Soos beskryf in die OA Handboek vir Lede, Groepe en Diensliggame, hou baie groepe vergaderings om te bepaal hoe om vergaderings die beste te hou, fondse te spandeer, spesiale geleenthede te organiseer en kwessies te hanteer wat die groep of OA as geheel raak. Hierdie vergaderings om die sake van die groep te bespreek, laat lede toe om saam te werk om te oorweeg en ooreen te kom oor hoe om die beste voort te gaan in die belang van OA as geheel.
Ons besigheidsvergaderings word deur groepsgewete gelei. Groepsgewete gaan oor die spesiale maniere (uniek aan Twaalfstap-genootskappe) waarop die individue in 'n groepsgewetevergadering geïnspireer word om die vergadering in staat te stel om ooreen te kom oor die beste besluite vir OA.
In ons pamflet Die Twaalf Konsepte van OA DiensKonsep Een bespreek die noodsaaklikheid om 'n ingeligte groepsgewete te bereik. Ons Twaalf Tradisies en ons Twaalf Konsepte van OA Diens is die basis vir baie van ons besluitneming en die primêre middel waardeur ons 'n ingeligte groepsgewete bereik. (Ander middele sluit in die geskiedenis van die groep, wat ander groepe in soortgelyke situasies gedoen het, en ander agtergrondinligting wat nuttig kan wees om in te samel.) Wanneer ons nie kan besluit watter benadering om te volg nie, is dit altyd verstandig om eers na die Tradisies en konsepte.
Groepgewete eis die private dissipline om te aanvaar dat ons eie sienings net dit is, ons eie sienings, en om met 'n oop gemoed na die sienings van ander te luister. Ons is bereid om dinge anders te sien en om ons persepsie en toegee aan die groepgewete aan te pas om tot konsensus te kom.
Op bladsy 101 van Die Twaalf Stappe en Twaalf Tradisies van Oorvreters Anoniem, Tweede Uitgawe, word ons vertel:
Nie al ons groepbesluite sal wys en prakties wees nie. Ons maak wel soms foute en moet beter antwoorde op 'n probleem soek. Nog 'n groepgewetestem kan geneem word wanneer iets reggestel moet word. Soos individue, leer OA-groepe uit hul foute—en so ook OA as geheel. Ons vind dat ons Hoër Mag ons dikwels deur ons flaters lei.
Om flaters tot die minimum te beperk, is dit belangrik dat elke stemgeregtigde lid ten volle ingelig is en alle tersaaklike feite verstaan voordat hulle stem. Agter dit alles lê Tradisie Twee: “Vir ons groepdoel is daar maar een uiteindelike gesag – 'n liefdevolle God soos Hy Homself in ons groepgewete mag uitdruk. Ons leiers is maar vertroude dienaars; hulle regeer nie.”
Dit dui daarop dat elkeen van ons verantwoordelik is om te probeer om vry te wees van ons eie wil sodat ons oop kan wees vir die goeie van die geheel. Dieselfde gees van onbaatsugtigheid geld ongeag die grootte of diensvlak van die groep. Groepe hou dikwels groepgewetevergaderings voor of na hul gereelde vergaderings.
Groepe kan 'n gereelde skedule vir hierdie vergaderings opstel, of enige lid van die groep kan 'n vergadering belê. Dit is 'n goeie idee om kennis te gee van die vergadering en agendaonderwerpe 'n paar weke voor die tyd, sodat diegene wat bywoon tyd kan hê om oor die items te dink, agtergrondmateriaal te lees en relevante inligting te vind wanneer toepaslik.
In sommige vergaderings mag alle persone wat bywoon stem; ander vergaderings kan stemvoorregte beperk tot gereelde deelnemers. Terwyl sommige bestuurskomiteevergaderings stem oor roetine-aangeleenthede, soos die betaling van rekeninge, kan beperk tot diegene wat aan die komitee se onthoudingsvereistes voldoen, stem alle groeplede oor sake van groot belang, soos formaat en onthoudingsvereistes vir sprekers en beamptes.
Jou groep of diensliggaam mag dit nuttig vind om die Lore en konsepte gereeld om beter ingelig te word oor hul oorsprong en nut. Baie groepe het een keer per maand 'n Tradisies-vergadering waarin die onderwerp van daardie vergadering 'n spesifieke Tradisie is.
