Wir sind Feuer und Flamme, euch unser jüngstes Abenteuer vorzustellen! Es ist zwar noch nicht ganz fertig, aber wir haben schon viel zu erzählen!
Die Pfadibewegung Schweiz (PBS) ist ein Verband voller Tradition, bei dem die Bindung zu den Mitgliedern, den «Pfadis», grossgeschrieben wird. Ein wichtiges Mittel dafür ist das «SARASANI».
Viermal im Jahr flattert die offizielle Mitgliederzeitschrift ins Haus aller aktiven Pfadis – randvoll mit Geschichten, die verbinden. Das Magazin gibt es auf Deutsch, auf Französisch und auch auf Italienisch. Das SARASANI wurde im Bundeslager 2008 gegründet und seither als Printprodukt von den Pfadis sehr geschätzt. Aber was, wenn man diese Tradition ins digitale Zeitalter katapultieren möchte, ohne den Charme des Originals zu verlieren? Genau da kommen wir ins Spiel!
Die Herausforderung: Print-Tradition trifft digitale Zukunft
Es geht vielen Verlagen, Verbänden und KMUs mit eigenen Publikationen so: Man hat ein Print-Magazin und möchte es digital zugänglich machen, ohne dass es an Wert verliert. Die Pfadibewegung Schweiz stand genau vor dieser Herausforderung:
- Digitalisierung ohne Wertverlust des Prints: Wie kann das Magazin digitalisiert werden, ohne dass die traditionelle Wertigkeit und Bedeutung der gedruckten Ausgabe für die Mitglieder verloren geht?
- Begrenzte Ressourcen: Es gibt nur begrenzte Ressourcen für ein grosses Digitalisierungsprojekt. Klassische (proprietäre) Multichannel-Softwarelösungen kamen schon nur aufgrund der Lizenzkosten nicht infrage. Die Lösung musste ressourcenschonend und effizient sein.
- Grundlagen für die Digitalisierung: Es fehlte an einer klaren Vorstellung, wo ein solches Digitalisierungsprojekt starten sollte und welche Schritte am wichtigsten sind, um eine geeignete Webplattform und einen digitalen Produktionsprozess zu etablieren. Oder anders gesagt: «Wo sollte man anfangen? Und was ist am wichtigsten?» und natürlich auch «Was muss die neue Content First Software können?»
Der Beratungsprozess: Ein klarer Plan für viele Ideen
Woran es bei der Pfadi nie fehlt, sind Ideen. Und das ist eine wunderbare Voraussetzung für ein solches Projekt. Es ist aber auch eine Herausforderung, man muss nämlich priorisieren. Und man sollte nicht das Einfachste zuerst umsetzen, sondern das Wichtigste!
Also sind wir in den Zug gestiegen und nach Bern gefahren.
Wir durften die Pfadibewegung Schweiz in einem Vorprojekt umfassend beraten und konzeptionell unterstützen. Zuerst haben wir uns mit dem SARASANI-Team zusammengesetzt. Wir haben eine «Wunschliste» gesammelt. Und dann sind wir immer näher auf den Boden der Realität zugegangen. Wir sind Punkt für Punkt durchgegangen und haben gemeinsam die grössten «Pain Points» und die wichtigsten Bedürfnisse identifiziert. So konnten wir ein klares MVP (Minimal Viable Product) definieren – also genau die Funktionen, die wirklich zählen, um digital durchzustarten.
Durch diesen offenen, aber strukturierten Ansatz konnten wir gemeinsam Orientierung finden. Die Roadmap basiert nun auf den tatsächlich benötigten Funktionen und Prozessen und zeigt klar, welche Schritte als Nächstes anstehen.
Und ganz logisch; Niemand hat ein unbegrenztes Budget. Deshalb haben wir eine Lösung konzipiert, die nicht nur modern, sondern auch ressourcenschonend ist. Wir haben uns auf «Must Have»-Funktionen für die erste Version des neuen digitalen Kleides des SARASANI fokussiert.
Zu unserer Begleitung im Planungsprozess sagt die Projektleiterin:
morntag hat unsere Bedürfnisse verstanden und unsere Rahmenbedingungen zuverlässig eingehalten. Wir wurden eng und geduldig betreut, eine ehrliche Beratung und reger Austausch kamen nie zu kurz.
Nadia Lettieri / Dröpsli, Projektleiterin «SARASANI Next Level», PBS-Geschäftsstelle
Das Fundament für morgen: Die Umsetzung des MVPs
Unsere Beratungsleistungen wurden nun zum Fundament und wir freuen uns, dass sich die Pfadibewegung Schweiz für die Umsetzung des MVPs auch wieder für uns entschieden hat. Das Ergebnis der Workshops ist ein tragfähiges Konzept, das nun als Basis für den Aufbau des Systems dient. Jetzt geht’s also erst so richtig los:
Wir sind aktuell voll in der Bauphase des MVPs für das Content First System, das unter anderem folgende Funktionen berücksichtigt:
- Ein webbasierter Redaktionsworkflow direkt in WordPress, der die Zusammenarbeit erleichtert. Weg von Word-Dokumenten und E-Mail-Fluten!
- Das System hat natürlich auch entsprechende Benutzerrollen und Berechtigungen, damit sich alle im neuen System wohlfühlen.
- Eine solide Datenbankstruktur (wir nennen das «Datenmodell»), damit alle Inhalte perfekt strukturiert sind und so automatisierbar werden.
- Die Möglichkeit, Inhalte mehrsprachig zu verwalten und auszuspielen – für alle Pfadis in der ganzen Schweiz!
Wir freuen uns riesig auf das Ergebnis und freuen uns schon jetzt, euch dann das SARASANI im neuen digitalen Gewand zu präsentieren!
