【会議術】テキストコミュニケーションを社内に浸透させる依頼文例

「言いにくいことをうまく伝える」のエッセンスを活かしつつ、職場でのテキストコミュニケーション徹底依頼文を作りました。

職場向け・依頼文（同僚・上司向け）

皆さまへ

業務を進めるうえで、テキスト（メール・チャット・議事録など）でのコミュニケーションを基本とすることをお願いしたいです。

背景として：

• 認識違いの防止
  　口頭だけでは「言った／言わない」が生じやすく、議事録やテキストに残すことで事実ベースで確認ができます。

• 工数マネジメントの効率化
  　タスク量や進捗を文字で整理することで、全員が同じ基準で負荷感や優先順位を共有できます。

• 時間の節約
  　繰り返し説明する必要が減り、互いの作業に集中できます。

お願いしたいこと：

1. 会議後は必ず簡単な議事録をテキスト化
   　→ 決定事項・担当者・期限を明確に。

2. 依頼や報告もテキストで残す
   　→ 「言ったはず」をなくし、透明性を高める。

3. 重要な認識合わせはテキストで再確認
   　→ 工数・期限・優先度を文字で一致させる。

これは「相手を縛るルール」ではなく、お互いを守り、効率を高める仕組みと考えています。
どうぞご協力をお願いいたします。

💡 ポイント

• 「攻撃的な注意」ではなく「一緒に効率を高めたい」というスタンスを強調。

• クッション言葉として「お願い」「背景として」を入れて柔らかく。

• 事実や効果にフォーカスし、メリットを共有。