In de zorg werk je met kwetsbare mensen. Daarom moet je veilig en zorgvuldig werken. Zeker bij toegang tot medicatie en afgesloten ruimtes. De regels zijn duidelijk: alleen bevoegde medewerkers mogen naar binnen, en elke handeling moet duidelijk worden vastgelegd.
Toch gaat dit in de praktijk vaak mis. Sleutels worden handmatig overgedragen. Ze blijven in jaszakken zitten of raken zoek. Teamleiders dragen de verantwoordelijkheid, maar hebben niet altijd zicht op wie een sleutel heeft gebruikt.
Dit maakt het proces kwetsbaar. Vooral bij medicijnkasten en technische ruimtes kan dit tot onveilige situaties leiden. Daarom is een oplossing nodig die overzicht en controle geeft, zonder extra werk voor medewerkers.
Steeds meer zorgorganisaties kiezen voor de KeyConductor. Dit is een elektronische sleutelkast die opent met een badge, tag of code. Zo kunnen alleen bevoegde medewerkers sleutels pakken. De software registreert alles automatisch. Je ziet direct:
Je hebt dus altijd grip op het proces, zonder extra administratie.
Altijd duidelijk wie welke sleutel gebruikt
Je hebt volledig overzicht.
Alleen bevoegden krijgen toegang
Zo voldoe je meteen aan wet- en regelgeving.
Minder administratie en minder werkdruk
Alles wordt automatisch vastgelegd.
24/7 toegang zonder wachttijd
Medewerkers pakken zelf wat nodig is, ook buiten kantooruren.
Meldingen bij afwijkingen
Is er een sleutel te laat terug? Dan krijgt de gebruiker automatisch een herinnering.
Iedere locatie werkt anders. Daarom is de KeyConductor verkrijgbaar in verschillende modellen. Van een kleine kast voor één team tot grote oplossingen voor meerdere locaties.
We kijken graag met je mee welke uitvoering het beste past bij jullie situatie.
Geef je naast sleutels ook apparatuur uit? Met de slimme lockeroplossing CapLocker beheer je bijvoorbeeld tablets, laptops, portofoons en medicijnscanners op dezelfde manier als je met sleutels doet. Zo automatiseer je het complete uitgifteproces, van sleutels tot apparaten, zonder wachtrijen of handmatige administratie.
De KeyConductor werkt samen met onze eigen Connect software. Hiermee beheer je alle sleutels, gebruikers en rechten via je browser. Je hebt geen ingewikkelde ICT nodig.
De software laat direct zien:
Je kunt ook rapportages maken voor interne controles of audits.
Werk je al met TOPdesk, IFS Ultimo of een ander systeem? Connect software kan meldingen automatisch
doorzetten als ticket. Zo sluit sleutelbeheer goed aan op jullie bestaande werkproces. Koppelingen met
andere systemen zijn ook mogelijk.
