• Lexique
  • Thématique : Il regroupe des médias présents sur le site à la manière d'un dossier, un média peut être présent au sein de plusieurs thématiques
    Média : Il s'agit des fichiers photo, vidéo, son, PDF ou autres
    Fichier principal (FP) : Il s'agit en principe du fichier basse définition (BD ou SD) pour une photo.
    Pour les vidéos, les médias PDF, Word, Excel, PPT, formats non images : le fichier principal est en général le fichier original.
    Fichiers associés (FA) : Il s'agit en principe du fichier original (haute définition /HD) ou de toute autre déclinaison de ce fichier aux formats ou tailles différents
    Pour les vidéos, les médias PDF, Word, Excel, PPT, formats non images : le fichier principal est en général le fichier original.Chaque "FA" a un numéro (FA1, FA2, etc) et correspond à un type ou une taille précis.
    Mots-clés : Mots-clés organisés en arborescence avec éventuellement des synonymes sur certains mots
    Enumérés : Liste de mots/valeurs purement alphabétique, sans arborescence
  • Recherche simple par mot-clé suggéré
  • Tapez le mot à rechercher ou sa première lettre dans le champ de saisie (barre de recherche). Une liste de mots issus des mots-clés vous est proposée, cliquez sur le mot pour le choisir puis OK. Une fois le mot sélectionné vous ne pourrez plus en ajouter. C'est normal ! Le moteur de recherche va scruter uniquement les champs pointant sur tout ou partie des mots-clés. La recherche ne portera pas par exemple sur les légendes.


    Pour affiner ou compléter le résultat, plusieurs choix :
    - Taper un nouveau mot puis utiliser le menu déroulant et sélectionner « Parmi les X médias trouvés »
    - Utiliser la recherche à facette (Affiner la recherche) présente sur la gauche de l'écran, si cette fonction est activée sur le site.
    - Utilisez la recherche avancée


    Bon à savoir :
    - Les majuscules, minuscules et les accents n'influent pas sur la recherche.
    - Selon son profil et ses droits, l'utilisateur ne voit que ce qu'il est autorisé à voir. Cela concerne aussi bien les médias que les thèmes.
    - Le tiret est considéré par le moteur comme un espace.
  • Recherche globale sans suggestion
  • Tapez un mot, une expression ou une phrase dans le champ de saisie sans vous occuper de la liste proposée puis OK. Le moteur de recherche va scruter tous les champs des fiches média, sans exception.


    Avantage : mot, expression ou phrase, s'ils existent vous obtiendrez un résultat.
    Inconvénient : le résultat est souvent moins précis, il y a un risque de bruit (trop de résultats).


    Pour affiner ou compléter le résultat, plusieurs choix :
    - Taper un nouveau mot puis utiliser le menu déroulant « Parmi les X médias trouvés »
    - Utiliser la recherche à facette (Affiner la recherche) si cette fonction est activée.
    - Servez-vous de la recherche avancée


    Bon à savoir :
    - Les majuscules, minuscules et les accents n'influent pas sur la recherche.
    - Selon son profil et ses droits, l'utilisateur ne voit que ce qu'il est autorisé à voir. Cela concerne aussi bien les médias que les thématiques.
    - Le tiret est considéré par le moteur comme un espace.


  • Recherche avancée : opérateurs "commence par" / "contient" / "est égal à"
  • Commence par
    La recherche « commence par » remonte les médias dont le mot-clé commence par les lettres indiquées. C'est la méthode de recherche la plus utilisée. Les mots composés de deux mots (ou plus) sont considérés individuellement, qu'ils soient séparés par un espace ou un tiret (en recherchant "blanc" on peut obtenir des médias indexés avec le mot-clé "Mont-Blanc")
    Exemple : Si vous recherchez un média indexé avec le mot « voiture », saisir les premières lettres « voi » dans la zone de recherche. Une liste de mots contenus dans les mots-clés qui commencent par ces lettres vous sera proposée. Sélectionner le mot et cliquer sur « ok ».


    Contient ou @
    Exemple : @tro = Citron, métro, tronc d'arbre, etc...C'est la recherche la moins restrictive mais la moins pertinente. Si l'indexation est précise et fine préférer la recherche « commence par ». Avec l'outil de recherche « contient » vous risquez d'avoir des résultats parasités c'est-à-dire du « bruit documentaire » (grand nombre de réponses non-pertinentes). En revanche cette recherche reste intéressante pour rechercher une suite de caractères très spécifique et significative.


