宛先が違っていた。
添付するものを間違えた。
まだ見せてはいけない情報が入っていた。
言葉が少し強すぎた。

長く続いている会社を見ていると、この前提は少しずつ崩れてきています。

スマホに届いた数字を入れる。
アプリで承認する。
本人かどうかを確かめる。

これらの対応、すべて被害を広げてしまう可能性があります。

そんな名前のファイルが、
気づくといくつも並んでいることがあります。

この前提のままでは、これから先、ますます苦しくなります。

机の上の様子。
作業している人の雰囲気。
新しく届いたもの。
ちょっとした日常の記録。

こう感じたことがある経営者・管理職の方、その前提自体を一度見直してみる価値があります。

退職した人。
異動した人。
今は別の仕事をしている人。

このスタンスのまま運用している会社、リスクが見えていないだけかもしれません。

たしかに、
ひとりしか分からない。
その人がいないと止まる。
そういう状態は
少し不安定です。

システム導入後に、こう感じている経営者は、決して少なくありません。

自分たちだけでは足りないところを
支えてもらえる。
詳しい人に見てもらえる。
その分、
中の仕事に集中できる。

これらのトラブル、一度でも経験したことがある会社は多いはずです。

台帳。
印刷した一覧。
手書きのメモ。
付箋で残したこと。
机の引き出しや棚に入っている紙。

一人社長・マイクロ法人にとって、これは決して大げさな心配ではありません。

探しに行きやすい。
待たなくていい。
必要な人がすぐ触れる。

この3つの思い込みが、PC故障を「ちょっとした不便」から「数日間の業務停止」に変えています。

会議。
打ち合わせ。
訪問。
締切。

思い当たる方、そのExcelはいま、会社の「見えないリスク」になっています。

いちいち見に行かなくていい。
別の場所でも受け取れる。
今の流れの中に乗せられる。

こういった声、新入社員からも、受け入れる側からも、よく聞きます。

昔の代表アドレス。
部署で使っていた受信箱。
今は担当がいないはずの連絡先。
誰が見ているのか少し曖昧なアドレス。

採用後に「思っていたのと違った」と感じたことがある経営者・採用担当者、多いのではないでしょうか。

そう思いたくなることがあります。