Jedes Unternehmen kennt das Problem, wenn sensible Firmenkennzahlen im Rahmen einer Due Diligence in einem geschützten virtuellen Datenraum preisgegeben werden müssen. Die möglichen Investoren wollen wissen, was sie kaufen. Doch die größte Gefahr liegt daran, dass die Daten kopiert und dem Wettbewerb zugespielt werden oder sich gar hinter den Investoren ein Wettbewerber versteckt. Daher entscheiden sich Datenraum-Anbieter wie dataroomX® dafür dem Kunden verschiedene Instrumente anhand zu geben, um sich davor zu schützen. https://www.dataroomx.de/blog/datenraeume-mit-geschuetzter-bildschirm-ansicht/

Datenräume mit geschützter Bildschirm-Ansicht

„Digitale“ oder „virtuelle“ Datenräume, im Fachjargon auch „Virtual Data Rooms“ (VDR) genannt, sind heute übliche Transaktionsplattform bei Unternehmens- und Immobilienverkäufen (Due Diligence). Berufsgeheimnisträger, Beteiligungs- und Immobiliengesellschaften, Rechtsanwälte und Gremien nutzen die hochsicheren Cloud-Lösungen wie z. B. von dataroomX zur Bereitstellung sensibler Daten. Doch welche Faktoren tragen zur Auswahl der Datenraum-Software bei? Der deutsche Hersteller, dataroomX, hat eine Umfrage unter seinen Kunden gestartet. Diese setzen im Durchschnitt seit 10 Jahren Datenräume für den Datenaustausch mit Verkäufern und Interessenten ein. https://www.dataroomx.de/blog/deutscher-serverstandort-auswahlkriterium-datenraeumen/

Deutscher Serverstandort wichtigstes Auswahlkriterium bei Datenräumen

Nachdem die Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) gestern mitgeteilt hat, „das besondere elektronische Anwaltspostfach“ (kurz beA) aus Sicherheitsgründen vorerst offline zu lassen, wird Rechtsanwälten empfohlen virtuelle Datenräume wie z. B. von dataroomX® für ihre sichere Kommunikation zu nutzen. https://www.dataroomx.de/blog/chaos-um-bea-rechtsanwaelte-sollten-virtuelle-datenraeume-nutzen/

Chaos um „beA“ – Rechtsanwälte sollten virtuelle Datenräume nutzen

Software, was? Software Due Diligence? Richtig gelesen. Mussten Sie sich schon mal mit dem immateriellen Vermögensgegenstand „Software“ beschäftigen? Wie hoch ist der Wert einer Software oder einer Softwareentwicklung? Wie sollen Sie, als M&A-Verantwortlicher, eine Due Diligence eines mittelständischen Softwareunternehmens mit insgesamt 50 Mitarbeitern durchführen? Genau diese Frage beantwortet der Autor Christian Demant in dem im vergangenen Monat erschienenen Buch „Software Due Diligence: Softwareentwicklung als Asset bewertet“. https://www.dataroomx.de/blog/software-due-diligence-softwareentwicklung-als-asset-bewertet/

Software Due Diligence: Softwareentwicklung als Asset bewertet

„Datarooms: Das Mind-Set muss sich ändern“

Künstliche Intelligenz (KI), auch artifizielle Intelligenz oder englisch „artificial intelligence“ (AI) genannt, gilt auch 2018 als das Topthema in der Wirtschaft – auch oder ganz besonders im Bereich der virtuellen Datenräume (VDR-Service). Sie soll ganze Industriezweige beschleunigen. Auch im Dienstleistungsbereich laufen Anstrengungen Zeit und Geld durch KI zu sparen. Jörg Seifert, Online-Redakteur bei Haufe, ist der Frage nachgegangen, wie immobilienwirtschaftliche Prozesse durch Datenräume noch besser unterstützt werden können.
Datenraumanbieter setzen auf künstliche Intelligenz

In seinem Bericht interviewt er bekannte Hersteller der Datenraum-Szene. iele der Datenraumanbieter testen, forschen und setzen erste KI-Anwendungen ein. Seine Quintessenz: Dazu brauche es eine neue Haltung sowohl auf Hersteller- als auch auf Kundenseite. Der vollständige Artikel „Datarooms: Das Mind-Set muss sich ändern“ kann hier nachgelesen werden. Das Haufe-Internetportal für die Immobilien- und Wohnungswirtschaft bietet aktuelle Fachnachrichten und -informationen. Die Haufe Gruppe mit ihren Marken Haufe, Haufe Akademie und Lexware ist einer der deutschlandweit führenden Lösungsanbieter für Fachinformationen und -portale, (Cloud Computing-) Applikationen, eProcurement, Online-Communitys, fachbezogene Software sowie Personal- und Organisationsentwicklung. Aus den Kernbereichen eines erfolgreichen Verlagsgeschäftes hat sich die Haufe Gruppe zu einem Spezialisten für digitale und webbasierte Angebote sowie für Weiterbildungs- und Consultingleistungen entwickelt.

