Советую внедрить программу LanAgent, она позволит вести контроль входящей и исходящей электронной почты сотрудников
https://lanagent.ru/?do=pages&page_id=3 Вы будете иметь возможность мониторить их переписку как через почтовые клиенты, так и через разные браузеры. Сможете вовремя выявить возможные утечки важной информации через почту и предотвратить их.