Als facility manager weet je hoe druk het is aan de servicebalie. Studenten willen een laptop lenen, een camera gebruiken of de sleutels van een leenfiets ophalen. En jouw mensen moeten bijhouden wie wat heeft, wanneer het terugkomt, en in welke staat. Zonder goed systeem kost dat elke dag opnieuw tijd en levert het onnodig fouten en frustratie op.
Minder gedoe. Meer tijd over voor andere zaken.
Met de uitleenmuur van Nauta Connect regel je dit eenvoudig. Studenten en medewerkers lenen zelf wat ze nodig hebben, 24 uur per dag. Het systeem registreert alles automatisch. Zo houd je overzicht, terwijl de servicedesk wordt ontlast.
De uitleenmuur is een elektronisch lockersysteem waarmee je spullen veilig kunt uitlenen en innemen. Of het nu gaat om laptops, tablets, sleutels of andere apparatuur: het systeem koppelt alles aan een gebruiker. Zo weet je altijd wie wat gebruikt, en wanneer het is teruggebracht.
Het systeem is makkelijk in gebruik en past gewoon op de ICT-omgeving die je al hebt.
De uitleenmuur registreert automatisch alle handelingen, zonder papierwerk of balieverkeer. Zo houd je altijd overzicht over wat er wordt uitgeleend en wie iets in gebruik heeft.
Een student of medewerker reserveert online wat hij of zij nodig heeft.
Het systeem stuurt automatisch een QR-code of pincode.
Met die code open je de juiste locker.
Na gebruik lever je het middel weer in via dezelfde muur.
“We verliezen minder spullen, vooral omdat we nu veel meer zicht hebben op wat er uitgeleend en binnengebracht wordt.”
Daan van der Hout, ICT-helpdesk
De uitleenmuur koppelt met systemen die binnen het onderwijs al worden gebruikt. Dat maakt beheer eenvoudig en veilig.
Je hoeft gegevens maar één keer in te voeren. Het systeem houdt alles automatisch actueel en veilig. Onze specialisten helpen bij de installatie en zorgen dat de koppeling goed werkt. We regelen niet alleen de uitleenmuur, maar ook de inrichting en de ondersteuning daarna.
Minder administratie
Altijd overzicht
24/7 beschikbaar
Volledig traceerbaar
Werkt met je eigen systemen
Schaalbaar
Bij Hogeschool Utrecht wordt de uitleen van laptops volledig automatisch geregeld met de uitleenmuur van Nauta Connect. Studenten reserveren hun laptop via een online portaal en halen die zelf op met een QR-code. Ook het terugbrengen gaat automatisch: de muur registreert direct wie wat heeft ingeleverd.
“De combinatie van meer service en minder kosten maakt dat wij deze oplossing ook graag op onze andere locaties willen uitrollen. De kostenbesparing zit in het feit dat wij onze flexibele schil overbodig maken. Wij snijden niet in het vaste personeel. Zij krijgen dankzij robotisering wél handen vrij en hebben meer tijd voor persoonlijke aandacht voor de mensen. – Allard Schelhaas, Chief Hospitality bij Hogeschool Utrecht
Wil je het uitlenen en innemen van laptops, sleutels of andere middelen slimmer organiseren op jouw school of universiteit? Met onze uitleenmuur bespaar je tijd, houd je overzicht en maak je het werk voor iedereen makkelijker. We laten je graag zien wat er mogelijk is.