Das Durchkämmen von Vertragstexten war gestern

Wenn Juristen oder Sachbearbeiter seitenweise Ordner mit Vertragstexten nach bestimmten Klauseln durchforsten, wird die Frage nach intelligenten Suchsystemen laut. Bei Due Diligence-Prozessen oder anderen Transaktionen im Immobilien- oder Gesundheitssektor kommen oft mehrere Hundert Seiten zusammen. Daher müssen die Texte für Datenräume indizierbar sein und die Bedeutung der Suchanfrage in den Mittelpunkt gestellt werden. Durch die Verwendung von Hintergrundwissen wird bei einer semantischen Suche die inhaltliche Bedeutung von Texten und Suchanfragen berücksichtigt. Es wird nicht nur nach Wörtern im Text, wie bei Schlüsselwort-basierten Suchmaschinen, gesucht. Durch den artifiziellen Ansatz kann eine Suchanfrage präziser erfasst und relevante Textstellen in Kontext gebracht werden.

Der Datenraum der Zukunft ist artifiziell

Die Datenräume der Zukunft können so für die jeweilige Branche eine große Hilfestellung sein, den Datenraum stärker als Werkzeug einzusetzen und wichtige Arbeiten abzunehmen. Viele Datenraum-Anbieter wie dataroomX® setzen auf eine intelligente Suche und Autovervollständigungsmechanismen. In den Datenräumen der Zukunft übernimmt KI die Arbeitsaufträge ihrer Nutzer: Ob Juristerei, Immobilienmanagement, Forschung & Entwicklung oder anderes: Artifizielle Intelligenz ist mehr als ein Buzzword und wird die Zukunft einfacher machen.
Legal Robots vereinfachen Arbeit

„Künstliche Intelligenz werden Due Diligence-Prozesse spürbar effizienter machen. Legal Robots vereinfachen bereits jetzt die juristische Tätigkeit“, fasst dataroomX®-Projektleiter Thomas Stiren zusammen. „Wir nutzen KI, um die Prüfung und das Handling der Transaktionen zu verbessern und zu beschleunigen. Dabei setzen wir auf eigene Suchalgorithmen und selbstlernende Systeme. dataroomX® sieht sich als Pionier cloudbasierter Datenräume.“

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https://www.dataroomx.de/blog/datarooms-das-mind-set-muss-sich-aendern/

„Datarooms: Das Mind-Set muss sich ändern“

Für Dr. Jens Wagner haben virtuelle Datenräume die juristische Tätigkeit spürbar effizienter gemacht. Systeme wie Datenräume erhöhen die Geschwindigkeit bei der Bearbeitung der Mandate. „Mussten früher bei M&A-Transaktionen große Teams von Anwälten in physischen Datenräumen vor Ort Aktenordner durchblättern, sind die Dokumente heute vom eigenen Schreibtisch aus online zugänglich“, konstatiert der Münchner Rechtsanwalt. Physische Datenräumen gehörten weitgehend der Vergangenheit an.

Datenräume sparen Zeit und Geld

In seinem neuen Buch „Legal Tech und Legal Robots – Der Wandel im Rechtsmarkt durch neue Technologien und künstliche Intelligenz“, das erst vergangenen Monat erschienen ist, beschreibt und systematisiert er die Einsatzbereiche von Legal Tech, einschließlich künstlicher Intelligenz. Er erörtert die Auswirkungen auf Kanzleien und Rechtsabteilungen und zeigt die damit einhergehenden strategischen sowie rechtlichen Implikationen auf. Wagner geht sowohl auf die theoretischen Möglichkeiten als auch auf aktuelle Anwendungsbeispiele aus der Praxis ein. In dem Buch sind seine Kenntnisse und Erfahrungen eingeflossen, die er als Mitglied einer kanzleiinternen Arbeitsgruppe für Legal Tech sowie in Gesprächen mit Vertretern von Rechtabteilungen, Legal-Tech-Unternehmen und der Wissenschaft gewinnen konnte.

Komplexe Legal-Tech-Landschaft greifbar und verständlich machen

Das Buch ist schnell zusammengefasst: Einleitend wird Legal Tech definiert und die Entwicklung von Legal Tech dargestellt. Außerdem werden verschiedene Möglichkeiten vorgestellt, Legal Tech zu kategorisieren, um so die gegenwärtig sehr komplexe Legal-Tech-Landschaft greifbarer und verständlicher zu machen. Im nächsten Kapitel werden die einzelnen Einsatzbereiche von Legal Tech vorgestellt und anhand von Produktbeispielen konkretisiert. In zusammengefasster Form wird sodann das Veränderungspotenzial der Legal-Tech-Produkte im Hinblick auf die juristische Tätigkeit aufgezeigt. Kapitel 3 behandelt Legal Robots, einen anhand von bestimmten Fähigkeiten definierten Teilbereich von Legal Tech, und stellt den Stand der Technik und die möglichen Einsatzbereiche dar. In zusammengefasster Form wird auch auf das spezifische Veränderungspotenzial von Legal Robots im Hinblick auf die juristische Tätigkeit eingegangen. Kapitel 4 geht auf die Auswirkungen von Legal Tech im Allgemeinen sowie auf dessen Auswirkungen für Kanzleien und Unternehmen im Besonderen ein. In Kapitel 5 werden die wesentlichen rechtlichen Implikationen überblickartig aufgeführt, die sich für Hersteller und Nutzer von Legal-Tech-Produkten ergeben.