    Est égal à
    Rechercher une expression ou un mot-clé précis. Cette méthode de recherche est la plus restrictive. Elle est souvent utilisée dans le cadre d'une recherche avancée mais peu en recherche simple par défaut. Elle demeure intéressante pour les bases dont le fond est extrêmement conséquent ou sur des recherches de références produits par exemple. Exemple : en saisissant CITRON JAUNE
    La base recherche en réalité l'équation suivante : est égal à « CITRON » + opérateur booléen implicite « ET » + est égal à « JAUNE »


  • Recherche avancée / Recherche multi-critères : c'est la recherche pro !
  • Pour effectuer une recherche avancée dérouler le menu de l'icône « engrenage » ou cliquer directement sur le bouton.


    Choisissez pour chaque case le champ où effectuer la recherche
    Choisissez la méthode de recherche (commence par / contient / est égal à) et les opérateurs booléens (et / ou / sauf)
    Tapez les premières lettres du mot à rechercher, le texte ou une date
    Cliquez sur le symbole « livre » en face du champ pour afficher la liste éventuelle des mots correspondants au critère sélectionné.
    Cliquez sur le mot pour l'affecter à la case de saisie correspondante.
    Cliquez sur "Rechercher" pour visualiser le résultat.
    Choisissez si la recherche s'effectue sur tous les médias ou une base en particulier si cette fonction est activée sur votre site.


    Bon à savoir :
    - Les majuscules, minuscules et les accents n'influent pas sur la recherche.
    - Selon son profil et ses droits, l'utilisateur ne voit que ce qu'il est autorisé à voir. Cela concerne aussi bien les médias que les thèmes.
    - Le tiret est considéré par le moteur comme un espace.



  • Recherche à facettes / Recherche contextuelle / Affiner la recherche
  • L'objectif de cet outil est de réduire le nombre de résultats en ajoutant des critères de recherche aux résultats précédemment obtenus.
    Le nombre d'occurrences est indiqué en face de chaque mot-clé en fonction des critères de recherche (filtres). Les mots proposés sont classés par ordre descendant sur le nombre d'occurrences, permettant ainsi de voir en premier les mots qui sont le plus présents dans la liste de résultats.
    Pour lancer une recherche, il suffit de cliquer sur le mot-clé souhaité, cela resserrera le résultat.


    Les mots-clés facettes changent à chaque recherche car ils dépendent du corpus de médias présents dans les résultats.
    Les mots-clés n'ayant aucune occurrence ne s'affichent pas.
  • Recherche par géolocalisation
  • Si cette fonction est activée, elle permet de chercher tous les médias géolocalisés, tous ceux qui ne le sont pas ou ceux aux alentours d'un lieu précis.
    Cette recherche est disponible en cliquant sur l'icône "roue dentée" à droite de la zone de recherche globale ou directement sur le bouton de cette recherche.
    Dans la planche contact, il est également possible de trouver les images géographiquement proches d'un média, en cliquant sur l'icône "planète", si ce média a été préalablement géolocalisé.
  • Recherche par couleur
  • Cette fonction permet de chercher des médias par dominante de couleur. Une palette de 35 couleurs est proposée en cliquant sur l'icône "roue dentée" à droite de la zone de recherche globale ou directement sur le bouton. La recherche se lance simplement en cliquant sur un carré de couleur.


    Dans la planche contact, il est également possible de trouver, en faisant un clic droit sur une image, les images à dominante couleur similaire de celle-ci.
  • Recherche par lot
  • La recherche par lot permet de chercher un ensemble de termes ou références.
    Vous pouvez aussi copier-coller une liste de valeurs séparées par retour charriot ou tabulation ou par le séparateur de votre choix sauf si celui-ci a été défini par défaut.


