Opstarten schooljaar 2025-2026

Opstarten voor het nieuwe schooljaar

Het nieuwe schooljaar 2025-2026 is weer gestart.

Schooljaar 2025-2026 starten:

Alle rapporten van vorig jaar zijn voor u gesloten en gekoppeld aan het rapport verleden van de kinderen. Tijd dus om als beheerder alles weer gereed te maken voor het nieuwe schooljaar. 

Tip 1: Zijn de schoolverlaters gearchiveerd of verwijderd? Als het goed is hebben jullie dit aan het eind van vorig schooljaar al uitgevoerd. Zo niet, doe dit dan alsnog! Let op dit geldt alleen voor oud-leerlingen.

• Schoolverlaters archiveren in Easyrapport kan individueel of voor meerdere leerlingen tegelijk. Op deze manier bewaren jullie de rapporten van schoolverlaters langer binnen Easyrapport.

• Rapporten opslaan in eigen beheer: Omdat de rapport en van afgelopen jaar zijn gesloten kunt u in leerlingenbeheer alleen nog individueel per leerling de rapporten downloaden en daarna extern opslaan. Hebben jullie de rapporten netjes in eigen beheer opgeslagen dan kunnen de schoolverlaters verwijderd worden uit Easyrapport. Ook dit kan weer individueel of voor meerdere leerlingen tegelijk.

Tip 2: Zijn alle accounts van de leerkrachten nog up-to-date? Moeten er nog accounts verwijderd worden of juist toegevoegd?

Tip 3: Alle leerling-, groep- en klasgegevens kunnen weer volgens de nieuwe indeling van 2024-2025 geïmporteerd worden, d.m.v. de ParnasSys-koppeling, de ESIS-koppeling of een EDEX-bestand. En enkele scholen gebruiken hiervoor een CSV-bestand*.
* Dit is bij de betreffende scholen bekend.

Tip 4: Nieuwe (lay-out) wensen voor aankomend schooljaar? Geef deze tijdig* aan onze supportdesk door! *Vanaf november wordt het erg druk en kunnen wij misschien niet garanderen dat alles nog op tijd aangepast kan worden.

Wijzigingen in rapporten schooljaar 2025-2026 doorgeven

Wees er op tijd bij!

Hebben jullie al gecontroleerd en/of besproken of de rapporten nog up-to-date zijn voor schooljaar 2025-2026?

• Zijn er nog wensen voor aanpassingen?

• Hebben jullie een nieuw logo of huisstijl?

• Moeten er nog ergens vakken toegevoegd worden of juist verwijderd?

• Willen jullie nog iets nieuws toevoegen aan de rapporten voor de leerlingen?

• Of willen jullie gebruik gaan maken van Easykids?

Geef dit dan (als beheerder) op tijd door aan onze supportdesk via dit formulier.

Op dit moment is er nog voldoende ruimte om de wensen goed met elkaar af te kunnen stemmen en uit te kunnen voeren.

Vanaf december wordt het bij ons steeds drukker en wordt het spannender of de aanpassingen nog op tijd afgerond kunnen worden.

Easyrapport update fotokaders!!

Een nieuwe update in Easyrapport!!

Indien het in uw rapport mogelijk is om foto's te uploaden dan hebben wij een nieuwe toevoeging voor u uitgevoerd.

Foto's zijn vanaf nu ook in positie te verschuiven.

Na het plaatsen van een foto kan deze in sommige gevallen vanaf nu verschoven worden. Dit is afhankelijk van de vorm van het kader in combinatie met de vorm van de foto.

Wordt er een stuk van de foto afgesneden dan kunt u deze dus nog in de goed positie verschuiven.

Klik hiervoor op de foto en houdt uw linkermuisknop ingedrukt nu kunt u de foto naar link/rechts of boven/onder schuiven.

Easyrapport vanaf nu uit te breiden met Easykids!!

Nieuw in 2025 Easykids!!

Easykids* is een speciale module binnen Easyrapport waarmee leerlingen zelf (een deel van) hun rapport kunnen invullen. Dit helpt kinderen om actief na te denken over hun eigen leerproces en ontwikkeling.

Via deze link komt u meer te weten over het gebruik en de mogelijkheden van Easykids in uw rapport. Ook kunt u hier een aanvraag indienen voor het integreren van Easykids in uw rapporten.