Legal Tech und Robots für Rechtsanwälte und Lehre

Mit seinem Buch spricht er Rechtsanwälte aus Kanzleien und Unternehmen und Dozierende und Studierende aus dem Fachbereich Rechtswissenschaft. Dr. Jens Wagner hat seinen Tätigkeitsschwerpunkt im Aktien- und Kapitalmarktrecht. Er berät börsennotierte Gesellschaften u. a. in Fragen der Corporate Governance, bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen sowie in gerichtlichen Auseinandersetzungen mit Aktionären. Er verfügt zudem über weitreichende Erfahrung in M&A und Kapitalmarkttransaktionen sowie im Bereich Private Equity. Jens Wagner ist auch Autor zahlreicher Veröffentlichungen zum deutschen und europäischen Gesellschaftsrecht. Das Buch ist bei Springer Gabler erschienen.

https://www.dataroomx.de/blog/legal-tech-und-legal-robots-ki-datenraeume

Legal Tech und Legal Robots – Effizienter und schneller arbeiten mit künstliche Intelligenz

Die Digitalisierung verlangt auch von Architekten ein modernes Handling von Dokumenten im gesamten Planungs- und Umsetzungszyklus – von der ersten Zeichnung über die Baukosten-Budgetierung bis hin zum Facility Management. Die Stakeholder haben unterschiedliche Anforderungen an die Architekturbüros. Transparenz, Schnelligkeit und ein kollaboratives vernetztes Arbeiten werden von den Architekten gefordert. Immer häufiger setzen Architekturbüros, wie das von Michael Gorges aus Düsseldorf, deshalb auf die flexiblen Datenraum-Clouds. Gorges und sein Team nutzen dataroomX®. „Für uns war mit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung und den zu erwartenden Strafen die Nutzung von amerikanischen Datenraum-Anbieter zu heikel geworden“, erläutert der Architekt seine Beweggründe.

Datensicherheit und Datenschutz bei Datenräumen

Datensicherheit und Datenschutz, wichtige Säule der erst im Mai in Kraft getretenen Verordnung, stehen gerade bei Geschäften mit Immobilien im Vordergrund. Das umfasst auch andere Themen wie die Datensicherung (Backup), die redundante Datenbereitstellung im Falle eines Ausfalls sowie die Sicherheit der Anwendung. Anforderungen, welche heute kein Architekturbüro mehr mit der eigenen Hardware finanziell und personell leisten kann. Daher werden Lösungen zur sicheren dezentralen Datenhaltung gesucht. Datenraum-Anbieter wie dataroomX® bieten im Vergleich zu anderen Produkten die richtige Cloud-Lösung für Architekten an und gewährleisten eine professionelle Kollaboration unter den Beteiligten. „Ob Bauherren, Baufirmen und Planungsbüros, Investoren, Mieter – auch die Politik und die Anwohner – bedienen wir über unsere Datenräume“, schwärmt der 52-jährige.

Ein „Must-have“ bei Ausschreibungen

Auch bei Ausschreibungen wird immer stärker auf den Schutz der sensiblen Unterlagen geachtet. So werden durch die Verwendung von Datenraum-Lösungen die Daten besonders sicher und effizient verwaltet. Ein flexibles Berechtigungsmodell gestattet die Zuweisung von Lese- und Downloadrechten je Dokument. Die Ausweisung des Serverstandortes und Datenraum-Herstellers „Made in Germany“ schaffen sofort Vertrauen. Das Einsparpotential liegt ebenfalls auf der Hand: Auf Seiten der Datenraum-Lösung kann auf hohe Kosten für Serveranschaffung und -unterhaltung verzichtet werden. Mit den Flat-Tarifen des Herstellers dataroomX® besteht sogar die Sicherheit hinsichtlich der Kosten. „Diese Kostentransparenz von dataroomX® haben wir so bei keinem deutschen Anbieter gefunden“, freut sich der Architekt.

https://www.dataroomx.de/blog/mit-cloud-datenraeumen-koennen-architekten-bei-bauherren-punkten/

Mit Cloud-Datenräumen können Architekten bei Bauherren punkten

dataroomX® zählt zu den sichersten und beliebtesten digitalen Datenräumen Deutschlands und wird für Mergers & Acquisitions-Projekte (M&A), Due-Diligence-Prüfungen (DD), Portfolioverwaltung und Dokumentenaustausch genutzt. Über unsere virtuellen Datenräume werden monatlich Transaktionen in mehrstelliger Millionenhöhe von renommierten Unternehmen, Kanzleien, Banken, Institutionen und Berufsgeheimnisträger durchgeführt. 

Unser Datenraum-Blog meldet sich monatlich mit einem interessanten Thema rund um das Thema Datenräume: https://www.dataroomx.de

Anbieter-Impressum: https://www.dataroomx.de/datenraum-impressum/

Datenraum-Podcast von dataroomX®

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