    Exemple : si vous avez une liste de médias à rechercher et que vous possédez les références, copiez les dans la zone de saisie en utilisant un séparateur adapté.
  • Recherche par base / fonds
  • Cette option n'est active que si vous disposez d'un site multi bases / multi-fonds, elle se matérialise par une liste de choix de base/fonds disponible à droite de la zone de saisie pour la recherche simple/globale, en bas de la fenêtre pour la recherche avancée.
  • Lien Dernière Recherche
  • Ce lien permet de retourner sur la planche-contact ou la liste des médias correspondant à la dernière recherche effectuée. Il n'apparait pas si n'avez fait aucune recherche ou cliqué sur aucun thème aboutissant à une planche-contact de médias.
  • Changer le mode d'affichage
  • Si cette fonction est activée, cliquez sur les icônes en haut à gauche de la planche-contact "Afficher par liste" ou "Afficher la planche contact" pour obtenir une autre présentation des médias trouvés.
  • Nouveautés
  • Cette fonction permet d'afficher directement les « nouveautés » sous forme de thématiques ou médias en cliquant sur le lien « Nouveautés » dans la barre de navigation. Le nom est susceptible d'être différent d'un site à l'autre (Actualités, derniers reportages, etc).


    Bon à savoir : Même si les médias et thématiques s'affichent dans la partie « Nouveautés » du site, ils restent visibles dans la base comme n'importe quel autre média ou thématique.
  • Thèmes / sous thèmes
  • Cette présentation vous propose une navigation guidée pour atteindre les médias. Il suffit de choisir les thématiques en fonction des choix proposés. Sur certains sites, une fonction « recherche de thèmes » est activée, permettant de rechercher un mot dans le nom d'une thématique.
  • Mots-clés
  • Certains sites proposent une recherche à l'aide des mots-clés dans la barre de navigation. Déroulez les flèches en face de chaque mot pour naviguer, cliquez sur le mot à rechercher pour voir les médias indexés avec ce mot.
  • La fiche média
  • Chaque média est associé à une fiche média (fiche d'informations), accessible soit en cliquant directement sur les imagettes, soit sur le bouton "Fiche média" symbolisé par l'icône « page » sous les imagettes dans la planche-contact.
    Une fois dans la fiche média, vous pouvez cliquer sur l'image pour la visualiser dans une plus grande taille, ou cliquer sur un mot pour effectuer une recherche à partir de celui-ci ("recherche par rebond").


    Selon les paramétrages du site, vous pourriez voir :
    - Les thèmes auxquels le média est lié
    - L'intervenant principal et/ou tous les intervenants et le détail des droits
    - Le ou les fichiers associés avec possibilité ou pas de les télécharger
    - Un lien de téléchargement du fichier principal
    - L'icône panier
    - Une icône pour envoyer par mail un lien vers la fiche média
    - Une/des icône(s) pour partager sur les réseaux sociaux
    - Pour les vidéos : le code HTML d'intégration (lien embed)
  • Paniers
  • Tout au long de vos recherches vous pouvez sélectionner des médias en les saisissant par l'imagette pour les glisser-déposer dans la zone de paniers (tiroir situé à droite de l'écran) ou utiliser l'icône caddy située sous l'imagette.


    Une fois votre panier rempli, vous pouvez cliquer ensuite sur le lien « Voir le panier » pour accéder aux actions du panier (télécharger, commander, envoyer par mail, partager, envoyer un lien de téléchargement). Ces actions varient d'un site à l'autre en fonction des paramétrages et de vos droits.


    Bon à savoir :
    - La fonction panier n'est pas accessible si vous êtes connecté en accès libre
    - Le nombre de médias maximum par panier varie en fonction du choix de l'administrateur
    - 6 paniers disponibles au maximum par utilisateur
    - Renommage des paniers possible
    - Si une "pile" remplace les paniers, elle indique que vous avez droit uniquement à une sélection temporaire. Vous pouvez effectuer une sélection mais elle sera perdue après déconnexion du site. Si vous êtes dans ce cas, demandez à l'administrateur de vous créer un compte qui a droit aux paniers
  • Commander depuis un panier
  • Si cette fonction est activée, cliquez sur « Commander » lorsque vous êtes dans votre panier. Un formulaire vous est présenté. Veillez à remplir tous les champs avant d'envoyer votre commande, cochez les conditions d'acquisition et cession si elles sont proposées. Si vous en avez les droits vous recevrez tout ou partie de votre sélection dans le format adéquat, selon le choix de l'administrateur.


    La commande puis la récupération d'une livraison de médias sont tracés, comme toute action de transmission ou de récupération d'un média.


    Bon à savoir :
    - Vous pouvez visualiser vos commandes déjà passées > Menu déroulant sous votre nom ou identifiant en haut à droite > Mes commandes.
  • Télécharger depuis un panier
  • Si cette fonction est activée, vous pourrez télécharger, si vous en avez le droit, à l'unité ou par lot les fichiers principaux et/ou les fichiers associés.