*Voor Easykids geldt een kleine maandelijkse bijdrage bovenop het Easyrapport-abonnement, omdat het een extra (kindvriendelijk) platform betreft.

Easyrapport / Kodo is nu een B.V.

Misschien wist u het al, misschien ook niet: Easyrapport is een product van Kodo. En wij hebben een administratieve wijziging doorgevoerd.
Per 16 juni 2025 is Kodo overgegaan van een vennootschap onder firma (VOF) naar een besloten vennootschap (B.V.).
Deze stap helpt ons om verder te groeien als organisatie – en natuurlijk indirect ook met Easyrapport.

Wat merkt u hiervan?

In de praktijk verandert er vrijwel niets. We blijven hetzelfde team, op hetzelfde adres, en alle lopende afspraken, contracten en samenwerkingen zijn 1-op-1 overgenomen door Kodo B.V.

Wel zijn er een paar administratieve gegevens gewijzigd. Deze zullen we binnenkort ook rechtstreeks communiceren naar de bij ons bekende contactpersonen binnen uw organisatie en / of stichting.

Wat is er precies gewijzigd?

• De tenaamstelling van onze IBAN-rekening is gewijzigd van Kodo VOF naar Kodo B.V.

• (Het IBAN-nummer zelf blijft ongewijzigd.)

• Ons nieuwe KvK-nummer is: 97510378

• Ons nieuwe btw-nummer is: NL 868084153B01

Heeft u hierover vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Ontdek onze nieuwe support site

Heeft u hulp nodig?

We hebben onze supportsite vernieuwd! Bezoek ons nieuwe platform via: https://www.easyrapport.nl/support.

Één overzichtelijk dashboard als supportplatform met een Easy zoekfunctie voor:

• Vele faq's over Easyrapport; nog sneller antwoord op uw vragen.

• Onze uitgebreide en overzichtelijke handleiding; altijd handig om snel op terug te vallen.

• Alle updates over Easyrapport; Mis nooit meer een toevoeging aan het programma of nieuwsbericht.

• Natuurlijk is de nieuwe supportsite ook makkelijk rechtstreeks via het programma Easyrapport te bereiken door middel van het onderste pictogram in de groene kolom.

Jullie hulp bij realisatie koppeling IEP LVS

Jullie hulp bij realisatie koppeling IEP LVS

Na een positief overleg met IEP LVS hopen we in de nabije toekomst een koppeling te kunnen realiseren*.
Jullie als school kunnen de urgentie van het ontwikkelen van deze koppeling bij IEP bepalen. Aan de kant van IEP is deze, helaas, nu nog niet zo groot omdat IEP zelf de vraag vanuit scholen nog weinig krijgt. Echter, krijgen wij deze vraag bij Easyrapport bijna dagelijks binnen. Dus maken jullie gebruik van IEP LVS en vinden jullie een resultatenkoppeling met Easyrapport belangrijk voor jullie rapporten... Willen jullie dit dan aan IEP laten weten!
Idealiter loopt het contact via één van jullie beheerders of directie, zij kunnen een berichtje sturen naar iep@bureau-ice.nl (ook graag info@easyrapport.nl als CC of BCC). Geef hier jullie wens voor een koppeling in aan of vraag naar de mogelijkheden betreft een koppeling met Easyrapport.

Alvast bedankt!

Team Easyrapport

*ontwikkeling koppeling nog onder voorbehoud van concrete afspraken met IEP LVS.

Noordhoff koppeling

Eerste versie Noordhoff koppeling gereed

We hebben hard gewerkt aan de koppeling met Noordhoff en deze kan vanaf nu in gebruik genomen gaan worden. Het betreft nog steeds een eerste, zogenaamde "BETA" versie.

Met deze koppeling wordt de mogelijkheid gecreëerd voor basisscholen om gegevens uit de Junior Cloud van Noordhoff aan Easyrapport te koppelen. Toetsresultaten uit Noordhoff worden dan automatisch verwerkt in uw Easyrapport. Let op de koppeling werkt alleen voor toetsgerelateerde methodes van Noordhoff. Eventuele observatiegerelateerde programma's worden dus niet meegestuurd met de koppeling.

