnen vast vóór levering.
- 2. Factureer direct en foutloos: Een foutieve factuur is het perfecte excuus om niet te betalen.
- 3. Blijf vriendelijk maar consequent: Laat je leiden door het proces, niet door emotie.
- 4. Maak betalen makkelijk: Voeg betaallinks toe.
- 5. Segmenteer je klanten: Behandel een multinational anders dan een MKB-klant.
Veelgestelde vragen over debiteurenbeheer
Om je volledig te informeren, beantwoorden we hieronder de meest gestelde vragen rondom dit thema.
Begin het
gesprek