Die volgende is 'n voorgestelde formaat vir groepgewetevergaderings. Dit vereis nie formele besluitnemingsmetodes soos mosie, wysiging en debat nie, want, soos Konsep Twaalf (d) sê, "sal alle belangrike besluite deur bespreking, stemming en, waar moontlik, deur aansienlike eenstemmigheid bereik word." Maar 'n groep kan besluit dat 'n sekere item doeltreffender bespreek sal word deur mosies en stemme te gebruik. Die grootte van die groep kan die formaliteit wat nodig is, bepaal. Elke groep kan besluit hoe om hul besigheid te bedryf.
Voorgestelde formaat vir 'n Groepgewetevergadering
1. Inleiding
“Welkom by die groepgewetevergadering van die __________ groep van Ooreters Anoniem. My naam is __________, en ek is 'n kompulsiewe eter en die voorsitter van hierdie vergadering.”
2. Rustigheidsgebed
“Sal diegene wat wil, asseblief saam met my in die Serenity Gebed:
God gee my die kalmte om die dinge te aanvaar wat ek nie kan verander nie, moed om die dinge te verander wat ek kan, en wysheid om die verskil te weet.”
3. Lees van die stappe, Lore, en konsepte Indien toepaslik.
4. Vestiging van Grondreëls
“Die doel van hierdie vergadering is om besluite te neem wat ons groep raak. Ek moedig almal hier aan om deel te neem. As daar oor 'n saak gestem word en jy woon nie ons vergadering gereeld by nie of beplan nie om dit te doen nie, oorweeg asseblief of dit vir jou redelik sal wees om te stem. Ons verwelkom egter almal se standpunt; ons kan almal by mekaar leer.
“Onthou asseblief Tradisie Vyf: ‘Elke groep het slegs een primêre doel—om sy boodskap oor te dra aan die kompulsiewe ooreter wat steeds ly.’ Daarom moet enigiets wat ons by hierdie vergadering besluit, daardie doel weerspieël. Ongeag wat ons as individue glo, moet ons verenig wees in ons doel om ons boodskap so goed as moontlik oor te dra aan die kompulsiewe ooreter wat steeds ly. Daardie persoon is ons fokus. Mag ons ons bes vir hulle doen.”
5. Notule van vorige vergaderingting
"Is daar notules van ons laaste vergadering?"
[Sekretaris lees notules, indien beskikbaar, of versprei kopieë.]
“Enige regstellings of byvoegings?”
[Toepaslike regstellings of byvoegings word gemaak.]
6. Die opstel van die agenda
[Op hierdie stadium bied die voorsitter die agenda en vra vir byvoegings of wysigings. Die agenda spruit dikwels uit besprekings by vorige vergaderings, of mense by die huidige vergadering kan voorstelle maak. Die voorsitter moet seker maak dat die agenda duidelik, in 'n logiese volgorde, en aangenaam is vir diegene wat die groepgewetevergadering bywoon. Die deelnemers spreek elke item op die agenda aan.]
7. Neem besluite
[Sommige agendapunte mag vereis dat inligting voor die vergadering ingesamel word; bv. as een item is "Moet die vergadering 'n halfuur vroeër begin," sal dit belangrik wees om te kyk of die kamer 'n halfuur vroeër beskikbaar is. Afhangende van die aard van die kwessie, kan besluite op verskillende maniere geneem word. Die kwessie is dalk glad nie kontroversieel nie. Dit kan dalk deur die meeste mense in die groep ondersteun of gekant word, maar heftig gekant of gesteun deur 'n minderheid. Dit mag dalk die ondersteuning van net effens meer of minder as die helfte van die groep hê. Elke moontlikheid kan 'n ander benadering vereis. Om te bepaal hoe om die kwessie te hanteer, kan die voorsitter met 'n algemene stelling begin, soos:]
“Die kwessie hier is of hierdie groep sy vergaderingformaat moet verander of nie om 'n Tradisies-vergadering op die laaste Maandag van die maand te hou nie. Voel iemand sterk op die een of ander manier? Kom ons gaan deur die kamer en laat mense aandui hoe hulle voel, wat hulle dink die beste vir die groep sal wees en hoekom hulle dink dit vir die groep nuttig sal wees.” (Of: "Kom ons stem vinnig. Diegene wat van die voorstel hou, steek asseblief julle hande op. Nou, die wat nie van die voorstel hou nie, steek asseblief julle hande op.")
Algemene konsensus
[As dit duidelik word dat lede oor die algemeen dieselfde mening deel, kan die voorsitter iets soos die volgende sê:]
“Dit lyk asof ons konsensus bereik het. Kom ons maak seker. Is daar iemand wat hierdie voorstel teenstaan (of ondersteun)?”