Uitgaande van eerdere ervaringen met koppeling zullen er in de meeste rapporten nog wel wat aanpassingen* moeten worden aangebracht, om de resultaten naar wens te tonen in het rapport.

* Deze koppeling is gratis te gebruiken in Easyrapport. De (eventueel) benodigde aanpassingen in het rapport kunnen wel eenmalig extra kosten met zich mee brengen.

Heeft u vragen? Wilt u weten of wijzigingen in uw rapporten nodig zijn voor het gebruik maken van de Noordhoff koppeling? Laat één van de beheerders dan contact opnemen met onze support.

Als u hier gebruik van wilt gaan maken raden wij u aan nu alvast de koppeling te activeren.

Belangrijk: Deze koppeling moet in Noordhoff en in Easyrapport worden geactiveerd voordat hij goed gebruikt kan worden.

Upgrade Cito LOVS koppeling naar LiB

Upgrade Cito LOVS koppeling naar LiB

De oude Cito LOVS koppeling is vervangen door een koppeling met Cito LiB (Leerling in Beeld). Met deze DULT-koppeling kunnen de scores en niveaus geïmporteerd worden.

De koppeling is eenvoudig in te richten. In Easyrapport geeft de beheerder aan welke vakken gevuld moeten worden door Cito LiB en vervolgens kan de leerkracht deze gegevens periodiek naar wens met een druk op de knop overnemen.

Er zitten veel controlepunten in de koppeling en de leerkracht heeft altijd de optie om de gegevens wel of niet over te nemen. Mocht u nog met Cito LOVS en de koppeling naar Easyrapport werken dan kunt u deze nog gebruiken totdat u overstapt naar Leerling in Beeld. Na overstap dient de koppeling opnieuw ingesteld te worden door één van de beheerders.

Wilt u meer weten of de koppeling van Cito & Easyrapport? Neem dan gerust contact met ons op.

Let op Indien u nog niet eerder met een koppeling van Cito heeft gewerkt en deze vakken nu ingesteld staan met een vaste keuze optie voor de leerkrachten, is het verstandiger om de koppeling pas in schooljaar 2024/2025 te gaan gebruiken. De wijzigingen die nodig zijn voor het in gebruik nemen zorgen er namelijk voor dat eerdere periodes van schooljaar 2023/2024 van de Cito-vakken opnieuw ingevuld moeten worden.

Nu nog makkelijker invullen in Easyrapport

Switchen tussen een individueel rapport en het groepsrapport tijdens het invullen

Op veler verzoek is het nu mogelijk om heel makkelijk te switchen tussen het invullen in het groepsrapport en in een individueel rapport.
Hierdoor nog meer invulgemak binnen Easyrapport.

• In het individuele rapport vindt u rechtsboven de knop 'groepsrapport' waarmee u direct in het groepsrapport terecht komt.

• In het groepsrapport kunt u op de leerlingnaam klikken waardoor u naar het individuele rapport van deie betreffende leerling kunt switchen.

Zwijssen koppeling

We hebben hard gewerkt aan de koppeling met Zwijssen en deze kan vanaf nu in gebruik genomen gaan worden.

Met deze koppeling wordt de mogelijkheid gecreëerd voor basisscholen om gegevens uit de Zwijssen aan Easyrapport te koppelen. Toetsresultaten uit Zwijssen worden dan automatisch verwerkt in uw Easyrapport. Let op de koppeling werkt alleen voor toetsgerelateerde methodes van Zwijssen. Eventuele observatiegerelateerde programma's worden dus niet meegestuurd met de koppeling.

Uitgaande van eerdere ervaringen met koppeling zullen er in de meeste rapporten nog wel wat aanpassingen* moeten worden aangebracht, om de resultaten naar wens te tonen in het rapport.

* Deze koppeling is gratis te gebruiken in Easyrapport. De (eventueel) benodigde aanpassingen in het rapport kunnen wel eenmalig extra kosten met zich mee brengen.

Heeft u vragen? Wilt u weten of wijzigingen in uw rapporten nodig zijn voor het gebruik maken van de Zwijssen koppeling? Laat één van de beheerders dan contact opnemen met onze support.

Als u hier gebruik van wilt gaan maken raden wij u aan nu alvast de koppeling te activeren.