    Lorsque vous visualisez le contenu de votre panier, cliquez sur le bouton « Télécharger ».
    La présentation varie en fonction du paramétrage et de vos droits de téléchargement :
    - Téléchargement standard, à l'unité ou par lot
    - Téléchargement avancé avec choix de la taille de chaque fichier, à l'unité ou par lot
    Dans les deux cas, si vous choisissez plusieurs fichiers, le résultat du téléchargement est un fichier zip contenant les fichiers ainsi qu'un média PDF résumant les droits d'utilisation que vous avez sur ces fichiers, assorti d'éventuelles mentions obligatoires ou autres informations utiles.


    Le téléchargement est tracé, comme toute action de transmission ou de récupération d'un média.
  • Envoyer par mail depuis un panier
  • Vous pourrez par cette fonction envoyer une sélection par mail sous forme de planche-contact ou fichiers principaux (basse définition s'il s'agit de photos). Sélectionnez le mode d'envoi, si besoin, complétez le formulaire, cochez les conditions d'acquisition et cession si elles sont proposées et cliquez sur le bouton [Envoyer].


    Si des fichiers manquent c'est que vous ne disposez pas des droits pour les transmettre ainsi, adressez-vous à l'administrateur du site dans ce cas.


    L'envoi par mail est tracé, comme toute action de transmission ou de récupération d'un média.
  • Partager depuis un panier
  • Cette fonction permet à tout utilisateur identifié ou ayant le droit d'exporter des médias, de partager, sur la période de son choix, une sélection avec d'autres utilisateurs identifiés. Le partage est tracé, comme toute action de transmission ou de récupération d'un média. En cliquant sur le bouton [Partager], vous allez envoyer par mail un lien. En cliquant dessus, le destinataire devra obligatoirement s'identifier (un message apparaît) pour accéder au site et ainsi voir les médias sous la forme d'une planche-contact ou liste, libre à lui ensuite de mettre ces médias dans un panier s'il veut les commander, télécharger ou toute autre action.


    Si vous avez le pouvoir d'outrepasser les droits d'accès vous aurez accès au champ « Droits d'accès » et ses 3 items :


    - Ne pas outrepasser les droits
    Les utilisateurs recevant ce partage ne pourront voir que les médias auxquels ils ont normalement accès. Il est donc possible, selon la structure de votre base de données, qu'ils ne puissent pas voir certains médias.


    - Outrepasser les droits pour visualiser
    Les utilisateurs pourront voir tous les médias partagés même ceux auxquels ils n'ont pas accès en temps normal.


    - Outrepasser les droits pour visualiser et télécharger
    Les utilisateurs pourront dans ce cas visualiser et télécharger tous les médias partagés même ceux auxquels ils n'ont pas accès en temps normal.


    Le partage de médias est tracé, comme toute action de transmission ou de récupération d'un média.
  • Envoyer un lien de téléchargement depuis un panier
  • Cette fonction permet à certains utilisateurs identifiés d'envoyer un lien de téléchargement zip à des personnes sans nécessité pour elles de se connecter au site. Le résultat du téléchargement est un zip contenant les fichiers ainsi qu'un média PDF résumant les droits d'utilisation que la personne aura sur ces fichiers, assorti d'éventuelles mentions obligatoires ou autres informations utiles.


    L'envoi de liens de téléchargement zip est tracé, comme toute action de transmission ou de récupération d'un média.
  • Centres d'intérêt
  • Si cette fonction est activée, vous pouvez vous abonner à un centre d'intérêt en faisant une recherche via une icône en haut à droite de la planche-contact des résultats. Lorsque de nouveaux médias correspondants à votre abonnement seront importés et indexés avec les mots que vous aviez cherchés et selon la périodicité choisie, vous recevrez un mail pour vous en informer.


    La gestion de vos abonnements à des centres d'intérêt est accessible depuis le menu déroulant sous votre nom ou identifiant en haut à droite du site > Mes abonnements.


    Bon à savoir : Un administrateur ou un gestionnaire a la possibilité d'abonner d'autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à un ou plusieurs centres d'intérêts. Gestion : menu déroulant sous votre nom ou identifiant en haut à droite > Gestion des abonnements.