[As geen hande opgelig word nie, kan die stoel sê:]
“Kom ons gaan aan na ander sake. Sal ons sekretaresse asseblief aanteken dat ons 'n konsensus bereik het om 'n Tradisievergadering op die laaste Maandag van die maand te hou (of nie te hou nie?)
Sommige ondersteuning of opposisie
[As dit duidelik is dat sommige sterk vir of teen die voorstel voel, kan die voorsitter iets soos die volgende sê:]
“Dit is duidelik dat ten minste sommige lede sterk voel dat hierdie voorstel (nie) vorentoe moet gaan nie. Ons in OA probeer 'n konsensus vind, daarom is dit belangrik dat ons alle standpunte hoor. Dikwels kan diegene wat nie met die meerderheid saamstem nie, ons die beste opvoed deur die redes te verduidelik vir die standpunte wat hulle huldig. Laat ons onthou dat watter besluit ons ook al neem, altyd verander kan word as ons ervaring daarop dui dat dit nie werk nie. Laat ons twee mense hê wat die voorstel ondersteun en twee wat daarteen gekant is, praat vir twee (of drie of vyf) minute elk, afwisselend een vir en een teen, gevolg deur nog 'n stemming.”
Duidelike uitslag van die stemming
[As die uitslag van die stemming duidelik is—baie min lede is die voorstel teen of steun—dan kan die voorsitter iets sê soos:]
“Dit wil voorkom asof hierdie voorstel die steun van die meerderheid van die groep het (of nie het nie). Gevolglik, kan ons sekretaris asseblief aanteken dat ons 'n groepsgewete bereik het op __________?”
'n Groot Minderheid
[Indien die stemming nie 'n duidelike konsensus toon nie, in die belang van die ontwikkeling van 'n ware groepgewete, moet die voorsitter probeer om te werk na 'n groter konsensus op die volgende voorgestelde wyse:]
“Konsep Twaalf (d) sê, 'alle belangrike besluite sal deur bespreking, stemming en, waar moontlik, deur aansienlike eenstemmigheid geneem word.' Na my mening het ons nie wesenlike eenstemmigheid bereik nie. 'n Groot aantal lede teenwoordig is teen (of ondersteun) hierdie voorstel en om met die meerderheid te gaan, sal nie eenstemmigheid bereik nie.
"Het iemand 'n idee van hoe om ons ingeligte groepgewete in hierdie situasie te ontwikkel?"
[Hier is 'n paar idees wat groepe gebruik het om 'n groepgewete te ontwikkel:
- Vra vir voorstelle, veranderings of wysigings aan die voorstel wat sommige van die redes kan aanspreek waarom dit nie wesenlike eenstemmigheid gevind het nie. Miskien ondersteun diegene in die minderheid wat teen die voorstel gekant is grootliks dit, maar stem nie saam met een of twee dele nie. Die wysiging van daardie dele kan aansienlike eenstemmigheid tot gevolg hê.
- Stel 'n komitee van twee, vier of ses lede aan, wat eweredig oor die kwessie verdeel is, om dit te bespreek en aanbevelings aan die groep te maak.
- Probeer die voorstel vir 'n beperkte tyd en monitor die doeltreffendheid daarvan. Beplan ’n groepgewetevergadering vir een tot ses maande in die toekoms om te besluit of jy dit moet aanhou gebruik.
- Hou die voorstel tot die volgende groepgewetevergadering en kondig by elke OA-groepvergadering aan dat dit nie wesenlike eenstemmigheid bereik het nie en dat dit belangrik is dat alle lede wat gereeld bywoon om by die volgende groepgewetevergadering te wees om die voorstel volledig te bespreek.]
8. Afsluiting
“Is daar enige verdere sake om te doen? Wil iemand ’n kwessie vir ’n toekomstige vergadering opper?”
“Dankie dat u gekom het. Om die vergadering af te sluit, laat ons 'n oomblik van stilte hou, gevolg deur __________.” [Kies een van die volgende voorgestelde sluitings: Gebed vir Sereniteit, Gebed vir die Sewende Stap, Gebed vir die Derde Stap, of die OA Belofte: “Ek sit my hand in joune…”]
OA Verantwoordelikheidsbelofte
Om altyd die hand en hart van OA uit te steek
aan almal wat my dwang deel
hiervoor is ek verantwoordelik.
OA-raad goedgekeur
©2006 Overeaters Anonymous, Inc. Alle regte voorbehou. Op. 9/2025
Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Plek: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Posadres: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefoon: + 1 505-891-2664